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拉式排程系统
1 拉式排程系统概要
阅读本文您将看到能永久转变营业想法的有力概念。拉式排程( Pull Scheduling )确实是种需要思维转变的作法,一种不同于当今最常见之排程方式。这样的系统已被证实绝对优于传统方法,能对企业经营带来超出想象的良性影响。
我将以对您而言或许是新想法来挑战您的思考,一开始似乎是『与直觉相反』,即是如依照经验与直觉的反应,你是不会采取的方式。然而,当你知道了这样的概念,并且应用了这样的概念后,你的思考层面将扩展至不同的层次。
于本文,我分享普遍的拉式排程原理,无论公司或场景为何,其概念的正确性是通用的。我也将分享一些多年实务所得的实践技巧,这些将协助您针对您的情况操作正确的方法,同时提供一些应该从何处开始应用拉式系统( Pull Systems )的见解。
1.1 拉式系统现状(The Case for Pull Systems)
本章回顾拉式系统的基础知识,与应用拉式系统对企业经营的利益。
故事从此开始
我第一次接触拉式系统是在 1980 年代中期,当时我服务的公司是一家地铁车厢再制造商( a subway car re-manufacturer )。地铁车厢再制造商的工作是,重新加工与升级二手的产品使它们像是新(或更好)的产品。以地铁车厢产业而言,车厢还在行驶服务时,运输管理局便委托再制造商车厢重整的合约。重整车厢必须从行驶服务的轨道移走,运输管理局不喜欢这样做(显然地)。如果真的将车厢移走,他们想要尽可能在最短的提前期( the shortest lead-time )内放回去。
地铁车厢产业中,大多再制造商的合约有三项必要条件:
????????? 在制品( Work in Progress, WIP ) - 在任何设定的时间内,运输管理局容许移走的地铁车厢数量,即是再制造商能加工的车厢数量。
????????? 提前期( Lead-time ) - 地铁车厢被从行驶服务移走,直到回归行驶的时间长度。
????????? 单位时间产出( Rate ) - 每个时间单位地铁车厢被送交运输管理局的数目。
在这段期间,我负责两个任务:再制造程序的排程,及监督和分析关于这个程序的成本。一段时间后,我察觉到上述三个变量间的关系:
提前期 = 在制品 / 单位时间产出 [ Lead-Time = WIP / Rate ]
在后来的工作里,我才知道这是被称为『 Littles Law 』的程序,这个小程序却相当有用,这是拉式系统的关键要素之一。 [ 译者注: Littles Law /wiki/Littles_law; /2007/12/littles-law.html]
来看看两个例子。假如合约上的在制品数量是 10 个车厢,而我能每周完成 2 个车厢,那么提前期是多少呢?
提前期 = 在制品数量 / 比率 = 10 个 / 每周 2 个 = 5 周。
假如在制品数量是 20 个车厢,而必须在 4 周的提前期完成,那么单位时间产出必须是多少呢?
首先转换程序, 『提前期 = 在制品数量 / 单位时间产出』 转为『单位时间产出 = 在制品数量 / 提前期』。
单位时间产出 = 在制品数量 / 提前期 = 20 个 / 4 周 = 每周 5 个。
后来,当我正式更深入理解拉式系统时,我察觉到实际上我们的客户迫使我们采用一种拉式系统。拉式系统的广泛定义是:
拉式系统:当库存受限于某方式的情况下,使用的一种(拉式)排程系统。 [ 以某方式约束库存量的情况下,使用的一种排程系统。 ] ( Pull System – A scheduling system where inventory is limited in some way )
[ 注:库存可能是原物料,在制品,成品等等。 ]
大多经营模式并未强制约束库存数量。在没有约束的情况下,在任何时间点的库存数量与库存所在的位置都相当随意,并倾向随时间而增加。这被视为一种推式系统( Push System ),定义为:
推式系统 :当不正式约束库存的情况下,使用的一种(推式)排程系统。( Push System – A scheduling system where inventory is not formally limited )
1.2 如何落实推式系统呢?
自年少起,我们就被教导一些基本的工作观念,像是:
????????? 努力工作
????????? 赶快
????????? 超前
在经营管理上常见的绩效考核与奖励都是支撑这些观念,典型的员工与部门都有『每天几个、每人几个、符合计划时程等』的绩效考核及奖励。
观察一个典型的业务情境(上面的图一, Figure 1 ),一位工作人员在计算机前工作,并被给予一份哪些数据在何时应该完成输入的工作时间表。数据到达
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