[基础科学]办公用品领用管理制度.doc

办公用品领用管理制度 第一条 为更好的控制办公消耗成本,规范办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。第二条 耐用办公用品的领用： 1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、、直尺、起钉器。2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。第三条 易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。2、部门所需用品包括：打印纸、夹、白板笔。3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、书、回形针、橡皮擦、涂改液。 4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。5、每月2日前，由各部门将次月《办公用品需求计划表》填好（常用易耗办公用品不得超过每月用量标准），经批准后交采购部统一采购。6、发放时间：每月1-2号（如遇假期，顺延）。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续7、领用方法：由各部门文员按发放日期统一到申领，填写《领料单》后按《办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须批准后方可发放。 8、部分办公用品（油性笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则。9、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由经理审核批准后方可领用，申领时须旧换新。 10、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。 第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按相关制度执行。 第五条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。 附件：1、常用易耗办公用品月用量标准 2、《部门办公用品需求计划表》 附件1：常用易耗办公用品月用量标准 第一条 本制度所称办公文具分为消耗品,管理消耗品及管理品三种1.消耗品铅笔刀片胶水胶带大头针图钉笔记本便条纸橡皮擦等2.管理消耗品荧光笔修正液等3.管理品剪刀书机打孔机计算机印泥等第二条 文具用品分为个人领用与部门领用两种个人领用指个人使用保管的用品如圆珠笔橡皮擦直尺等部门领用指本部门共同使用的用品如打孔机书第三条 消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一支)并可随部门或人员的工作状况调整发放时间第四条 消耗品应限定人员使用第五条 管理品移交时如有故障或损坏应以旧换新如遗失应由个人或部门赔偿自购第六条 各部门设立文具用品领用由统一保管在文具领用时作登控制文具领用状况第七条 办公用品严禁带回家私用第八条 办公用品一般由部向批发商采购其中必需品采购不易或耗用量大的物品应酌量库存部无法采购的特殊办公用品可以经同意并授权各部门自行采购第九条 新进人员到职时由各部门提出办公用品申请单向部领取办公用品人员离职时应将剩余用品一并交部附件2：《办公用品需求计划表》  1