企业员工出勤休假管理制度(试行)资料.doc

企业员工出勤休假管理制度 （试行） 第一条 目的 为规范公司员工出勤、加班、值班、出差、休假的管理，依据国家相关法律法规，并结合公司实际情况，特制定本制度。 第二条 适用范围 本制度适用于公司所有员工。 第三条 名词解释 （一）出勤,即考查出勤，包括上下班、迟到、早退、休假、加班、旷工等情况。 （二）出勤，即按当月排班要求，在公司要求的工作地点、工作岗位从事本职工作或者进行与本职工作相关的事宜。 （三）月度应出勤天数，指自然月内，减除法定节假日、休息日后应该出勤的天数。 （四）月度实出勤天数，指自然月内，员工实际出勤的天数（不含加班、值班天数）。 （五）加班，指按照公司规定，履行加班申请手续得到批准后出勤，即视为加班。 （六）值班，指按照公司规定，履行值班申请手续得到批准后出勤，即视为值班。 （七）出差，指因工作需要，临时被派遣外出办理公事。 （八）休假，指按照公司规定，履行请假手续得到批准后即为休假，可不出勤。公司休假类别包括国家及地方法定节假日、休息日、年休假、调休假、工伤假、婚假、丧假、产检假、产假、陪产假、哺乳假、节育假、病假、事假。 （九）迟到，指未按规定时间到岗即为迟到。 （十）早退，早于规定的下班时间离岗，且未经直接上级批准的，即为早退。 （十一）旷工，指未请假缺勤者或请假未予批准或获准假期已满但未续假者或续假未批准而擅自不出勤的为旷工。 第四条 职责划分 （一）人力资源部负责出勤管理的统筹、检查、监督，并妥善保管公司相关出勤记录与数据资料。 （二）信息管理负责在员工入职当日制作并发放出勤卡，处理出勤卡损坏、丢失、消磁的补办业务，并保证出勤设备的正常使用。 （三）保卫部负责在出勤刷卡点监督巡检上下班高峰期刷卡情况。如员工在工作时间、工作地点发生工伤，组织对工伤事故原因调查、责任认定，作为员工休工伤假的有效依据。 （四）各部门需做好部门相关出勤日常业务的处理，对员工请假、加班、值班、迟到、早退、旷工的情况进行严格的界定，对员工提交的附属材料进行把关，并在出勤系统中及时登记相关信息，以确保出勤数据日清日结。每月5日前提交上月出勤报表至人力资源部。 （五）员工本人出入厂区需自行打卡，根据自身实际情况，填写请假、加班、值班申请表，在得到允许批准后，方可实施请假、加班、值班。认真核实本人月度出勤表并签字确认。 第五条 操作细则 （一）出勤天数要求 1.出勤周期以月为单位，自当月1日至当月最后1日。 2.所有员工（含倒班、非倒班人员）月度应出勤天数按照国家规定的月工作天数计算，即为自然月天数减除休息日（周六、周日）及法定节假日后的天数。 3.所有员工月度实际出勤天数与请假天数之和不得小于月度应出勤天数。 （二）出勤刷卡要求 1.员工上下班、加班、值班出勤须由本人打卡，在应出勤时间段内允许上班提前2个小时刷卡，下班延长4个小时刷卡，视为有效出勤数据。 2.员工出现缺卡、漏卡情况，需由部门内勤核实，并在2个工作日内上报并提交《出勤补卡申请单》，经部门与人力资源部审核后方可补卡，否则按照旷工处理。 3.人力资源部每月统计各部门补卡次数及补卡率，并予以内网公示。各部门补卡率不得超过0.5%。 月补卡率=部门月度补卡次数/（部门所有员工实出勤天数*2） 4.经核实确认代打卡情况，属于严重违反出勤纪律，代打卡人及持卡人将予以辞退。 （三）加班、值班管理 1.公司主张员工在规定工作时间内完成本职工作，不鼓励加班。确因工作需要加班或值班，才予批准。 2. 各部门在安排加班或值班时，必须结合员工身体状况，对加班或值班频次、时间长短及与正常上班时间的间隔做出合理安排，保证员工的身体健康。 3.加班的认定 （1）、在正常休息时间和节假日内工作不能间断，须连续生产、运输或作业的； （2）、须利用休息时间、节假日进行生产、设备检修保养、工程施工的； （3）、发生自然灾害、事故或者其他原因，威胁生命财产安全或有可能造成较大负面影响，需要延长工作时间紧急处理的； 4.值班的认定 根据公司或部门安排在夜间、公休日、法定休假日等非工作时间内轮流负责公司或部门的安全、消防、行政或处理突发事件、紧急公务处理或参加公司级活动、会议、培训等不直接满负荷完成员工本岗位职责任务的为值班，值班名单由活动发起部门统一提供给人力资源部备案。 5. 以下情况不视为加班或值班 （1）、未经公司或部门安排、批准的加班或值班的； （2）、由于正常工作任务未按要求及时完成而需延长工作时间或用公休日、节假日完成的； （3）、员工在非工作时间自愿来企业的； （4）、实际加班或值班人员名单与申报加班或值班申请审批不一致，且内勤在加班或值班结束后2个工作日内未提交合理说明材料的； （5）、受留用察看处分或进行再培训人员按照改造计划到岗的； （6）、加班或值班期间无起止刷卡记录者，不视为加