文件管理执行不力分析改善.ppt

8D REPORT关于文件管理及执行情况不规范的分析与改善  2010/01/30 一、主要分析及对策1（文件管理不顺畅） 二、主要分析及对策2（文件未按要求及流程进行控制） 三、8D报告 四、改善计划 五、要望 一、主要分析及对策1 作業員不知道文件的有效性标识 机器/设备 人 問題點: 文件管理不顺畅 材料 方法 未建立执行监督制度 相关人员不重视 文件来源未按要求及流程进行控制 意识不够 执行力不够 培训不够或 未看文件管理文件有关资料 未有强力措施 二、主要分析及对策2 机器/设备 人 問題點: 文件未按要求及流程进行控制 材料 方法 未执行文件管理制度 未登录进电脑Vatage系统 未进行图纸评审或工程变更评审 未进行PO评审 PO评审不当 文件来源未统一管理 未按PO流程执行 　 　 DISCIPLINE 8: Congratulate Our Team (恭賀團隊) 2010-2-1　 1、培训文件管理流程 2、定期检查各相关单位图纸管理　 Implement Date 执行日期 DISCIPLINE 7: Prevent Recurrence Standardization (預防再發生及標準化) 　 　验证中 % Effect 有效率 DISCIPLINE 6: Implement Permanent Corrective Action (執行永久對策及效果確認) 2010-2-1　 1、规定所有外来图纸必须交文控。 2、除文控外其他部门不得私自打印有关文件（尤其图纸）　 Implement Date 执行日期 DISCIPLINE 5 Choose and Verify Permanent Corrective Action (永久對策) 90% 10%　 1、未按规范的管理图纸流向管理 2、相关单位对文件控制的概念理解不一致或意识不够　 % Contribution 百分比 DISCIPLINE 4: Define and Verify Root Cause (根本原因) 80% 20%　 1、所有营销接受图纸必须先给文控，以便受控管理（如：编号版本）。 2、所有需要文件的部门与 单位需要使用图纸统一向文控申请 % Effect 有效率 DISCIPLINE 3: Implement And Verify Containment Action (防堵措施/暂时措施) 　 2. How Big有多严重 :严重 2010年 1月21日在 CNC车间发现4SRC图纸尺寸变更，图纸未受控，导致品管人员不能判定以受控还是非受控图纸判定产品 1. What When Where 什么时间在哪发生发生什么情况: 　 DISCIPLINE 2: Describe The Problem (問題描述) 　 Team member(s)小组成员:郭董、郭总、白工、郭一方、小强、周斌、吴世强、胡清、王小果 　 Team Leader组长 :郑智军 　 DISCIPLINE 1: Use Team Approach (團隊組成) 序號 改善內容 改善時間 擔當 1 建立改善小組 2010年1月開始建立 郑经理 2 内部开展监督检查 2010年1月開始持續改善 文控及品质部 3 加強各单位人员培訓 每月一次培訓 各部门 4 提昇員工意識,拥有自我判断能力 每周一早會宣導 各部门 四、2010年1-12月改善计划： 五.要望: 希望今后能够获得各位的支持,将努力提高管理控制能力. 高度重视公司司的管理体系要求及文件执行的各项標準,力求用法制化文件管理人，用人来监督和执行. *