基础技术资料管理规章制度.doc

***项目基础技术资料管理制度 为加强基础技术资料的管理，确保技术资料的编制、收集的及时性、完整性、统一规范性，实现项目基础技术资料管理的标准化，特制定本制度。 第一章 总则 第一条　技术资料管理是施工技术管理的一项基础工作，纵向贯穿于施工全过程，横向融入施工管理的各个方面。完整、准确的技术资料是合理组织施工、编制竣工文件和施工技术总结、工程质量安全事故分析的重要依据。 第二章　基础技术资料管理职责与分工 第二条　项目经理部工程部设工程师一名，负责技术资料管理、指导、督促、检查。各架子队总工程师是资料管理的直接领导，各架子队技术科是资料管理的责任科室，设专职资料员1人，是基础技术资料管理的第一责任人。 第三条　基础技术资料管理职责与分工 1、集团公司总工程师 负责项目总体施工组织设计、重大工程项目（跨公路特大桥、铁路铺架工程）施工方案的审批。 2、项目经理部总工程师 负责各工区施工组织设计、重点工程项目施工方案的审批。 3、架子队总工程师 本工区内业资料管理的第一负责人，按项目部下发的有关管理办法和标准，全面组织工区的内业资料编制工作，协调各科室之间内业资料的配合，负责技术方案、施工组织、复测成果、作业指导书的审核、图纸复制前的审批、内业资料的竣工移交等。 4、架子队技术科 负责实施性施工组织设计及特殊过程作业指导书的编制工作，参与施工技术交底；负责竣工文件的编制、移交工作；对工区内施工技术资料的编制、整理、收集、管理进行严格把关，确保准确无误。 5、技术科资料员 技术科资料员负责项目部内业资料的管理日常管理工作，同时指导工区按下发的管理办法和标准要求收集、整理本工区内业资料，在项目部组织的月、季度检查中，负责内业资料管理方面的检查，对存在问题应及时报告架子队技术科长及架子队总工程师，共同确定处理方案。 内业资料的日常管理工作包括：技术资料的收集、分类、整理、编目成册等竣工文件移交前技术资料的管理工作；设计图、施工图、通用图、标准图、参考图的登记、复制、分发、借阅催还、废止标识工作；及时掌握与工程施工有关的技术标准的发布、废止信息；获取适用技术标准、设计/施工/通用图等，建立有效/作废技术标准清单及各类有效/作废图纸清单。 6、技术员 架子队技术员负责技术资料、施工日志的填写，填写要求严格执行内业管理办法和标准，每一个填写人应保证内业资料完成的及时、准确、齐全。 7、各架子队安质环保科、测量班、试验室、计划、物资设备科。 负责向架子队技术科及时提供纳入竣工文件的相关资料。 第三章　内业资料管理范围 第四条　外来技术资料 1、施工设计总说明、总体规划设计、施工图设计、技术设计等资料； 2、设计图、施工图、标准图、通用图、参考图； 3、各类设计规范、施工技术指南、工程质量验收标准、规程、规则、办法、规定及条文说明； 4、适用法律法规及其它要求。 第五条　内部资料 １、投标文件技术分册、投标时采用的初步设计图； 2、开工报告及附件； 3、实施性施工组织设计、复测成果报告、作业指导书、各种措施、方案、预案等； 4、图纸会审记录、技术交底记录及其他在施工过程中形成的各种施工记录表格； 5、工程竣工报告、施工技术总结和专题总结、照片、声像资料、电子文档、竣工文件。 第六条　与业主、设计院、监理单位的往来文件等。 第七条　其他技术资料：科研课题资料、“四新”技术应用资料、技术论文、工法、技术总结、技术专辑、技术参考资料、书籍等。 第四章　内业资料管理要求 第八条　进场后资料员负责与工程管理部×××工程师联系、沟通，编写架子队的技术资料管理标准，明确架子队内业采用表格和填写要求，收集编写有效文件清单目录和施工图目录，经架子队技术科长审核、架子队总工批准后执行；按照验评标准编制项目单位工程划分表，以方便资料归集和开工报告的上报；根据单元划分和程序文件要求，对资料进行预分类，建立起资料管理的台帐和条目。 第九条　施工资料应随工程进度同步认真填写，要求字迹清楚、内容齐全、准确、真实。严禁擅自修改、伪造和事后补做。 第十条　对主管工程师提供的施工技术资料，从架子队资料员、技术科长到总工应严格把关。保证归档资料符合规定要求。 第十一条　设计发生变更后，资料员应及时对原图册进行换页处理或在原图中进行标注，并将变更内容及时告知原图持有者；同时收回废图，并进行废止标识，以防误用。 第十二条　对获取的其他技术资料应及时进行分类、登记、上架。 第十三条　复制标准图、通用图、设计图、施工图、参考图等技术资料前，必须得到架子队总工程师的批准，并对图中涉及工程量部分做覆盖处理。 第十四条　获取项目适用的各类法律法规及其它要求，建立适用法律法规目录。组织适用法律法规学习，保留学习记录。 第十五条　与设计院、业主、监理单位的设计往来文件，应分类进行登记，妥善保管。 第十