[工作总结]公文写作格式.doc

请示的写法 请示一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。 标题：制发机关名称+事由+请示。 例如;XX大学关于增拨教育经费的请示 注意：标题的事由（主题）部分不能出现祈请类的词语，如“申请”、“要求”、“请求”等语。 主送机关：《办法》规定：1、一般只写一个主送机关，不得多头主送，需要同时送其他机关，应当用抄写形式，不得抄送其下级机关；2、除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送请示。 正文： 1、请示理由 常见的开头方式有：原因目的根据式 “由于（鉴于）、、、、、、为了、、、、、、根据、、、、”； 原因目的式：“由于、、、、、、为了、、、、、、”。请示理由之后，一般用“为此，现就XX问题请示如下”或“特作如下请示”或“为此，特请示、、、、、、”或“恳求、、、、、、”语句过渡，引出请示事项。 2请示事项：是请求上级机关指示或批准的具体内容。应写得明白、具体、恰当、切实、可行。 应坚持“一事一请”（或一文一请）的原则。 3、请示结束语：常见的有：“以上请示（意见）妥否，请批示（指示）”、“以上请示（意见）当否，请指示”、“特此请示，望批准”、“以上请示（意见）如无不妥，请批准”、“以上请示（意见）如无不妥，请批转有关单位贯彻执行”等。 4、落款：党的机关的请示可在落款处署发文机关名称，并下置成为时间；行政机关的请示，如非联合行文，则不署发文机关名称，只标成文日期。 例文： 上建报〔2011〕212号 签发人： xx县住建局关于要求 审批管道燃气特许经营协议书的请示 x人民政府： 为进一步完善我县的城市功能，提高城镇居民生活质量，我县拟开发建设管道燃气项目。根据县人民政府的授权，我局已与广西中威管道燃气发展集团有限责任公司共同协商，拟出了《管道燃气特许经营协议书》，现报请县政府审批。 以上请示，请批复。 附件：管道燃气特许经营协议书 二〇一一年十二月十六日 （联系人： 联系电话： ） 主题词：公共设施项目 特许经营 协议书△ 请示 xx县住建局 2011年12月16日印 （共印5份） 通知写作要点 通知时下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究实效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。 标题：制发机关+事由+通知 正文：（1）通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决XXX的问题，经XXX批准，现将XXX具体规定通知如下。（2）通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。 结尾：三种写法：（1）意尽言止，不单写结束语。 （2）在前言和主体之间，如未用“特作如下通知“作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。 （3）再次明确主题的段落描写。 例文： 北京积水潭医院关于xxxx的通知 各科室： 。 北京积水潭医院 2012年3月13日 报告写作要点 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。 标题：制发机关+事由+报告；报告前可加“紧急”。 正文：（1）事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。（2）事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。 结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。 例文: 关于xxx的报告 根据 xxxxxxxxxxx现将主要情况报告如下： Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx针对xxxxxxx，提出以下建议：1、xxx。2、xxx。 署名 日期 规定写作要点 规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。 标题：地域+内容+文件种类（规定、管理办法、细则、规划等）。 正文： 正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依法排列。“条”是法规的基本单位。 “条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。 根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。规约性公文的结构包括：依据与目的、适用范围、主管机关、行为规则、违法处理、解释机关、施行时间、其他条款，某一文件不一定全部包括上述各部分。 书写要求： 字号规格：公文标题居