事后监督系统.doc

事后监督及电子档案管理系统 一、产品概述 事后监督及电子档案管理系统是本公司（贵州仁合融通信息发展有限公司）于2010年10月至2011年4月历时半年成功自主研发的产品，本系统是针对现有业务及现有计算机处理系统的实现技术和功能充分调研、全面分析的基础上精心设计开发的新一代 系统包含数据导入服务、影像传输服务、OCR识别服务、自动勾对服务四个后台服务及一个WEB界面的前台服务，各服务分工合作使系统工作起来更高效、安全。 处理流程 1、扫描与导入 用扫描仪把传票扫描并上传到联社服务器，用导入服务分析每天联社提供的jourdata数据包，生成流水及监督数据。 2、自动识别 后台服务【自动识别】（后台服务自动完成如下操作） 1. OCR自动识别模块按批次识别票据上要素 2. 识别结果写入数据库 3、自动勾对 后台服务【自动勾对】（后台服务自动完成如下操作） 1. 找到【数据导入】（Step1）生成的流水数据 2. 找到【自动识别】（Step2）生成的影像识别结果 3. 建立流水和影像的一一对应关系 4. 更新流水和影像状态 4、手工补录 后台服务【自动识别】【自动勾对】因为手工票和识别率的制限有小部分票据无法完成自动建立关系，因此由补录人员操作前台服务的手工补录模块完成补录工作 : 1. 勾对未自动建立关联关系的流水和影像 2. 变更流水和影像状态 5、业务监督 通过前面三个步骤的操作，流水和影像已经建立一一对应的关系，监督员可以进行监督了。在前台服务的【业务监督】模块，监督员可以进行【重点监督】【一般监督】【【风险预警】等操作。 6、差错处理 监督员在监督和预警过程中一旦发现差错，即可登记差错，并发送给整改者，整个差错流程采用工作流的管理方式，差错一旦创建，即在可配置的工作流的指导下，进行整改、驳回、查询等操作，直到每笔差错被正常处理结束。 三、客户案例 仁怀市农村信用合作联社于2011年3月正式使用公司研发的事后监督与电子档案管理系统和凭证票据打印系统，同时公司还给联社提供了外包服务。使用系统后对于联社之前所面临业务监督、业务规范、风险控制，票据管理等关键问题得到了很好的解决，得到了仁怀市农村信用合作联社领导的一致好评，同时省联社领导多次对其进行考察，对其系统的作用性和解决方案给予认可和好评。汇川区农村信用合作联社于2011年11月开始使用公司研发的事后监督与电子档案管理系统和凭证票据打印系统，同时公司还给联社提供了外包服务。汇川区农村信用合作联社采取了公司提供的集中票据扫描模式，对于票据集中管理提供了很好的方案。桐梓县农村信用合作联社于2011年11月开始使用公司研发的事后监督与电子档案管理系统和凭证票据打印系统。同时公司还给联社提供了外包服务。桐梓县农村信用合作联社采取了公司提供的分散票据扫描模式，对业务进行事后监督提供了很好的方案 绥阳县农村信用合作联社于2011年11月开始使用公司研发的事后监督与电子档案管理系统和凭证票据打印系统，同时公司还给联社提供了外包服务。绥阳县农村信用合作联社采取了公司提供的分散票据扫描模式，对票据的电子化管理及业务进行事后监督提供了很好的方案。这两套系统上线之后规范了绥阳县的业务，减少了人力成本，提高了工作效率，得到了联社领导的一致好评。 凤岗县农村信用合作联社于2011年11月开始使用公司研发的事后监督与电子档案管理系统和凭证票据打印系统，同时公司还给联社提供了外包服务。凤岗县农村信用合作联社采取了公司提供的分散票据扫描模式，对票据的电子化管理及业务进行事后监督提供了很好的方案。这两套系统上线之后规范了凤岗县的业务，减少了人力成本，提高了工作效率，得到了联社领导的一致好评。 习水县农村信用合作联社于2011年11月开始使用公司研发的事后监督与电子档案管理系统和凭证票据打印系统，同时公司还给联社提供了外包服务。习水县农村信用合作联社采取了公司提供的分散票据扫描模式。这两套系统上线之后规范了习水县的业务，减少了人力成本，提高了工作效率，得到了联社领导的一致好评