北京汇冠新技术股份有限公司投资者关系管理办法.pdf

北京汇冠新技术股份有限公司 投资者关系管理办法 第一章 总则 第一条 为了进一步完善北京汇冠新技术股份有限公司（以下简称为“公司”） 治理结构，建立投资者关系管理体系，切实做好投资者关系管理，特制定本办法。 第二条 投资者关系管理是指公司通过各种方式的投资者关系活动，加强与 投资者和潜在投资者之间的沟通，增进投资者对公司了解的管理行为。 第三条 投资者关系管理工作应严格遵守《中华人民共和国公司法》 （以下 简称《公司法》）、《中华人民共和国证券法》 （以下简称《证券法》）等有关 法律、法规、规章及深圳证券交易所有关业务规则的规定。同时应体现公平、公 正、公开原则，平等对待全体投资者，保障所有投资者享有知情权及其他合法权 益。 第四条 投资者关系管理工作应客观、真实、准确、完整地介绍和反映公司 的实际状况，避免过度宣传可能给投资者造成的误导，同时应注意尚未公布信息 及内部信息的必威体育官网网址，避免和防止由此引发的泄密及导致相关的内幕交易。 第二章 投资者关系管理机构 第五条 公司董事长为公司投资者关系管理的第一责任人，公司董事会秘书 为公司投资者关系管理的负责人，负责公司投资者关系管理事务。公司证券事务 代表协助董事会秘书做好投资者关系管理的日常工作，并在代理董事会秘书行使 其权利并履行其职责期间，对投资者关系管理工作负直接责任。公司董事会办公 室作为投资者关系管理工作的专门机构，履行投资者关系管理工作的相关职责。 第六条 投资者关系管理机构主要职责是负责信息事务管理、投资者关系管 理、危机处理等事务。 第三章 信息事务管理 - 1 - 第七条 在遵循公平原则的基础上，通过投资者关系管理的各种活动和方式， 对所有股东及潜在投资者进行自愿性信息披露。 第八条 信息管理达到的目标：整合公司内部信息流程，通过建立适当的制 度规范，跟踪研究公司的发展战略、经营状况、行业动态以及监管部门的法规， 及时、准确、完整、合规地披露与投资者投资决策相关的信息。 第九条 在公司对外网站上建立投资者关系管理频道，不定期将公司基本情 况，公告、年报、中报等对外披露的内容刊登在公司网站上，以便公司投资者查 阅。 第十条 建立投资者关系管理的信息流程，并严格按照流程进行管理。 第四章 投资者关系管理 第十一条 通过投资者关系管理活动，公司可以向投资者宣传自己的发展战 略、管理风格、经营情况、企业文化、企业价值观等，提高投资者对公司的认同 感和忠诚度，提高企业的价值，提升公司在资本市场的形象。 第十二条 投资者关系管理服务对象，其范围包括： 直接投资者——已购买公司股票的投资者，如国有股股东、法人股股东、流 通股股东等； 潜在投资者——可能投资公司股票的投资者； 影响投资决策媒介——证券分析师，证券网站、报纸等媒介。 第十三条 公司应根据法律法规的要求，认真做好股东大会的安排组织工作， 并且应努力为中小股东参加股东大会创造条件。 第十四条 投资者到公司进行行业调研，由公司董事会办公室负责安排日程 及调查接待人员。 第十五条 由公司董事会办公室专人负责收集、整理证券行业人员、新闻记 者的资料，建立证券公司行业调研人员资料库。与机构投资者、证券分析师及中 小投资者保持经常联系，提高市场对公司的关注度。 - 2 - 第十六条 不定期组织公司高层管理人员与投资者见面，与投资者面对面的 交流，让投资者了解本公司经营管理情况。 第十七条 与其他公司的投资者关系管理部门、专业的投资者关系管理咨询 公司、财经公关公司等保持良好的合作、交流关系。 第十八条 与监管部门、行业协会、交易所等保持接触，形成良好的沟通关 系，并及时了解相关政策，写出政策分析报告。 第十九条 针对重大事件组织分析师会议、网络会议、路演等活动，与投资 者进行有效沟通。 第二十条 组织投资者关系管理的重大活动，可临时形成项目小组，并按照 一定程序进行