[基础科学]北京市科技奖励评审专家在线管理系统使用说明.doc

附件2： 《北京市科技奖励评审专家在线管理系统》使用说明 一、用户类型 1．专家本人：指填写个人信息的专家用户。 2．专家所在单位：指审核本单位专家信息的单位用户。 3．相关中心。 二、用户注册 点击登录页面右下角的“注册”按钮，进入用户注册页面，首先选择用户身份类型，专家用户选择专家本人，单位用户选择所在单位，系统会弹出相应的注册信息填写界面。 1．专家本人注册：首先选择证件类型—身份证或军官证，系统支持身份证位数为18位（如果用户是15位的身份证号，请与我们联系），军官证只需填写数字即可；用户填写完证件号码后，可点击“检查是否注册”按钮，如果没注册过，将信息填写完整，点击“注册”按钮完成注册，如果注册过，直接登录即可；登录时用户名是注册的证件号码，密码系注册时自行设置，如果忘记密码，请与所在单位联系查询。 2．单位用户注册： 单位用户首先填写单位名称和组织机构代码（为9位数字，不带“-”），注册前请核实信息，点击“检查是否注册”按钮可查看此组织机构代码是否已经注册过，如果没注册过，将信息填写完整，点击“注册”按钮完成注册，其中带“*”号的字段为必填字段，如果注册过，直接登录即可；用户名是注册的9位组织机构代码，密码为注册时自行设置，如果忘记密码，请与系统管理员联系查询。 提示：当单位性质选为企业时，用户需确认“推荐渠道”，可以直接上报市奖励办，也可选择相关中心，由中心推荐到市奖励办。 3．相关中心：初始登录信息由奖励办统一设定，相关中心可自修改登录密码。 三、单位信息填写、维护与管理 1．单位基本信息维护：所在单位和相关中心用户进入系统后，点击左侧“单位信息”菜单，即可对用户信息进行实时的维护，用户在第一次登录系统时，一定要首先更新单位信息。 2．所属二级单位管理：二级单位信息由专家所在单位做统一管理，这也是系统升级中的重要内容，只有所在单位添加了二级单位信息，专家在填报时才能在二级单位列表中进行选择。 四、专家信息填写 专家注册时填写过的相关信息，会自动显示在信息填写界面，不需再填写，其他空白信息，需要用户填写完整，其中带“*”号的字段信息为必须填写字段，其他字段信息尽量填写完整，说明如下： 1．“基金/计划”和“所获荣誉”：根据实际选择，可多选。 2．所在重点实验室：在下拉菜单中选择：国家级、省部级、否。 3、从事技术管理、研发工作累计年限：来自企业的专家必须填写。 4、“熟悉学科1”:是指专家现从事专业所属学科，也就是专家最为精通的一个学科，遴选评审专家将主要参考此学科信息。选择学科信息要精确到三级学科，没有三级学科的精确到二级学科，如果没有准确对应的学科信息，请选择最为接近的学科信息。 5．熟悉学科2、3、4：指专家熟悉的其他学科信息，按熟悉程度顺次填写，熟悉学科应填写三级学科，如没有三级学科，可填二级学科。 6．重点学科带头人：在下拉菜单中选择：国家级、省部级、否。 7．专家适合评审项目类型：指专家认为本人更适合评审什么类型的项目，包括基础研究、应用研究两个选项（软科学归为应用研究类）。 8．工作单位：专家在列表中逐级选择，先选单位属地、性质，缩小选择范围，然后定位到所在单位。如果所在单位信息不在列表中，请按如下方法操作： （1）选择临时单位信息：单位属地选京外地区，单位性质选其他，单位属性选其他单位，单位名称选择[临时(仅提供临时保存，如有您自己单位则需重新选择)]；选择完毕即可临时保存专家信息； （2）专家与所在单位联系，由单位科研管理部门注册单位信息，注册完成后，再通知专家在系统中选择工作单位并上报。 9．二级单位：专家在选择完所在单位后，需要选择所在二级单位，如果没有二级单位，请选择空白，如果有二级单位，但二级单位信息并不在列表中，请联系所在单位，由所在单位在系统中添加此二级单位信息，然后再进行选择。 10、“更新时间”，该信息系统自动生成，专家无需填写。 五、专家信息上报和单位审核 1．专家信息上报：专家信息填写完毕后，点击“暂存”按钮可以进行信息的保存，此时信息并未上报，确认信息无误后，点击“上报”按钮，即将信息上报到所在单位。 2．单位审核：所在单位用户（相关中心用户）进入系统后，点击“专家信息”即可看到已上报的专家信息列表，点击专家名称，即可审核该专家信息，确认无误后，点击“审核”按钮，即将该专家信息上报到市奖励办。如果信息不准确，通知该专家修改相应信息，重新上报。 3．市科委相关中心推荐：如果所在单位性质为企业且在注册时选择由市科委相关中心推荐的渠道，则单位审核后，专家信息将提交到所选的中