文献编目讲义大纲.ppt

编目课的主要内容 编目工作简介 编目历史 中文机读目录格式（重点） 规范控制简介 索书号（排架号）简介（采编工作流程） 文献编目类型 两大编目系统简介（资源共享） 文献编目的概念 文献的概念（一切信息的载体，包括纸质文献，多媒体，存有信息的光盘、磁盘等，数据库，软件） 编目的概念 编目工作简介 编目工作在图书馆的地位 编目工作在信息检索工作中的意义 编目工作的特点 编目工作的基础 编目工作的目标 编目工作在图书馆的位置 管理工作（包括行政管理，党务工作，后勤工作等） 服务工作（包括流通、阅览、咨询、检索、查新、文献传递、读者教育等） 科研工作（定题服务，查新，课题等） 技术工作（采访，编目，技术保障，数据库建设等） 图书馆的管理、科研、技术工作均围绕服务工作来开展 编目工作在信息检索工作中的意义 编目工作是图书馆各项工作的基础 由于历史原因，图书馆现有的工作人员有许多并不具有编目工作的基础。如我馆现在的借阅部的人员，某些咨询人员以及数据库建设人员。 如果有编目工作的经历，做起图书馆的其他工作来，就有了一个良好的基础。 编目工作的特点 细心，编目工作没有特别重要的地方，所有的地方都是细节的问题，只有把所有的细节都做好了，才能完成高质量的机读目录记录。比较粗心的人，或者说是粗线条性格的人不适合长期从事该项工作。 耐心，从事编目工作的人需要日复一日，年复一年在从事一样的工作，而且该工作基本上不需要多少创造性，也没有挑战性，成绩也不突出，所以需要有足够的耐心。 有些人不适合长期从事编目工作。 编目工作的基础知识 出版物的基本知识 文献分类知识 主题知识 计算机基本操作知识 图书馆采编工作的主要内容 招投标制度 采访 验收 编目 后加工与典藏 招投标制度 招投标制度 优点 缺点 采访 下载征订目录 批查重（90年代中期深圳全国书市，记者采访，查重的笑话） 删除不需要的目录 批订购并修改订数 订单发订 验收 到书拆包 上机验收（按批验收，产生条码号） 编目 查重 编制机读目录 取著者号，生成排架号（索书号） 后加工与典藏 盖章，贴条码，加磁条，贴书标 分配馆藏地 出版物的基本知识 文献的外在特征：书名页，封面，版权页，开本，书脊，出版年，印刷年，版本等。 文献的内容特征：题名，正题名，附题名，说明题名文字，丛书名，责任者，第一责任者，其他责任者，统一题名，并列题名等。 编目工作的目的 为流通与检索服务 为采访工作中的查重服务 为资源共享、数据交换服务 编目工作的历史 卡片目录简介 机读目录简介 编目与著录的关系 卡片目录举例 见版书 P.63 P.231 卡片目录简介 卡片目录是手工检索的产物 按标目分，卡片目录分为：分类目录，主题目录，著者目录，题名目录等 按使用者分，有读者目录，公务目录 “参见”与“见” 卡片目录的缺点 “参见”与“见” 内容相关的文献之间要互相做“参见”片，“参见”片一定是成双成对出现。与中图分类法中参见相似。如J931拍摄技法 参见J415. 在CNMARC中用多个690字段多个分类号实现阶段 内容相同形式不同的文献之间要做“见”片。与中图法中宜入相似。如[J934]洗印宜入TB888。在CNMARC中用规范控制实现 卡片目录的缺点 格式和符号复杂，要求严格。 根据标目不同，形成不同的款目，重复劳动严重。 参见片和见片众多，增加了目录的复杂性。 手工排检。 不利于数据交换和资源共享。 机读目录简介 机读目录的历史 机读目录的特点 机读目录的历史 机读目录（Machine-Readable Catalogue),1964年美国国会图书馆。 CNMARC，1986年北京图书馆开始编制，其他各大馆一般都在90年代初开始采用 中文文献，用CNMARC格式著录 西文文献，用USMARC格式著录 机读目录的特点 载体信息密度高、体积小，易于保存，节省空间。 一次输入，多项检索。 检索效果好。检索速度快，检索入口灵活多样（简单检索和高级检索） 自动排序，节省时间，质量高。 修改、维护方便。 目录数据标准化，便于共享。 编目与著录的关系 编目是形成整个目录体系的过程 著录是针对某一种特定文献的形成一条目录记录的过程 著录是编目的一个环节 著录的主要内容 对文献的形式特征进行描述和记录。如文献的题名、责任员及责任方式、出版者及出版时间、ISBN、尺寸、页码等 对文献内容的揭示、描述和记录。包括分类和主题标引 著录的结果生成款目，根据检索点（标目）的不同，款目可分为题名款目、责任者款目、主题款目、分类款目等 编目的主要内容 将一定数量的款目按照特定的方法有机在组织在一起就形成了目录，即所谓的编目 图书馆卡片目录包括：题名目录、责任者目录、主题目录、分类目录等 对机读目录而言，将所有的款目组织起来