万科地产公司合同管理办法资料.doc

万科合同管理办法 《万科公司合同管理办法》在集团各部门、各一线公司以及广大员工的大力支持和积极参与下，基本完成修订稿，再次衷心感谢！　　为了最大程度地完善该项制度，现再次向集团各部门、各一线公司以及全体职员征求意见，希望大家不吝赐教多提意见和建议，我们将充分考虑您的意见和建议。　　此次是该办法最后一次征求意见，截止时间为2月18日，根据大家的反馈意见作出修改后，将在2月底在集团内实施，您的意见就是我们的工作内容，千万要抓住机会噢！　　以下为拟实施的《万科公司合同管理办法》（最后征求意见稿）正文：万科企业股份有限公司 编号 名称 万科企业股份有限公司合同管理办法 版本 第 页共 页编制 更改 审核 批准 生效期 　　年　 月　 日目的：为规范集团公司及各控股公司的合同管理，规避风险，特制定本办法。范围：本办法适用于集团公司及各控股公司。职责：1、 集团公司法律室负责本办法的制订、修改、指导、实施和监督。2、 各控股公司总经理办公室（法律室）或相应职能部门负责本公司对本办法实施的指导和监督。3、 集团公司各部门和各控股公司以公司名义对外签订、履行合同的经办人员、审批人员、保管人员和其他责任人员负责具体实施。　　　　　　　　　 万科企业股份有限公司合同管理办法　　　　　　　　　　　　　（最后征求意见稿）目　录第一章 一般规定第二章 合同的订立第三章 合同的履行　　 第四章 合同的保管第五章 其他规定附件：一、合同的分类和编号二、合同审批表三、合同归档登记表第一章　一般规定第一条　合同是公司行为的重要表现，是公司对外发生权利义务关系的重要形式，为加强合同管理，规范办事流程，减少法律风险，使合同的订立、履行、保管有章可依，制定本办法。第二条 本办法除特别指明外，适用于：（一）万科企业股份有限公司和所有万科控股公司。（二）公司作为一方当事人的所有合同和合同管理的各个阶段。第二章　合同的订立第三条　合同的订立应遵循下列原则：（一）合同书原则：除金额在10000元以下或者能即时清结的经济业务外，所有合同均需签订合同书；　　本办法所称合同除特别指明外，均指合同书。（二）标准文本原则：订立合同应当采用公司统一制订的合同标准文本；尚未制订标准文本的，参照已经制订的最相类似的合同标准文本。下列情形可作为本原则的例外：1、 政府有关部门要求使用其统一制订的格式合同文本；2、 不宜推行标准合同的业务。（三）事前签订原则：对应签订合同书并有款项收付内容的业务，需先签订合同，然后开始履行，不应未签合同即先行履行。特殊情况下，有正当理由的，经总经理签字批准，可以例外，但应尽快按双方商定的条件签订合同、补全手续。（四）合同审核原则：合同需经法律室、财务室等有关部门审核，按本制度或根据本制度制定的实施办法、实施细则或者合同审批表规定的程序报批；不得在合同内容未经审核的情况下即擅自签订或者直接报签。采用合同标准文本或者政府有关部门制定的格式合同文本且满足下列条件之一的，可作为本原则的例外：1、 劳动合同或者另一方当事人为公司职员的其他人事培训类合同；2、 当事人对合同条款没有提出增加或删减的房地产买卖合同；3、 当事人对合同条款没有提出增加或者删减的其他合同。第六条　合同标准文本　　合同标准文本指公司为重复使用而就某类业务预先拟定的合同文本，包括标准条款和补充条款两部分内容。　　标准条款是合同标准文本的主要条款，系公司根据每种业务的性质和内容事先拟定的条款；补充条款在标准文本中为空白部分，由具体业务的合同双方当事人协商加入。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　合同标准文本（主要是标准条款）由相关业务部门起草，报法律室会同相关部门共同讨论修改，由法律室综合各部门意见确定最终文本后报公司总经理办公会通过执行，技术性较强的合同（如设计合同等）可由相应技术部门确定最终文本。　　 合同标准条款的确定应本着保护公司利益的原则，从本公司角度充分考虑各种风险。　　自本办法发布之日起一年内，各公司应结合自己的业务范围，就本公司常用合同制定合同标准文本。对不宜推行标准文本的业务，应制定合同示范文本。　　在客观条件发生重大变化、原有标准文本不再适用时，由业务部门及时提出，按照本条规定的程序进行修改。第七条 合同内容合同内容一般应包括但不限于以下条款：（一）当事人的名称或者姓名、住所、电话；（二）标的；（三）数量；（四）质量；（五）价款或者报酬；（六）履行期限、地点和方式：买卖合同以及其他涉及标的转让（所有权、使用权或占有权转让）的合同，应以公司或项目所在地为合同履行地；在公司为付款方时，应将付款时间与对方当事人履行义务的时间相结合，若对方履行义务时间较长，应尽