安防采购规章制度.doc

安防采购工作流程标准 1．目的和适用范围1．1为加强公司的采购流程与管理，形成规范化的采购管理，特制定本标准。?1．2本标准公司采购流程及采购合同的日常管理? 2．?工作职责3．4采购凭证的管理 3．4．1采购部每完成一项采购合同后，需要对本次采购合同过程中的所有凭证和资料进行收集整理和归档，以备总部管理中心检查。 3．4．2采购凭证档案内容包括： ? ①被采购单位设备、物品报价书及报价表（附资质证明材料）； ?②评审报告及报价评审结果记录表； ? ③买卖双方签署的采购合同； ? ④货物验收单； ? ⑤供货商开具的发票复印件； ? ⑥货物入库、出库单。 3．5物品及设备的验收 物品到达公司后，应按以下要求进行物品提取和验收工作： 3．5．1收到物品后，马上组织有关的专业人员或熟悉使用所购设备配件人员进行数量核对、外观检查、性能测试等； 3．5．2要根据物品单认真核对货物数量，如发现数量不足，要及时通知供货商； 3．5．3检验时如出现质量问题的，要求立即通知供货商进行换货。 3．6物品设备登记 在完成每一项物资并付款后，采购部对所采购物品设备进行登记，按规范的管理办法进行建立台帐。 3 3．6采购人员的采购原则 3．6．1采购人员应在全面、详细的洽谈，客户走访，充分了解物品价格与质量的基础上，与供应商签订商品采购协议（合同）； 3．6．2提前做好充分的准备工作，保持良好的个人形象； 3．6．3采购人员在采购公司的所有物品时均须遵循无馈赠原则，时刻代表维护公司的利益； 3．6．4采购员工在采购物品的同时，须具备专业的采购技巧，在与供货商谈判时争取使采购价格最低化； 3．6．5采购人员在编制采购合同时须使合同条款保持严谨、无漏洞； 3.7采购合同保管借阅管理 3.7.1公司所有采购合同签订后，采购部门需要把采购合同原件上交到公司档案管理室进行保管； 3.7.2采购合同原件进行借阅时，按照公司《档案管理制度》中的相关规定执行。 4．附则 4．1本规定自颁布之日起实施，新的制度出台时废止； 4．2本规定的解释权属采购部。 安防采购 工作流程标准 编 制： 售后部门 审 核： 售后部办公室 编制日期： 2014/11/21 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。 本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！ 【必威体育精装版资料 Word版 可自由编辑！！