中海地产合约管理部组织架构与岗位职责定稿资料.doc

地区公司工程合约管理制度 1 中海地产地区公司工程合约管理制度 合约管理部组织架构与岗位职责 一、 组织架构 二、 部门职责 （一） 组织承建商／供应商考察、考评活动，建立并维护承建商／供应商名册。 （二） 负责工程招标分判工作，负责物资采购工作。 （三） 管理工程、物资合同。 （四） 分析工程成本，形成经验数据，供内部决策工作使用。 （五） 编制项目工程成本计划，并据此控制工程成本。 （六） 负责ERP项目管理系统的应用工作，负责物资采购信息平台的填报与应用工作。 三、 岗位职责 （一） 经理 文 员 经 理 项目造价师 项目造价师 机电造价师 项目部造价师 …… …… 合约管理部 项 目 部 项目部造价师 物资采购组 地区公司工程合约管理制度 2 1. 全面负责部门各项工作，安排部门员工的分工与协作，对主管领导负责。 2. 组织制定部门各项管理制度，随时检查落实情况。 3. 配合部门之间的分工协作。 4. 负责承建商名册的建立、更新、增删及承建商资料的管理工作。 5. 指导协助部门员工进行招标分判工作，处理招标分判过程文件，就分判价格为公司领导提供建议。 6. 审核（或审批）部门各类文件、记录。 7. 组织进行经济分析工作，积累完整的经济分析资料。 8. 负责对部门工作的评价总结及对部门员工的考评。 （二） 项目造价师 1. 编制分判工程招标文件，必要时与有关部门共同研究确定合约条款；指导项目部造价师编制工程量清单，必要时参加工程量计算。 2. 编制项目分判计划及各分判工程招标计划，组织分判工程议标、洽谈。负责起草与招标、议标有关的文件。参加项目发展例会。 3. 对分判合同总价或单价、及变更价款审核提出专业意见，以使部门与公司领导能够做出决定。 4. 定期到工地了解分判工程进度、质量状况，注意对承建商履行合同能力的考核；随时掌握分判工程付款情况；对承建商提出的合约问题作口头或书面解释。 5. 负责组织对投标单位的考察考评活动，并按承建商考察工 地区公司工程合约管理制度 3 作程序要求完成书面记录。 6. 复核承建商月度工程款申请，开具付款证书，完成签署手续。 7. 收集整理承建商扣款单据、凭证。 8. 复核承建商合同外增加项目、工程变更、现场签证费用，定期办理合同外付款手续。 9. 负责大额分判合同的结算工作。 10. 负责对项目部和项目部造价师作分判合同交底。 11. 对分判工程作技术经济分析，形成完整的资料供公司内部查询、使用。 12. 每月28日前完成项目合约管理月报。 13. 每月28日前完成本月的营业额统计和下月付款计划。 14. 负责配合发展管理部完成在招标中心的招标手续。 注：涉及机电工程的由机电工程造价师完成，项目造价师与项目部造价师视具体情况给予协助。 （三） 项目部造价师 1. 为项目部和承建商解释合约条款与工程范围，为项目部行使对承建商的管理职责提供依据。督促承建商履行分判合约。 2. 审核承建商月度工程款申请，并将结果交项目造价师复核。 3. 随时掌握分判工程的进度、付款情况。分判工程工期如有延误，应督促承建商履行审批手续。注意了解承建商的劳务分判价格与方式、机械设备的租赁与运转成本、材料采购渠道与价格、材料损 地区公司工程合约管理制度 4 耗、工程款使用情况。 4. 为每一个分判工程制订月度产值计划，并按工程进度随时修订。每月25日前要求承建商提供下月产值计划，并加以核实，为合约管理部、财务资金部安排资金计划提供依据。 5. 深入工地，查看工人的操作工序，考察工人的工作效率；对新式的建筑做法作全面了解，为今后的项目估价提供依据。发现货不对板的材料或劣质材料要及时报告项目部及合约管理部。 6. 审查工程签证的完整性，不完整的签证（包括内容、依据、监理及地盘意见）提醒责任人加以完善。协助项目经理（工程经理）对承建商之间的相互索赔做出裁决意见，并以书面函件通知相关承建商。在有需要时为承建商办理签证确认。 7. 提醒承建商尽快申报工程变更及工程签证费用，并作审核，按照初步审核结果定期作出统计报告，以利形成工程成本管理预警机制，提压靖骷对惫の谠汲杀咀鞒雠ΑＩ蠛私峁笆苯幌钅吭旒凼Ω春恕?8. 配合项目经理、现场工程师对合同外增加项目、工程变更、现场签证的工程量作实地测量，协助项目部完善确认手续。 9. 对合同内暂定数量及按实结算项目核定实际完成数量。 10. 每月统计水电费用，协助项目经理及时分摊各承建商水电费用支出。对由甲方垫付的公共费用，提醒项目经理做出分摊意见。 11. 负责小额分判工程合同结算审核，协助项目造价师审核大额分判工程合同。 12. 作为主要人员负责分判工程之工程量计算（工作量较大时 地区公司工程合约管理制度 5 由部门指派其他人员共同计算），参与编制分判工程招标文件，掌握主要条款