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[工作总结]三基工作
工程开发部“三基”建设实施方案
基层建设是企业发展的重要保障,基础工作是部门管理和项目管理的主要着力点,基本素质是部门综合实力的集中体现。根据《云南中石油昆仑燃气有限公司 “三基”建设实施方案》及公司专题会议精神,抓好基层建设,强化基础工作,提升基本素质(简称“三基”建设)是公司当前以至今后一段时间的一项重要工作,结合工程开发部管理实际,为切实抓好“三基”建设,促进部门管理工作质量提升,确保工程开发及项目管理质量,特制定此方案。
一、总体思路
坚持以公司“点、面、线、带”的战略发展方向为指导,紧紧围绕部门“优先发展公共用户,重点突破工业用户,稳定发展民用户;继续推行项目责任制、监理制、合同管理制、招投标制,加强项目建设过程安全质量监督,规范项目管理;加快对外项目的推进。”的工作思路,抓好工程项目管理制度的建设和执行,流程的规范和控制,素质的培养和提高,全面提升部门基层建设、基础管理和员工基本素质,使部门管理质量能有质的提升,并能持续改进。
二、工作目标
总体目标是,一年启动打基础,两年努力逐步达标。
通过两年的努力,实现规章制度健全完善,工作流程便捷流畅,办公环境整洁美观,基础管理规范有序,员工素质全面提升,工程项目管理科学顺畅,工程质量安全可靠,部门形象广泛认同。
三、组织机构
加强对“三基”建设的组织领导,积极稳妥规范有序地开展各项工作,部门成立“三基”建设领导工作小组,全面负责组织推进部门“三基”建设工作。
组长:胡成洪
副组长:马寿敏、李茂军
成员:宁磊、覃思茂、李舒艳、劳志强、刘和军、陈锐和各项目负责人
“三基”建设小组办公室设在综合科,负责工作小组信息的上传下达等日常工作,由覃思茂负责。
四、主要工作
1、加强部门管理团队建设,保障班子团结、高效、坚强有力。管理团队的建设是“三基”建设的重点工作,要通过每月一次的集体学习和定期不定期的专业培训,创建“四好”班子(政治素质好,经营业绩好,团结协作好,作风形象好)和“五型”班组(学习型,安全型,清洁型,节约型,和谐型)。部门的凝聚力和执行力有质的提高
责任人:胡成洪
时间:2011年9月开始
2、健全管理制度
管理制度是工作开展的依据和准则,健全的管理制度是有效提升管理质量的必备条件之一。建立市场开发和工程建设管理体系,全面覆盖部门所有工作。
项目开发管理制度的编制 责任人:李茂军
时间:2011年9月至2012年3月
项目工程管理制度的编制 责任人:马寿敏
时间:2011年9月至2012年3月
3、清理修编部门业务管理流程
结合公司新调整的内控管理体系,各岗位人员按职责清理修编各自业务流程,部门组织汇总统筹修订全部门流程,以保证部门业务符合“规范、可控、便捷、高效”的管理要求。
各岗位人员业务流程2011年12月完成
项目开发流程的调整定稿 责任人:李茂军
时间:2012年1月至2012年5月
项目工程管理流程的调整定稿 责任人:马寿敏
时间:2012年1月至2012年5月
4、强化员工培训和业务考核
通过定期组织员工业务技能和规章制度培训,并在部门内营造争相学技术、强业务、提水平的“学、比、赶、帮、超”氛围,通过部门统一组织和员工自主学习等多种形式,提升员工基本素质,部门对各类业务和工程开发管理应知应会每季度组织一次考核检验,以促进学习,保证效果。
责任人:马寿敏
时间:2011年12月开始
5、办公环境的改善
目前部门办公条件:如办公室不足,办公设备和家具不配套等,部门要清理上报公司到“三基”建设办公室,申请解决,并申请对部门办公室进行修缮装修,开展并保持办公环境5S的管理,达到环境优美,物品定置等要求。
责任人:李茂军
时间:办公条件的清理上报和办公室的修缮装饰预算2011年9月15日前上报,具体实施待公司批准后确定,5S管理2011年10月开始准备实施。
6、基础管理台账的建立和持续更新
对部门开展的各项业务建立完善的管理台账,并及时更新,做到每个岗位开展的业务工作均有台账记录,并且台账与工作实际相符。
责任人:各项目负责人和业务岗位人员
时间:2011年9月—12月完成台账样表编制, 2012年1月正式使用
7、加强监理、施工等服务商的“三基”建设工作的指导和监督
除工程开发部自身管理质量提升以外,监理、施工单位等服务商管理质量的提升对工程项目的质量、安全、投资控制、工期保障等起着重要的作用,因此要求监理、施工等服务商开展相应的“三基”建设工作,以提升管理质量
责任人:宁磊、劳志强、刘和军
时间:2011年11月开始至2012年10月
8、加强项目建设的过程控制,提升服务质量,树立良好的形象
开展并逐
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