合同管理规章制度及流程.doc

天水嘉讯网络科技有限公司 合同管理制度及流程 天水生活网 二〇一四年一月二十四日 目录 第一节 目 的 1 第二节 适用范围 1 第三节? 合同管理部门及职责 1 第四节 ?合同时间流程具体规定 2 第五节 ?合同具体要求 3 第六节?合同的变更、解除合同（产品的下线） 5 第七节 无效合同 6 第一节 目 的 为规范公司合同管理、防范与控制合同信息正确性，将有效团购信息全面的展示给消费者，明确自己的岗位职责，特制定本规范。 第二节 适用范围 第二条 本规范适用于天水嘉讯网络科技有限公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等；包括团购合同、口碑合同、广告合同、建站合同等。 第三节? 合同管理部门及职责 第三条 总经理负责法定代表人授权委托书的签署，资产转让合同、借款合同、房产租赁合同、对外担保合同；以及涉及资产、大额借贷经营合同、财产处理等合同的审批。市场部经理负责团购合同、口碑合同、广告合同、建站合同等经济合同的审批，出现特殊情况合同可向总经理请示；编辑部负责合同信息的编辑审核上线； 行政部负责合同发放、盖章、归档、备案和管理，监督检查合同履行执行情况，对履行中出现的重要问题进行分析，提出修改意见。 第四条? 相关部门的主要职责： 业务员负责合同洽谈协商起草签订工作。 （二）业务员签订好正式合同后和商家约定拍照时间，应告知商家拍照基本内容，友好提醒商家安排好拍照所准备的物品。 （三）市场部经理负责合同的答疑、审核工作。 （四）编辑部负责合同信息的编辑（拍照、图片处理、文字编辑）审核上线工作； （五）编辑部在产品上线前一天为市场部提供产品菜单、商家账号和兑换密码； （六）业务员在产品上线前一天负责将菜单、账号、密码提供给商家，并教会兑换流程； （七）财务部门负责按期给商家打款工作，及时报送合同打款情况报表及有关资料提供给市场部； （八）行政部负责合同的归档管理工作。 第四节 ?合同时间流程具体规定 第五条 合同正式签订交至行政部起为合同开始流通时间，合同流通时间为2天。编辑部自接到合同起在流通时间范围内合理安排工作流程（拍照时间、图片处理、上线审核）按时将产品上线，不得随意延期。 第六条 如出现产品需及时上线的特殊情况（即加急上线合同），需业务员向部门经理请示，部门经理审批，市场部必须提前一小时以书面形式告知行政部，行政审核，编辑部接到行政部加急书面通知，编辑部领导安排加急工作。每月除特殊加急合同（例如：3D画展，活动期限特殊的团购）外，市场部每月不得多于3个加急合同。 第七条 财务部在规定时间内给商家打款，无特殊情况不得随意延迟打款日期。 第八条 关于团购合同拍照问题，业务员在与商家协商后，告知商家应基本准备的东西。 第五节 ?合同具体要求 第九条?合同的主体 （一）订立合同的主体必须是公司及签订专属人员，其他部门不得擅自更改合同。 （二）签订合同的内容（从市场部出来的合同必须符合以下要求）： （1）明确商家的名称、法人代表、地址、合同抬头、落款、公章、乘车路线、营业时间、固定电话、QQ号码、套餐名称。要求字迹清晰，语句通顺，书面书写规范，杜绝乱写乱画、随意勾勒、字迹潦草禁止错别字出现。 （2）合同应约定详细的服务内容及要求，避免出现歧义语句，导致出现消费纠纷，给公司带来损失 （3）合同应写明所有套餐中出现的产品的名称及价格、数量、种类、合计金额。 （4）汇款方式应在合同中明确，写清付款方式如转账、现金等应予以明确；明确户主姓名、账号、开户行（异地账号应提供详细开户行信息）、支付期限。 （5）必威体育官网网址条款：对其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定必威体育官网网址承诺与违反必威体育官网网址承诺时的违约责任。 第十条?合同应按下列程序办理签订、审批手续： （一）草拟会签：市场部业务员根据洽谈合约将有效信息全面的书写到合同内容当中，仔细检查措词，避免出现歧义语句，导致日后发生经济纠纷。（合同书写规范严格按照本规程第九条书写） （二）审查修改：就合同文本的合法性、有效性，市场部副经理会同部门相关人员提出审查意见进行修改，部门副经理与业务员对合同内容有异议的，由市场部经理进行协调定稿。 （三）最后签订：经会签的合同文本定稿后，由市场部领导或法定代表人签批后，由行政部加盖合同专用章。 第十一条? 合同书写、审查、编辑、存档过程中相关部门的注意事项及责任： （一）市场部对合同的业务条约、提示条款、菜单详情进行审查，并对之负责； 若相关部门发现缺少条款、错字、实际价格总和与合同中原价不相符考核市场部相关领导一个错字﹙ ﹚元/次，缺少一条条款﹙ ﹚元/次，日期不对一次﹙ ﹚元/次，填写不规范﹙ ﹚元/次。 （二）编辑部未按时给市场部提供（编辑部在产品上线前一天为市场部提供产品菜单、商