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大事记通知的要求
关于建立《广西**集团大事记》
的通知
集团、各分子公司:
为全面、真实反映集团、各分子公司的重大会议、重要活动和重大事件,客观、系统的记录集团、各分子公司大事记,现将有关事项通知如下:
一、大事记格式、内容
1、各公司大事记标题统一采用《xxx公司xxx年大事记》样式。
2、大事记内容一般由大事时间和大事记述两部分组成。
大事时间:要求记载准确的日期,并按照大事件发生的时间顺序先后排列,以便反映时间发生、发展的过程,力求对每一件大事都写明某年、某月、某日。
大事记述:反映本公司主要职能活动的事件,一定时期的中心工作和重要事件等等,都应列入大事的范围。
二、大事记录的范围
1、重大人事变动。(如:本公司主要领导人的任免、调动、重要奖励、处分等。)
2、公司、部门和职责的调整。(公司、部门的成立、撤销、合并;公司及所属管理人员名称的更改、职权范围的调整、办公地址的迁移等。)
3、省、市、部级领导或著名人士对本公司的考察访问。
4、国内外重要团组来访。
5、本公司发出的重要文件、政策和措施等。
6、重要工作的阶段性进展(如:重大项目的签约、开工、开业等。)
7、本公司举办或参与的重要会议、重大专题活动、重要外事和出访活动。
8、公司取得的重大成就。
9、公司在本年度获得的市级及以上以上的主要荣誉和称号。
10、公司在运营过程中的突发性事故(如:人身事故造成经济损失达1000元以上的)。
三、大事记写法
编写大事记要求材料真实、准确、简明扼要。将大事记按时间顺序(年、月、日)排列。先排有确切日期的大事,后排接近准确日期,日期不清者附于月末,月份不清者附于年末。一般一条一事,每条对大事涉及的时间、地点、人物、数据、发展过程、因果关系,用简练的文字表述清楚。
四、大事记的记录与保存
大事记将由各公司的行政部门指定专人负责编写,定期存档,并于每年的最后一个月的15日前汇总交到集团总部行政办公室(后附大事记表格)。
广西**集团人力资源总监办
2011年9月21日
时 间 人 物 事 记 图 片 记录人 《xxx公司xxx年大事记》
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