合同管理规章制度microsoft word 文档.doc

合同管理制度 第一章 总 则 第一条 为加强合同管理，减少因合同签订及履约过程中不规范行为引起的失误，根据《中华人民共和国合同法》及其它有关规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 第二条 合同管理是企业管理的一项重要内容，公司各部门以及其它有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，加强公司合同管理工作。 第三条 订立合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 第四条 公司对外签订的所有建设工程合同、劳务分包合同、专业分包合同、物资设备采购供应合同、咨询服务合同等，均适用本制度。 第五条 凡属本制度第四条所列的内容，一律采用书面形式签订，严禁口头协议和非正式书面协议。杜绝合同履行在先、签订在后的做法。 第六条 公司综合管理部根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，主要负有以下职责： （一）负责修订和完善公司合同管理制度； （二）负责制订公司自用合同的格式文本； （三）负责各项合同的审查、审批工作； （四）负责解答合同签订、履行等方面法律问题； （五）会同公司有关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见； （六）监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况； （七）参与合同纠纷的调查处理，制定解决方案； （八）负责公司合同文本的归档和管理工作。 第二章 合同的签订 第七条 签订合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 第八条 对外签订合同，除公司法定代表人外，其他人必须在取得法定代表人的书面授权委托后方能对外签订书面合同，无法人授权委托，任何人无权对外签订合同。委托代理人必须在授权范围和权限内订立合同，不得超过代理权限，不得与自己代理的其他人订立合同。 第九条 签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效合同，确保所签合同有效、有利。 第十条 签订合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 第十一条 合同除即时结帐者，一律采用书面格式，国家规定合同标准格式的应采用标准格式。 第十二条 合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。 第十三条 合同内容必须具备标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点、和方式，违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。合同可订立定金、抵押等担保条款。合同内容应注意的主要问题是： （一）部首部分：写明合同双方的全称、签约时间和签约地点。 （二）正文部分： 1、对于物资设备采购供应合同应注意：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价钱金额必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。 2、建设工程合同中，应明确规定工程范围、建设工期、工程开竣工时间、工程质量、工程造价、技术资料交付时间、材料和设备的供应责任、拨款和结算、交工验收等条款，维保期及维保内容。 3、对于专业、劳务分包合同应注意：项目的名称、地址、承包范围、工作内容、承包价格、计量单位、工程量计算方法要明确；工程质量、安全、工期、现场管理、材料管理等项目要有明确要求；质保期限及质保金额要明确；根据承包范围订立合理付款方式；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。 （三）结尾部分：双方都必须使用合格的印章——公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；注明合同有效期限。 第十四条 签订合同，除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在地人民法院管辖。 第十五条 任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利。 第三章 合同的审查批准 第十六条 在正式签订合同前，必须按规定填制合同审批表，报公司领导审查批准，重大合同还须经公司法律顾问出具法律意见书。方能正式签订。 第十七条 合同审批权限如下： （一）下列合同由总经理审批： 1、标的在 50万元以内的； 2、预付定金或预付货款在30万元以内的。 （二）下列合同由董事长审批： 1、标的超过50万元的； 2、预付定金或预付货款超过30万元的； 3、联营、合资、合作、涉外合同