深圳万科报销管理规章制度.doc

费用报销管理制度 编制 日期 2007-8-20 审核 日期 批准 日期 流 程 要 素 流程目标： 流程时间要求 流程监控点数目 流程主要责任岗位 流程涉及职位数目 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 目的： 适用范围： 术语和定义：职责：：差旅费报销原则及标准 交通费标准： 董事长、总经理级：按实报销 其他职员：飞机经济舱、火车硬卧、轮船普通舱 出差往返机票、火车票原则上由公司前台定点购买，按月统一结算；特殊情况自行购票在报销时须注明原因 公司为职员购买的商业保险已包含航空保险，职员乘机时另行购买的航空保险不予报销 火车站到市内单程的士费定额为50元；凡不安排车辆接送的职员往来机场须乘坐机场大巴，如人数在2人以上（含2人）原则上可乘坐的士，机场到市内往返单程的士费定额为100元。 住宿标准： 住宿酒店的最高标准（按房间计） 级别 标准 金额 总经理/副总 总监级/部门第一负责人 其余职员 一类城市（北京、上海、广州） 按实报销 四星级酒店标准房 二类城市（其他） 按实报销 四星级酒店标准房 300元/晚或三星级酒店标准房 总监级、部门第一负责人以下职员多人出差时应尽量安排标准双人间。两人以上同行出差时，可按照级别（总经理以下级别）最高者所住酒店标准房的标准，在额度内报销住宿费用；超出规定金额标准的不予报销，特殊情况报批准后方可报销 职员区域内出差，原则上能在当地公司“出差公寓”内安排住宿的不再安排住酒店。“出差公寓”无空闲情况下，对于自行安排住宿而不报销住宿费者每晚补贴200元；报销时予以注明，人事管理部门予以核实 对于区域外出差自行安排住宿而不报销住宿费者每晚补贴200元。港澳住宿标准 级别 标准 金额 总经理/副总 其余职员 香港、澳门 按实报销 800港元/晚以内 总经理以下级别职员多人赴港澳住宿时应尽量安排标准双人间 对于出差自行安排住宿而不报销住宿费者每晚补贴港币300元。 须办理审批手续，若不办理审批手续则视为放弃该次出差补贴；因协助相关公司相关事宜出差所产生的出差费用（除出差补贴外）由相关公司承担，并且须经相关公司确认后由出差者所在公司报销后转帐，出差补贴由出差者所在公司报销。 差旅补贴出差补贴不分职级；广东省内出差，按100元/天标准补助；广东省外出差，按150元/天标准补助，同一地超出10天时从第11天起补助标准 港澳费用报销及补贴, 实行包干，按00元/天标准补助补助标准出差地住宿费，住宿费应提供酒店的住宿清单 乘坐符合规定的长途交通工具的费用；机场大巴交通费或机场、火车站到市内的定额交通费；自驾私车出差发生的路桥费用汽油费列入个人私家车报销额度 事前经人事管理部门批准，借公差之机就近返家探亲的，其绕道交通费由个人自理，不发绕道和在家期间的差旅补贴 新公司成立前常驻人员在领取了外派补贴后不再享受差旅补贴职员异地出差原则上当地公司不再垫付差旅费用，请差旅人员自行垫资报销领取出差补贴后上不得报销出差地市内交通费，特殊情况报销时经直属领导审批后报销 团队出差在出差地的租车费用事前向人事管理部门申请同意后方可报销 凡由旅行团统一办理旅行手续并已全额交纳旅行费用者，不得报销费用，特殊情况须经总经理批准方可报销 出差期间的用餐费用不予报销，出差期间发生交际费用的，报销时计入所在部门交际费额度 外出交流《深圳区域双向交流管理》执行。 出差审批及报销程序： 差旅费报销管理 人力资源部、财务管理部 参考文件VKHN/RL009《深圳区域差旅费管理规范》。 个人通讯费 个人通讯费额度范围 个人通讯费指个人日常支出的移动电话费用，业务总监级及以上职员，在公司规定的标准内，可申报手机、传呼机和住宅电话通讯费；其他职员可在公司规定的标准内，申报手机 和传呼机通讯费。但不包括办公室电话、传真费用及INTENET资费； 个人通讯费报销及审批流程 申请人凭邮电通信单位开具的、合乎本人通讯联络号码的发票，填制《通讯费报销单》； 申请报销个人通讯费的职员，须及时公布在用的手机号码和传呼机号码，只能固定报销本人的其中一个常用号码所发生的通讯费用； 借调人员的手机话费，由人力资源部管原负责审批和台帐登记；财务据以付款； 新职员试用期的通讯费补贴一律为150元/月；转正后通讯费额度由人力资源部设定； 申请报销个人通讯费的职员每天（包含周末、节假日）8：30-22：00必须保证移动电话或传呼机处于开机的正常通讯状态（在飞机上或不能使用手机的地方可以关机）。出现欠费而停机时必须在停机后24小时内办理交费并开通； 经财务管理部费用管理岗审核后予以报销； 个人通讯费额度