资产管理办事指引-浙江工业大学计算机学院.DOC

资产管理办事指南 政府采购 注①： 《浙江省201年度政府采购目录及标准/new/sysej/384622.html 凡协议定点采购商品均需在浙江政府采购网“协议定点采购大厅”内选择，网址：/new/ 注②： 凡采购商品请填写《浙江工业大学仪器设备采购计划表》，单价超过10万元（含）的设备称为大型设备，要求一件一表；采购会议填写《浙江工业大学会议采购计划表》，表中”经费名称及编号”见本项目经费的”校内结算凭证”封面。 进口设备需填写《政府采购进口产品申请核准表》。 如需申请单一来源或竞争性谈判采购方式，需同时提交申请说明。 上述表格文本均可从实验室与资产管理处网——资料下载——政府采购管理栏下载，所有表格文本一式2份（可复印）送交资产处实验室管理办公室（子良楼A257，电老师）。 大型设备需填写《浙江工业大学大型仪器设备购置申请书》。自制设备需填写《浙江工业大学自制设备申请书》。以上2种申请书从实验室与资产管理处网——资料下载——大型仪器设备管理栏下载，表格一式2份（可复印）送交资产处（子良楼A257，电老师）。 控制购买的设备需填写《校控设备申请表》，控购设备目录见计财处网——办事问答栏，申请表向学院资产管理员或校资产处实验室管理办公室索取。 注③： 校内结算凭证(简称经费本)由资产处管理的项目，凭相关资料至资产处实验室管理办公室（子良楼A257）开经费内支。 验收资料主要包括：协议采购的填《浙江省省级政府采购协议供货验收单》；网上竞价的填《仪器设备成交结果》单；政府集中采购的填《省级政府采购项目验收结算单》；招标项目填《浙江工业大学物资采购修缮工程招标项目竣工验收单》（校采购中心网下载）；大型仪器设备填《浙江工业大学大型精密仪器设备验收报告自制设备技术验收报告 注意：新增设备必须先由申请人填报《仪器设备采购计划表》，然后由申请人到学院办公室在计划表台头盖章确认（一式两份），再由申请人交学校审批，在采购合同已签订后方可进行处理。如果新增设备是数码相机，需要做校控设备；如果新增设备为固定资产（1000=行政设备100000; 1500=科研设备100000），在采购后参照此流程；如果新增设备为大型仪器（=100000）采购参照大型仪器设备申购流程，采购后参照此流程；如果新增设备为低值耐用品（200=行政设备1000; 200=科研设备1500），采购后参照低值耐用品增置。 三、大型（≥10万元）仪器设备申购流程 四、低值耐用品管理 1、申购人向学院资产管理员（学院办公室郁文楼A104）出具入账凭证（即购置发票）。 2、申购人填写《浙江工业大学低值耐用品增置单》并签字确认。 3、学院资产管理员和领导审验后签字并盖章（低值耐用品专用章）。 4、申购人持入帐凭证及增置单（第3联）及内部结算凭证等，于账务处报销冲帐。 以下为低值耐用品报废、报失、报损处理办法： 1、低值耐用品使用年限（或耐用期）已过，不能继续使用的，由资产管理员或使用人填写报废申请单，经单位主管领导签字报实验室与资产管理处审核批准后，方可进行报废销帐处理。 2、因使用不当或保管不善而导致损坏或丢失的，按照《浙江工业大学仪器设备损坏、丢失赔偿处理办法》（浙工大发〔2003〕21号）等有关规定处理。 3、各单位不得擅自处理报废物资，应统一由实验室与资产管理处负责回收与处理。 五、固定资产处置 固定资产处置是指学校对各类固定资产进行产权转移或注销的行为，包括无偿调拨、出售、报废、报损等。 1、所在学院提出申请并填写固定资产处置申请单； 2、归口管理部门组织鉴定，提出处理意见，大型仪器设备由资产处组织有关专家进行技术鉴定； 3、单价在2000元以下的固定资产，由资产处审核报请学校分管领导审批； 4、资产处负责组织招标处置，报废资产残值统一上交学校财务，学校统一管理使用； 5、单价在2000元以上的固定资产由学校分管领导审批后，上报省教育厅审核转报省财政厅批准，由省财政厅物资处置中心统一评估处置； 6、根据各上级的批准固定资产处置文件，冲减、调整固定资产账、卡。 六、资产清查 1、学校通知学院资产清查事宜。 2、学院资产管理员通知各部门资产管理员，由各部门资产管理员确认资产的帐物是否匹配，标签是否贴的完全。 3、部门资产管理员核查清楚后，需要和资产卡片、验收单进行对应。如果出现资产有帐无物或资产有物无帐参照固定资产处置流程。 4、部门资产管理员汇总情况给学院资产管理员，学院资产管理员针对缺少标签的资产到学校打印标签，而对于其他情况汇总后上报给分管院长。 5、学院资产管理员对具体信息进行处理并将最终信息上报给学校。 6、学校资产管理处带队来进行资产抽查，查看学院资产现状并在《资产汇总清查表》上签字。 七、大型仪器使用机时统计 1、学校通知