大公司集团企业管理规章制度.doc

第一部分 人事管理制度 员工考勤及请假管理制度 第一章 总则 考勤和请假管理是建立公司良好的劳动纪律，提高公司整体效益的重要保证，为加强员工的纪律观念，规范勤、假行为，特制定本办法。 第二章 考勤管理 第一条 考勤管理机构 1、公司考勤工作的管理机构为办公室，负责员工考勤工作的监督检查、考勤机的管理、出勤情况汇总及上报。 2、各部门属于公司考勤管理的直接机构。负责对本部门员工每日出勤情况进行书面记录，作为考勤机打卡考勤的辅助手段。 各部门应指定专人负责考勤工作。 对于因工作性质分散办公的部门，部门领导应在各办公地指派一名责任心强的人员担任考勤员，逐日认真记录考勤。 部门负责人对本部门员工考勤的真实性、及时性和公平公正性负责。 第二条 指纹考勤机管理人员职责 指纹考勤机管理人员须指定综合素质高，责任心强的员工担任。 （一）考勤机由人力资源部指定专人负责。具体职责如下： 1、负责检查指纹机的使用，存放，维护，保养及维修。保证其正常运行。 2、组织考勤机管理人员对指纹机的使用、维护知识的学习并检查指导其具体工作。 （二）为方便考勤工作，指定的指纹考勤机管理人员。 1、指纹考勤机管理人员须避免同时休班，以保证指纹考勤工作的正常进行； 2、指纹考勤机管理人员须具备指纹考勤机的维护知识，维护好考勤机的日常使用及卫生，保证其正常运行。 3、指纹考勤机管理人员必须在考勤机设定的签到时间以前先到，设定的签退时间以后走，当天使用完毕应按使用规定切断电源，保管好指纹机。 （三）考勤员职责 1、按规定及时、认真、准确地记录考勤情况； 2、如实反映本单位考勤中存在的问题； 3、妥善保管各种各类出勤及请假凭证； 4、按时报送考勤表。 第三条 指纹考勤机使用说明 1、公司全体员工要爱护考勤机，严禁乱摸乱按，禁止进行考勤以外的操作。 2、公司全体员工按规定时间进行签到，超出规定时间将视为非正常签到（迟到、早退、旷工等）。 3、签到时，用登记过的一个手指进行签到即可，指纹纹心尽量对准窗口中心，不要太偏、倾斜、太靠上或太靠下。 4、签到成功时，系统提示“谢谢”，屏幕显示“登记号码00XXX 确认登记”； 签到不成功时，屏幕显示“请重新按手指”，请再按一次指纹； 5、指纹考勤机当日使用完毕，管理人员在所有的员工签退后必须切断电源，并保管好考勤机，以防失窃。 6、如有其他问题或遇意外情况，请及时与考勤机管理人员联系，协调解决，不得私自进行操作。 7、指纹机若须维修，由人力资源部考勤管理人员按指纹机厂家要求联系、维修。 第四条 打卡规定 1、无故不打卡一次者，扣除当月50%的全勤奖; 2、无故不打卡二次者，按事假一天处理； 3、无故不打卡三次以上者（含三次），按事假3天处理； 4、无故不打卡十次者，扣除30%的全额工资； 5、无故不打卡十次以上者，另行处理。 6、确因工作原因未能按时打卡的，必须到办公室填写考勤情况及事由说明，并由部门经理或主管领导签署意见后生效；如遇特殊情况，需由当事人部门领导向办公室解释说明；情况尤其特殊的，需由公司相关领导确认。考勤情况说明在考勤异常发生的两日内有效，逾期自动作废。 7、每月末，办公室将对打卡情况进行统计并对所有未打卡人员名单（包括无故不打卡的和因工作原因未打卡的）在OA上进行公布。 第五条 考勤表 1、各部门于次月3日前将本部门上月原始考勤表报办公室，办公室同时将下月考勤表发至各部门。 2、各部门考勤表和考勤机信息一起，作为员工月度出勤情况的依据。当考勤表记录和考勤机记录不一致时，以考勤机记录信息为准。 第六条 迟到、早退 1、员工在规定的标准上班时间内，未准时到达公司的，视为迟到；提前离开公司的，视为早退。 2、凡迟到或早退10分钟以内的，分别按迟到、早退论处；迟到或早退10分钟以上、30分钟以内的，按事假半天论处；迟到或早退30分钟以上者，按事假一天论处。 3、全月累计迟到或早退1次，扣10元；累计迟到或早退2次，扣30元；累计迟到或早退3次，扣50元； 累计迟到或早退4次，扣100元，同时按事假1天论处；累计迟到或早退5次及5次以上的，扣200元，同时按事假2天论处。 第七条 调休 如因特殊事项或重要工作原因，经公司安排需要在休息日加班的，可报知办公室后由部门安排调休。调休只在当月有效，不得跨月使用。 因员工未能完成本职工作而在休息日自行加班的，不予安排调休。 员工因事应履行请假手续，不允许将周六或周日的休息时间调整到其他时间使用。 第三章 请假管理 第一条 事假 1、员工因私事提前履行请假手续而不能到达岗位正常上班的，视为事假。 2、事假的审批 （1）1天以内的，由直接上级审批。但