[PPT模板]经典公文写作和公文处理基本知识资料.ppt

（三）公司会议申请流程 公司领导 6.审批 部门综合员 1、拟稿 财务部领导 5、审核 部门领导 2.审核 综合部领导 4、审核 公司会议管理员 3.处理；7.办理 * 二、办文要求 （一）公文处理原则 精简 准确 及时 高效 实事求是 政策性强 * 精简，就是要压缩文件数量，提高文件质量，准确确定发文范围；行文要确有必要性，防止文件过长，套话、空话、废话连篇，不能随意扩大文件分发范围。 准确，即指公文制作过程中的实事要准确无误，制定的政策规定要有针对性。 及时、高效，就是要讲求公文处理的时效性，做到迅速、快捷，不得积压、拖延。在拟制文件、承办来文。 实事求是 、政策性强，制定政策规定中，都要坚持一切从实际出发，制定的政策可操作性要强，并且具有前瞻性和战略指导意义。 * （总原则：确有必要，讲求效用）  坚持六个不发，即： 1、可发可不发的文件坚决不发； 2、凡在会议上部署了的工作不再发文； 3、凡是能通过口头汇报、请示或当面协商即可解决的问题，不得发文； 4、提出的措施不具体、无实际意义无法操作执行的不得行文； 5、相关部分没有取得一致意见或与以往公文中的有关政策相矛盾的不得行文； 6、不符合“六有”要求的不得行文。 （二）发文原则 * 行文规则是指正确有效传递文件，其主要内容包括：根据机关间的工作关系准确行文；选择适宜的行文方式，一般不越级行文；正确选择主送、抄送机关；明确发文权限，不越权行文；联合行文时，作者应为“同级”；行文前需就有关问题协商一致；严格控制文件数量，简化行文手续。 （三）行文规则 * （四）严把公文审核关 一是把好行文关。要确定是否需要行文，向谁行文，以什么形式行文； 二是把好内容关。内容应做到观点明确、符号实际，有的放矢，切实可行； 三是把好政策关。下发的文件不能违反法律法规、方针政策，要与已发布的政策做衔接。 四是把好文字关。公文中的一切空话、套话要删掉，文字要力求简明、通顺、政策与数字准确无误； 五是把好审批、签发手续和公文体例格式关。 * 一是发文主办部门要与有关部门协商会签，未取得一致意见，不得行文；会签部门在3个以下的，采取流转的形式会签，在4个部门以上的，采取会议讨论通过的形式会签。 二是会签如有分歧意见，主办部门的主要负责人要亲自出面协调。 三是经协调，意见仍不一致，主办部门应列明各放理据，供上级领导协调或裁定。 （五）建立协商会签机制 * 第五篇 公文写作中常见问题 * （一）格式不规范 改前：  关于明确部门收文的通知 1.?? 功能概述 1.1??定义 部门收文指各部门收到上级单位或同级部门来文的办理  过程。各部门收文主要在计算机上登记收文信息、记录  办理信息，生成、打印出各种表格随收文流转。 部门收文由各部门综合员负责。 1.2 应用范围 综合部转来或公司分发的各类文件。 分公司上报给省公司部门的文件。 * 改后： 关于明确部门收文处理流程的通知  一、部门收文的含义  部门收文是指各部门收到公司收文秘书传来的文件及下级单位上报给本部门的文件。部门收文由本部门综合员负责接收与管理。 二、应用范围 省公司、各地市分公司部门的收文。 …… * （二）语句罗嗦 改前： 根据××集团公司关于A部B处向集体客户服务中心及北京市分公司移交部分帐务结算工作职能的指示安排，B处日前与北京市分公司就国际广播电视业务帐务结算工作移交北京市分公司的具体安排进行了讨论并取得一致意见，现将有关移交事宜通知如下：改后： 根据业务调整，集团公司决定将国际广播电视业务帐务结算工作，全部移交给北京市分公司。现将有关事项通知如下： * （三）歧义 改前：要学习文件 改后：打算学习文件 应当学习文件 改前：人大 改后：省人大或人民代表大会或中国人民大学 * （四）时间表示有误 改前：（文中）九八年6月10日夜晚0时 改后：1998年6月10日0时 改前：（落款）99/09/31或1999.9.31 改后：一九九九年九月三十一日 * （五）主送单位表述错误 改前：各省、直辖市、自治区分公司综合部 改后：各省、直辖市、自治区分公司 改前：各市州分公司、综合部、财务部、市场 部、计费部：  改后：各市州分公司，省公司综合部、财务部、  综合市场部