[小学作文]Office教程-Excel教程2.ppt

目录：设置工作表格式 概览 创建和编辑工作表 设置工作表格式 使用公式和函数 处理图形 应用图表 管理数据清单 打印 数据共享和安全 设置工作表格式：设置字符格式 设置字符格式 设置数字格式 设置行高和列宽 设置边框和底纹 使用格式 设置字符格式 设置字体：“格式”工具栏 设置字体：菜单命令 设置字号：“格式”工具栏 设置字号：菜单命令 设置字形：“格式”工具栏 设置字形：菜单命令 设置文字颜色：“格式”工具栏 设置文字颜色：菜单命令 对单个字符的格式化 设置字体：“格式”工具栏 通过“格式”工具栏设置字体： 选择要设置字体的单元格或单元格区域； 在“格式”工具栏的“字体”下拉列表框选择所需要的字体。 设置字体：菜单命令 通过菜单命令设置字体： 选择要设置字体的单元格或单元格区域； 单击“格式”|“单元格”命令，在弹出的对话框中选择“字体”选项卡，然后在“字体”列表中选择相应的字体。 设置字号：“格式”工具栏 通过“格式”工具栏设置字号： 选择要设置字号的单元格或单元格区域； 在“格式”工具栏的“字号”下拉列表框选择所需要的字体大小。 设置字号：菜单命令 通过菜单命令设置字号： 选择要设置字体的单元格或单元格区域； 单击“格式”|“单元格”命令，在弹出的对话框中选择“字体”选项卡，然后在“字号”列表中选择相应的字体大小。 设置字形：“格式”工具栏 通过“格式”工具栏设置字形： 选择要设置字号的单元格或单元格区域； 单击“格式”工具栏中相应的字形按钮：加粗、倾斜、下划线。 再次单击取消字形设置。工具栏会显示当前的字形设置。 设置字形：菜单命令 通过菜单命令设置字形： 选择要设置字体的单元格或单元格区域； 单击“格式”|“单元格”命令，在弹出的对话框中选择“字体”选项卡，然后在“字形”列表中选择相应的字形。 设置文字颜色：“格式”工具栏 通过“格式”工具栏设置设置文字颜色： 选择要设置字号的单元格或单元格区域； 单击“格式”工具栏中相应的“字体颜色”下拉按钮，在弹出的调色板中选择需要的颜色。 设置字形：菜单命令 通过菜单命令设置文字颜色： 选择要设置字体的单元格或单元格区域； 单击“格式”|“单元格”命令，在弹出的对话框中选择“字体”选项卡，然后在“颜色”调色板中选择相应的字形。 对单个字符的格式化 以上介绍的是对单元格中的所有字符进行格式化，有时需要仅对单元格中的一部分字符进行格式化，方法是： 选择要进行格式化的单元格； 单击编辑栏选定要格式化的字符，然后单击“格式”工具栏中相应的字体、字号、字形、字体颜色命令按钮进行设置，或者通过“格式”|“单元格”命令进行设置。 设置工作表格式：设置数字格式 设置字符格式 设置数字格式 设置行高和列宽 设置边框和底纹 使用格式 设置数字格式 数字格式概述 使用工具栏设置数字格式 使用菜单命令设置数字格式 自定义数字格式 数字格式概述 Excel针对常用的数字格式事先作了分类，如常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学计数、文本、特殊以及自定义等数字格式，在“格式”工具栏提供了一些常用的数字格式，选择你需要格式化的单元格或单元格区域，单击“格式”工具栏中相应的按钮即可。 使用工具栏设置数字格式 使用菜单命令设置数字格式 自定义数字格式 自定义格式分四部分：正数、负数、零值和文本，以分号(;)分开。 常用的格式代码： # 有意义的数字； 0 有意义的数字和无意义的零； ? 为无意义的零在小数点两边添加空格来进行小数点对齐； ，千位分隔符或将数字以千倍显示。 设置工作表格式：设置数字格式 设置字符格式 设置数字格式 设置行高和列宽 设置边框和底纹 使用格式 设置行高和列宽 使用鼠标改变行高 精确改变行高 使用鼠标改变列宽 精确改变列宽 隐藏行和列 使用鼠标改变行高 改变单行高度：将鼠标指向该行号下面的分隔线，按住鼠标左键并拖动到合适的高度即可。 改变多行高度：先选择要调整行高的行号，将鼠标指向其中任意一行号下面的分隔线，按住鼠标左键并拖动到合适的高度即可。 自动调整行高：用鼠标双击行号间的分隔线，EXCEL将自动调整行高以适应该行中最大的字体。 精确改变行高 选择要设置行高的单元格，单击“格式”|“行”|“行高”命令，在弹出的对话框中输入行高的值。 使用鼠标改变列宽 改变单列宽度：将鼠标指向该列标右面的分隔线，按住鼠标左键并拖动到合适的宽度即可。 改变多列宽度：先选择要调整列宽的列标，将鼠标指向其中任意列标右面的分隔线，按住鼠标左键并拖动到合适的宽度即可。 自动调整列宽：用鼠标双击列标间的分隔线，EXCEL将自动调整宽度以适应该列中最大的字体。 精确改变列宽 选择要设置列宽的单元格，单击“格式”|“列”|“列宽”命令，在弹出的对话框中输入列宽的值。 隐藏行和列 隐藏行或列