车辆及车辆油料管理规章制度.doc

车辆及车辆油料管理制度 为加强公司服务车辆管理，提高利用率，减少成本开支，本着安全、节能的原则，特制定本制度。 一、车辆管理 车辆使用根据各部门工作需要，由总务部统一调度。 保证派遣主次明确。总务部根据重点工作等，分轻、重、缓、急安排用车。 总务部整理并存档“派车单”（如附件一），做好“出车登记”，掌握车辆使用情况与去向。 建立车辆档案，一车一档。车辆的器具、备胎、证件都要随车携带，并且齐全有效。 车辆要按顺序停放到指定车位，每天早晨上班后司机要检查车容，要始终保持车容整洁、车况 良好和车内干净清新 每天出车前，司机都要认真仔细检查油、水，及时补缺。 车辆的日常维护保养由司机负责（包括机油、机滤、空滤的更换，刹车调试、轮胎保养等）， 若因司机原因造成机械事故及车辆损坏的，其损失由司机负责。 车辆的小修，由司机提出书面申请（说明维修原因、部位、价格、和维修点），总务部确认，报请公司分管领导，批准后方可维修。零配件更换要以旧换新，将原件交回总务部备案。 车辆的中修大修，由司机提出申请（说明维修原因、部位、价格、和维修点），总务部主管鉴 定，报请公司分管领导，批准后方可维修。配件的更换，以旧换新，原件交回总务部备案。 车辆实行整合使用，各部门每天上班后提前半小时提出“派车单”，总务部酌情统一合并调派。 总务部每月初和月底与司机核实行车里程数、加油数、分析油料消耗情况，及时总结提出整改 意见。 非工作时间公务用车，根据实际情况由总务部临时安排，并及时报告分管领导。 总务部主管是车辆管理的第一责任人，车辆的钥匙、工器具等都由总务部主任统一保管；司机必须每周查询每辆车的违章记录，及时责成责任人处理；及时查询并办理车辆有关证照；车辆的一切资料、档案移交总务部代管。 归属部门管理的车辆，按谁使用谁负责的原则，其车辆安全（违章、损坏等）责任由部门自己负责。 用车流程：用车人填写“派车单”并签字—用车部门签字—总务部签字，详见“派车流程”。 二、班车车辆的管理 （一）班车车辆管理 公司提供班车解决员工上、下班的交通问题。 班车路线及时间参看附件二。 班车发车时间： 早上6：30出发（从宝山住处出发），9：00前到公司； 下午17：30出发（从公司出发），20：00至宝山终点站； （二）班车职责自觉遵守公司各项规章制度，服从公司领导的调配，好本职工作，搞好服务，不能无故(无正当理由)不出车，不能影响工作遵守班车线路及发车时间不得擅自调整站、行车路线、发车时间，自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车班车驾驶员因事、因病请假，必须提前经批准，由总务部门负责人安排轮替或具备驾驶资格的人员替班，不得因故停运。 附件一： 派车单 申 请 人 员 派车日期/时间 返回日期/时间 说 明 核 准： 部门主管： 申请人： 附件二 班车路线及时间 班次 发车时间 停靠站点 早（上班） 宝山起点 黄兴路杨树浦路 逸仙路仁德路 杨高路五洲大道 彩云路鸿音路 新城路南芦公路 / 到达公司 6：30 7:00 7:30 8：00 8：45 8：50 / 9：00 晚 （下班） 公 司 新城路南芦公路 罗山路锦绣路 长阳路黄兴路 逸仙路仁德路 / / 杨浦终点 17：00 友情提示：以上时间为预估时间，请提前5分钟到站等候，如遇交通拥堵、天气等异常情况，敬请谅解。 2013年10月30日 制定人： 第 6页 /共 6页 登记里程和车辆存油指数 派车单 总务派车 （20km以上，前一天上报） 派车需求：用车人签字 登记里程和车辆存油指数 检查安全行驶情况 返 回 发 车