合同管理规章制度和办法.doc

合同管理制度和办法 第一、合同管理制度 第一节? 总则 ????? 第一条? 为加强企业合同管理，规范合同法律行为，减少合同失误，提高经济效益，根据我国《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 ??????第二条? 公司各部门外签订的各类经济合同一律适用本制度。 ????? 第三条? 经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。 ???? 第二节? 经济合同的签订 ????? 第四条? 签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及公司有关规定。 ????? 第五条? 对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约权，但经法定代表人特别授权并发给委托证明书的例外。 ????? 第六条? 签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人主体资格、有否合同标的经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济利益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止合同欺诈，防止签订无效经济合同，确保所签合同合法、有效、有利。 ????? 第七条? 签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“性价比择优签约”的原则。 ????? 第八条? 签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。 ????? 第九条? 经济合同除即时清结者，一律采用书面形式，并采用公司统一的经济合同文本。 ????? 第十条? 合同对当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。 ????? 合同内容应注意的主要问题是： ?????? 1.部首部分，注意：写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。 ?????? 2.正文部分，注意：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量、包装标准、验收标准、验收项目、验收时间、验收地点和验收方法要求要明确、具体，供方对标的质量负责的条件、范围和方式，以及对标的质量提出异议的期限和方式应有明确约定；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、超欠幅度、自然损耗率及其它必须明确的要求等；包装费用、运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价金；违约责任应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法；合同争议解决方式必须约定明确，除合同履行地明确在我公司所在地的合同外，争议管辖法院或约定仲裁机构应明确为公司所在地法院或仲裁机构。 ?????? 3.结尾部分，注意：双方都必须使用合格的印章------公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；注明合同有效期限。 ?????? 第十一条? 签订购货合同应按公司规定的供货商资质条件、产品供货条件及标准从严控制供货商资质和产品质量（必要时可采用招标形式选择供货商），比价竞价，择优选定，以现货交易为主，坚持以销定进原则；付款尽可能采用分期付款方式，如需预付货款或定金按我国《合同法》有关规定办理。 ?????? 签订购货合同如需采用现款方式付款，在0.5万元以上的由公司总经理审批。 ?????? 签订销售合同应坚持“现款现货，即时清结”的原则，款到发货，非特殊情况不得采取其他结算方式。 ?????? 签订销售合同如需分期付款方式结算，则须事先按本制度第十七条规定的和批准程序报公司批准，分期付款额在0.2万元以下的须由企业经理审批， ??????? 第十二条? 任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。 ????? 第三节? 经济合同的审查批准 ?????? 第十三条? 经济合同的正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。 ????? 第十四条? 经济合同审批权限如下： ????? 1.公司对外签订的经济合同，除按规定须上报公司审查外，须由公司领导批准。 ????? 2.下列合同由总经理或其授权人审批： ????? 标的超过0.5万元的； ???? 预付定金或预付货款超过0.2万元的； ???? 联营、合资、合作合同； ???? 重大涉外合同。 ????? 3.下列合同由董事长审批： ????? 标的超过1万元的； ????? 投资0.8 万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。 ????? 4.标的超过公司