两院大学生资助中心之外校交流策划书.doc

外校交流策划书 ——我们交流着一．:交流会作为两院大学生资助中心的品牌活动，每年举办一次，我们本着团结友好的原则到其它性质相同的学生组织，相互借鉴经验，交流工作心得，开展项目合作。 二．．/外语外事职业学院）两院大学生资助中心 四．1.活动前期：4月28日——5月4日 2.活动中期：5月5日 3.活动后期：5月6日——5月7日．．1.校际交流（包括两校相应组织进行各自组织介绍、优秀成果展PPT、资料互赠、专题讨论、自由讨论、交流总结） 1） 2)优秀成果展：两校组织相关负责人将各自组织的品牌活动及有纪念意义的优秀成果展示在PPT上，并安排专人语言解释。 （注：由于实际情况局限，优秀成果展只能在新长城湖北大学自强社提前准备的电脑上小屏幕展示。） 3)资料互赠：两校组织将提前准备好的各自组织的相关资料进行互赠。（包括两组织的相关资料、举办的爱心活动的相关记载。） 4)专题讨论：此次专题讨论的主题定为“怎样以自强为目的（即在帮助他人的同时自助）地开展活动和进行相应地管理”。此次专题讨论以答辩的形式进行，两校组织分为两方，首先由各自组织的相关人员针对此主题代表各自组织陈述观点，然后两组织其他人员根据此观点进行补充或提出不同见解。 （注：参与此次外校交流的成员必须积极认真的参加交流，多提出问题，同时也积极的道出自己的见解和想法。） 5)自由讨论：两校组织的相关人员提出提前准备好的一些问题，以问答的形式进行自由讨论。（注：自由讨论本着自愿自发的原则，主题不限、范围不限。） 6)交流总结：交流会接近尾声时，由两校组织的相关负责人分别对此次交流会做出总结。 2.3.合影留念：两校组织相应的摄影人员负责此次的合影环节，所有参加外校交流的人员进行合影留念。 4.互送寄语：由两校相应负责人互赠寄语，希望各自爱心组织越办越好、携手一起壮大、服务更多的人。 （注：内容不限、形式不限） 七．1.活动前期（准备阶段） 首先，由资助中心主席向中心指导老师申请批准开展此次活动，做好相关报备工作，获得批准后再开始各方面的准备 外校交流总负责人： 1.在交流会开展之前，负责与新长城湖北大学自强社主要负责人进行联系，协商好交流会开展的时间、地点、内容及其他相关事项。 2.负责本次活动的策划。 3.对本次活动的各个环节进行督办。 4.协调各部门的分工，拾起尽量减少人力和财力的付出。 外校交流人员统计负责人： 1.将中心所有参与人员的信息进行相关统计。 2.根据统计的结果，将所有人员按每五人一小组分为若干小组，每个小组安排一个小组负责人。 外校交流信息负责人： 1.在交流会前期，负责编写与整理会议所需文字资料,以便在交流会上的资料互赠。 （注：此次资料整理分为新长城湖北大学自强社资料整理及我校大学生资助中心资料整理两部分，由两位外校交流信息负责人分工整理。） 外校交流宣传负责人： 1.制作相关PPT，对本组织的基本情况及优秀成果进行一定的展示及宣传。 2.在大学生资助中心微博上介绍此次活动的相关事项。 外校交流路线及经费负责人： 1.确定路线，联系好公交。 2．在交流会之前做好经费预算，购齐所需物品。 3.妥善保管钱财、发票、账单等物品。 2.5月4日下午6点，此次活动各小组负责人通知对应小组成员人员在面包房门口集合，安排和交代此次活动的相关事项；5月5日上午9点，此次活动所有参与人员在学校大门处集合，由小组负责人清点对应小组成员人数无误后，上车出发。 市拓部：.负责联系新长城湖北自强社的主要负责人，确保双方能够按照安排顺利会面。 秘书处：1.在交流会中，负责资料互赠。 2.在交流会现场，负责会议记录。 宣传部：1.在交流会中，负责播放和讲解PPT。 2.在交流会与其他相关活动过程中，负责现场拍摄的工作。 信息部：在交流会中，负责对本组织进行相关介绍。 组织部：在活动过程中，负责对本校参与人员进行人员管理及纪律维护。 交流会结束后，根据新长城湖北大学自强社负责人的安排进行相关的参观、合影、寄语。交流会结束后，最晚在下午四点之前组织所有参与人员集合返回，由各小组负责人清点对应小组成员人数无误后，上车返回。 3.活动后期 秘书处：1.在交流会及其相关活动之后，负责经费报销。 2.在活动结束后，负责对会议记录进行整理。 宣传部：在一系列活动后，负责整理与保存相关图片与影像资料，为后期宣传做充分准备。若有必要，可将其发至与外校联系的邮箱，以便资源共享。 信息部：对此次交流活动做出活动总结，上交主席团。 组织部：对各个环节的监察情况进行整理和分析，并上报给主席团。 八． 外校交流信息负责人:胡惠，澹台静涵 外校交流宣传负责人:卢曼 外校交流路线及经费负责人：邹伟辕 九．经费预算: 十．应急方案: 1.若当天下雨，此次活动主要负责人提前通知所有参与人员自备雨伞，并联系新长城湖北大学