旅费证及预付票款.doc

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旅费证及预付票款

旅费证及预付票款 旅费证及预付票款 2011年04月24日   旅费证及预付票款通知   一、旅费证Miscellaneous Charges Order——MCO   在国际旅客运输中,除了国际客票是使用最为普遍的一种有效凭证外,还存在另一种方式,即旅费证。旅费证,也叫杂费证,是空运企业用以支付与旅客运输有关费用,如用于承兑、抵付各种服务项目和用途而填开的一种有价凭证。简称MCO。该凭证不得用于由一国至另一国款项的转移。目前,国际上航空运输使用两种旅费证:即承运人旅费证和旅行代理人旅费证。我国航空公司只使用承运人旅费证。   旅费证式样如下图3.2.1: ISSUED BY CANADLIAN AIRLINES INTERNATIONAL MISCELLANEOUS CHARGES ORDER AUDIT COUPON 018 AIRLINE 4010 FORM 123456 SERIAL NUMBER NAME OF PASSENGER ⑴ NOT TRANSFERABLE RATE OF EXC)⑾ DATE AND PLACE OF ISSUE (23) TYPE OF SERVICE OFR WHICH ISSUED ⑵ EQUIV)AMT PD) ⑿ VALUE FOR EXC) AMOUNT IN LETTERS ⑶ CURRENCY ⑷ AMOUNT IN FIGURES ⑸ TAX ON MCO ⒀ OTHER CHARGES ⒁ 1 TO ⑹ AT TOTAL ⒂ RESERVATION DATA ⑼ ISSUED IN CONNECTION WITH ⒃ REMARKS ⑽ ENDORSEMENTS/RESTRICTIONS(CARBON) ⒆ FORM OF PAYMENT (22) ISSUED IN EXCHANGE FOR ⒇ REMARKS ⑽ ORIG) AIRLINES FORM SERIAL NUMBER PLACE DATE AGENTS CODE ISSUE (21) 图3.2.1:旅费证式样   1、构成和用途   旅费证一般由下列票联顺序组成:   会计联(财务联)AUDIT COUPON:淡绿色,财务部门审核用;   出票人联AGENT COUPON:粉红色,由填开MCO的部门存查;   换取服务联EXCHANGE COUPON:黄色,由接受MCO的空运企业撕下,据以换开票证或提供其他服务,并可结算用;   旅客联PASSENGER COUPON:印在封底内侧,白色,由旅客留存;   旅费证根据所含换取服务联的多少分为三种,即一联MCO,二联MCO,四联MCO。   旅费证用途很广,它可以支付航空运费、地面运输费、逾重行李费(旅客有时不愿意携带现金到机场,可在售票处,用现金或支票购买MCO,持MCO证到机场支付逾重行李费)等。具体用途如下:   作为货物交运的行李;   综合旅游的地面费用;   出租车费;   提供高级设备的航空或地面服务费用;   提高座位等级或付款不足时的附加费用;   税款;   预先交付的款项;   现金交付的款项;   可以退还的差额;   旅馆费用;   作为填开“预付票款通知”的凭证;   其他可以收取的服务费用。   旅费证自填开之日起一年有效,旅游代理不能为非指定运输填开运输凭证。有些公司对MCO的填开和使用有特殊要求,可查阅APT的rules   在我国国际航空公司国际售票柜台最常见的MCO的用途是提高座位等级和预付票款通知   2、分类   旅费证根据其用途可以分成许多种类,但我们可以根据用途将经常使用的旅费证简单分成两大类,即指定运输用MCO,非指定运输用MCO。   1)指定运输用旅费证Specified Transportation   为指定运输而填开的,可以支付航空、海运、铁路、汽车或其他地面运输费用或逾重行李费用。填开时应遵守以下条件:   a、开始一个指定的承运人并限定一种类型的服务,可同时包括旅客和行李运输;   b、应指明运输起讫地点、座位等级、票价及票价计算点;   c、应指明MCO的用途,如:   AIR TRANSPORTATION 航空运输   PTA 预付票款通知   EXCESS BAGGAGE 逾重行李   DOMN PAYMENT FOR用为现金支付   DEPOST FOR预交   ADDITIONAL COLLECTION FOR 加收   TAXES ON税款   EXTRA FARS FOR 额外付费   SLEEPER/BERTH卧席   STATE ROOM卧舱   D、应列明旅客姓名,除非作为“预付票款通知

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