境界眼镜公司管理规章制度.doc

第一部分 办公室管理手册 第一节 岗位职责 一、办公室主任岗位职责 1.严格执行必威体育官网网址制度，负责公司文件的草拟、收集、发放、传阅、催办、保存注销和文件档案资料的立卷归档工作。 2.负责公司印章的管理和使用。 3.负责公司的证照的申办、年检和合同（订货合同除外）条款的审查。 4.负责公司办公用品购买及租赁合同、水、电、物管费用的审核。 5.负责公司档案图片及文件等档案管理。 6.负责对办公室及相关部门的公文、资料的打印。 7、负责除宣传品外的印刷品的询价及联系印刷。 8、负责公司办公设备的采购及管理。 9、对外单位事务联络工作。 第二节 管理制度 一、办公室管理制度 1.所有办公室人员，必须严格遵守公司出勤管理制度，按时上下班。 2.办公时间外出办事，必须报本部门负责人同意，并在前台白板处写明。 3.员工离开办公室时，应保证办公桌的整洁、规范。 4.工作时间或休息时间，均不得在办公区域内吃东西（正常用餐到公司指定地点）。 5.办公时间内不得做与工作无关的事情；不得将与工作无关的物品摆放在办公桌上。 6.接待私人来访，被访者应注意控制会客时间（5分钟），并禁止将来访者带入办公区域，禁止来访者翻阅公司资料。 7.禁止在上班时间内聚众谈论与工作无关的话题，禁止大声喧哗、谈笑。 8.保持办公室内、外楼道的清洁卫生。 二、文书管理 1.发文前，应将文件的标题、发文号、发文部门、收文部门、份数等登记在《发文登记表》上。 公司行文:必须由总经理亲笔署名,发文号格式为(渝镜界××年字第××号) 。 部门行文: 必须由部门负责人署名,并将原稿交办公室登发文号和校对文字、格式。发文号格式为(渝镜界(部门) ××年字第××号)。 2.纸质文件，应请收文部门负责人签收。若以传真形式发文，应记录下对方工牌号。 3.电子文件，通过公司局域网发布，各部门文件送交办公室登记。 第二部份 人事部管理手册 一、人事部岗位职责： 1.负责公司人员的招聘工作。 2.负责公司内部的人员调配。 3.负责公司员工劳资、考勤、薪酬和福利办理工作。 4.负责公司员工的绩效评估、考核及奖惩建议。 5.负责公司员工专业技术职称的审核工作。 6.负责员工劳动合同（临时用工协议）的签订及存档。 7.负责入职员工手续、离职员工手续的审批（职能部门人员由总经理审批）。 8.负责本部门的文件处理，资料、档案管理。 9.负责人员辞退、调动、晋升后的通知工作。 10.负责人员岗位异动后，相关部门的通知及联系工作。 11.负责每月参加考核人员的申请表收集。 12.负责考勤的审核，分公司人员工资表的拟造。 二、培训部岗位职责 1.负责公司年度培训计划的制定、实施。 2.负责对外联系培训项目（培训教师、教材），外联培训的具体工作。 3.负责专业技术试题的制定。 4.负责公司员工专业技术职称的申报工作与技术档案的管理。 5.收集、整理、汇编业内专业培训资料。 6.负责对培训中所需解决的问题，与相关部门主管人员协调联系并确定。 7.审核培训补贴的申报（详见培训部管理制度）。 8.负责编写培训年度总结，并呈报总经理。 9.负责参培人员的考勤、纪律管理，并收集培训意见及建议。 10.负责本部门资料、文件、书籍的建档及管理。 第三部分 市场部管理手册 一、市场部职能市场部的职能开拓明天的市场和潜在的市场，宣传企业形象和企业创新精神，为把新产品推向市场做好舆论宣传，。因此，市场部作为决策层直接领导下的智囊机构，基本职能应有以下项： (一)市场调研 　　收集和了解各类市场信息和有关情报，并在此基础上进行归纳分析。其中包括市场的需求状况的满意度竞争对手情况市场政策环境宏观经济发展趋势等。　　(二)营销策划 　　根据本企业的自身优劣势，在充分分析研究区域市场竞争战略态势的基础上，针对收集、、品与定价、宣传与促销和服务等方面，向提出一系列具有创意并可实施的营销方案或建议，以提高企业的营销力度，并跟踪整个方案实施的过程及评价其效果。 　　(三)广告宣传与公关促销 　　研究同行业竞争广告投入的媒体与频率，分析和评价各类广告的实际效果和影响力根据企业的节奏和各区域市场竞争的战略态势，有企业特色的广告。在加大新品推广力度的同时，在广大用户的心中牢固地树立起本企业形象。 ()维护关系 维护与以上市场行为相关的一切社会关系，包括与政府职能部门、媒体、以及其他单位团体和个人的良好关系，以保证市场工作的顺利开展。 二、市场部经理岗位职责： 1.依公司整体战略，组织制定营销战略策略计划发展目标，工作；拓展公司的市场策略，把握公司在行业中的发展方向，完成公司在行业中的市场定位，提供市场规划系统的整体运营、业务方向建立健全各项规章制度对下属人员进行业务指导和工作考核完成交付的其他任务。研究市场宏观信息，包