中金黄金子公司 合同审查暂行规定.doc

中金黄金股份子公司合同审查暂行规定 第一章 总 则 第一条 为强化合同集中管理，加大对子公司合同的审核力度， 避免合同纠纷，防范法律风险，结合中金黄金股份有限公司（以下简 称股份公司）的实际情况，制定本暂行规定。 第二条 本暂行规定所称子公司，是指股份公司的全资子公司、 控股子公司以及全资、控股三级公司和股份公司拥有实际控制力的其 他企业。 第二章 审查范围 第三条 股份公司对子公司对外签订的下列合同在签署前进行审查： （一）对外投资类合同； （二）借款合同； （三）担保合同； （四）涉外合同； （五）产权转让合同； （六）债权、债务转让合同； （七）标的额超过100万元人民币的各类承包、施工合同（包括 施工队合同、采矿承包合同、建设工程承包合同、地质勘查施工合同 等）； （八）其他标的额超过200万元人民币的合同（子公司经常发生的合质金采购合同、购买原材料合同、产品销售合同等日常性经营合 同除外，但须将日常性经营合同格式文本报股份公司审核确定）； （九）股份公司认为需要审查的其他合同。 第（一）至（六）项、第（九）项合同，没有金额限制。 第四条 子公司签订上述各类合同前，一律按照本暂行规定报送 股份公司审查。不得未经审查签订合同，更不得先履行后签约；不得 签订没有合同价款或者合同价款不明确的合同；不得分解合同，化整 为零，规避股份公司对合同的审查。 第五条 子公司签订本暂行规定第三条各类合同，如合同事项属 于股份公司审批权限的，应当事先报股份公司审批同意。 第三章 审查部门 第六条 股份公司对子公司的合同审查部门是股份公司相关业务部门和法律事务部。 第七条 股份公司相关业务部门负责审查合同的可行性和合理 性，法律事务部审查合同的合法性和规范性。 第四章 审查程序 第八条 各子公司的法律事务管理部门负责向股份公司报送应当 由股份公司审查的合同，收发文件，处理日常联络事务等。 第九条 子公司签订应当由股份公司审查的合同，按照本企业合同管理制度，起草、确定合同文稿后，应填写《中金黄金股份有限公 司子公司合同审查表》，经法律事务管理部门或外聘法律顾问、子公司主要负责人审核签字后，将合同文稿及《中金黄金股份有限公司子 公司合同审查表》通过传真方式报送股份公司法律事务部。三级以下 子公司签订应当由股份公司审查的合同，应当首先将相关合同审查材 料报送其所属的二级子公司法律事务管理部门签署意见后，再报股份 公司审查。 《中金黄金股份有限公司子公司合同审查表》通过中国黄金集团 公司网站（内网）下载（点击“信息发布→法律事务部”）。 合同文稿页数太多（20页以上），不便传真的，也可以通过电子 邮件（flb@）报送，但是《中金黄金股份有限公司 子公司合同审查表》必须采用传真方式报送。 如合同事项属于股份公司审批权限的，除合同文稿、《中金黄金 股份有限公司子公司合同审查表》外，还应当报送股份公司有关批复 文件（复印件）。 建筑安装施工承包合同等合同中由国家相关主管部门统一印发的 通用条款可以不报送审查。 第十条 《中金黄金股份有限公司子公司合同审查表》包括以下 内容： （一）子公司名称； （二）合同名称； （三）合同对方当事人名称或姓名； （四）合同种类及内容摘要； （五）合同标的额； （六）合同期限； （七）子公司合同承办部门； （八）子公司法律事务管理部门及/或外聘法律顾问意见； （九）子公司主要负责人意见； （十）二级子公司法律事务管理部门意见； （十一）股份公司相关业务部门意见； （十二）股份公司法律事务部意见。 本条所称子公司合同承办部门，是指子公司具体主办该合同谈 判、签订或履行等工作的业务部门；子公司法律事务管理部门，是指 子公司专门负责本企业法律事务的独立部门、合署办公部门或归口管 理部门；外聘法律顾问，是指子公司与律师事务所签订常年法律顾问 合同，聘请的专业律师；股份公司相关业务部门，是指与子公司报送 股份公司审查的合同具有对口业务指导和监督管理关系的股份公司业 务部门。 第十一条 股份公司合同审查部门应当在收到子公司报送的合同 和《中金黄金股份有限公司子公司合同审查表》及其他相关文件后， 三个工作日内审查完毕并用传真方式将《中金黄金股份有限公司子公 司合同审查表》及审查意见等文件传送给子公司。 特殊复杂、重大的合同，需要作重大修改的合同，在三个工作日 内不能审查完毕的，可以延长二日。 特别紧急的合同，可以缩短审查时限。 第十二条 股份公司法律事务部收到子公司报送的合同和《中金 黄金股份有限公司子公司合同审查表》及相关材料后，应当在两小时 之内送交股份公司相关业务部门审查，各相关业务部门应当分别在一 个工作日内审查完毕，并将相关材料返回法律事务部。遇到特殊复 杂