慈顺纸箱会议管理制度.doc

宁波慈顺纸箱 有限公司 会议管理制度 文件编号 CS-11-001 拟 制 人 石彦龙 审 核 人 核 准 人 执行日期 1．目的为了使公司的会议管理规范化、有序化，提高会议质量。 2．适用范围适用于宁波慈顺纸箱有限公司会议召开。 3．职责3．1综合管理部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理，会议记录；3．2综合管理部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实，以确保工作能够按时、按质、按量完成；3．3各单位内部会议由各单位自行组织，综合管理部予以协助。 4．内容4．1会议召开的原则4．1．1公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行；4．1．2只有在需要时才召开会议；4．1．3公司严格控制未预见的临时性会议，对此类会议须按一会一报原则审批（临时会议需报综合管理部批准）。4．2会场纪律4．2．1公司定于每周周二下午14:00召开周工作总结与计划例会，由综合管理部负责组织，紧急会议提前半小时通知。周会的议程：总结上周工作，安排本周主要工作任务，商讨工作中出现问题的具体解决方案。4．2．2月底会议、季度会议、年度会议由综合管理部根据具体工作安排确定时间，提前一到二天通知各部门，各部门会议由各部门自行确定会议时间。4．2．3开会前5分钟与会人员必须到达会场，同时将手机调到振动状态或关闭；4．2．4会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私自讨论；4．2．5与会人员因为特殊原因不能按时出席会议，须在会前向会议组织单位请假，并以书面形式说明不能按时出席会议的原因（特殊情况可以采取口头形式请假），得到组织单位批准后，才能请假。4．2．6会议中途与会人员如有急事需离开，需向会议主持人提出申请，得到批准后方可离开。4．3会议管理体制4．3．1公司级会议召开前期，综合管理部准备好会议相关文件或资料，必要时进行会场布置、设备调试。4．3．2综合管理部需在会议进行中做好记录，记录方式主要是速记笔录。4．3．3综合管理部做好会议记录，并存放于公司共享资料相应文档内。4．3．4除各单位内部会议外，公司级会议资料由综合管理部整理、立卷、归档。4．3．5对于没有按时出席会议而又未请假者，由综合管理部参照公司《奖惩制度》予以处罚。 5．引用文件 无 6．记录6．1《会议/培训签到表》、《会议记要》 7．其它7．1本规定由行政部制订并归口管理；7．2本规定自董事长核准之日起开始实施。 附表： 《会议/培训/.文件签到（收）表》（CS-11-001-A1） 《会议记要》(CS-11-001-A2) NO. 修订日期 修订内容 修订部门 制定 审查 核准 宁波慈顺纸箱有限公司 会议 □培训 □文件 签到（收）表 编号：CS-11-001-A1 主题 主讲（主持）人 日期 地 点 核心内容： 姓 名 部门/职务 签到时间 姓 名 部门/职务 签到时间 宁波慈顺纸箱有限公司 会 议 纪 要 会议名称： 会议时间： 会议地点： 会议记录人： 会议主持人： 参加人员： 编号：CS-11-001-A2 序号 部门/姓名 提议内容 行动执 行方案 责任人 计划完成时间 实际完成时间