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数位图书馆∕博物馆概论
數位圖書館∕博物館概論
數位圖書館之館藏與其維護
Collection and Preservation
前言
傳統的圖書館最重要的部分是館藏,每個圖書館都有館藏發展政策與規則。
即使是Richard Brautigans mayonnaise 圖書館,她們所收的書是其他圖書館或出版商拒收的書。數位圖書館的館藏政策(規則)應如何?該取得或保留哪些項目?本章注重「到館時即是電子形式之作品」與「從舊形式轉換成電子形式之作品」之間的區隔,與「圖書館本身擁有的項目」與「當有需要時才從她處取得之項目」之間的區隔。經歷了網路資訊的蓬勃與傳輸的方便,圖書館員們之心態應調整由「擁有(ownership)」轉為「可取得(access)」,這種哲學性的轉變是順應時代而生的觀念。從務實角度言,是如何從「必要」為考量,建構大量傳統媒體館藏的圖書館環境,轉換調整為「恰如其時」(just-in-time)的提供讀者需要的資訊圖書館環境。凱樂(Michael?Keller)認為「可取得」基礎的圖書館(access-based-library)中,將是一個沒有書架的環境。布克蘭(Michael?Buckland)則建議圖書館中使用率最高的資料,應該「擁有」,其餘選擇性的資源則只要「可取得」即可。圖書館館藏應充分運用科技的力量,重新檢視館藏發展政策。決定何者必須「擁有」,何者可採「資源分享」方式取得。在網路環境中,因各種資訊內容的豐富與快速取得之特性,圖書館可將「出版觀念」加以擴充,自行發展館藏特色,無論是傳統或數位的資料或資訊,採免費、租用或採購方式提供優質服務。電子資訊作者及內容品質不一,圖書館需負責內容檢驗與品質的控制。電子資訊的作者或出版者可能隨時更改內容,使得傳統的版本觀念不再具有意義。數位化與數位資訊保存維護的困難就載體形式的轉換過程言,包括對紙本館藏或藝術品進行數位化時,大致都會有費用龐大、處理專業技術不易獲得、耗費時間等問題,足見館藏數位化所投入心血與金錢所費不貲,況且知識無價,不是用金錢單一因素可計量的。而除了content的保存外,資料的原件是否需要保存?如何保存?這些議題對現階段的保存與維護言,在在困擾著我們。另外,網路上有許多值得參考的資源,圖書館佷少有系統地去蒐集這些資料。然而這些網路資源產生得快,消失得也很快,如何妥善保存,讓未來讀者也能利用,完全無法確定。以上都是圖書館進行保存、維護作業或者該不該保存、如何取捨時的一大挑戰。其困難點總結如下:電子媒體缺乏耐久性,極易損壞。資料需經常更新或轉移,費時費力,並且無法預測。資料無法單獨存在,必須有軟體搭配。需考慮法律問題:即著作權議題-如重製權、使用權等。經濟問題:經常的轉移或更新動作,相當費力、費錢。責任歸屬難以確定:由誰負責?誰可以做?有能力做?(Sharing of Collections among Library)
在幾年前,圖書館十分苦腦於缺乏空間去存放書籍,1902年哈佛的院長寫了一篇介紹移動少用書籍至偏遠學區的文章。其它觀點為分別負擔購書。在同一地區的圖書館通常分享館藏責任。哈佛、麻省理工學院、卡內基大學及匹茲堡大學還有其他大學團體分別負責不同的主題區域。現在全國性的合作擁有多種不同的外國出版品的使用權。
館藏分享在館際互借過程是有歷史的,任一個圖書館可以隨意從此系統中借到書,美國圖書館協會運作一項使用聯盟目錄去讓圖書館找到有任何特別書籍的臨近持有者服務。但包含從一地寄送書到另一地的延誤,讓學者使滿意度降低,再者,被借出的書離開原圖書館通常要很長的時間,很可能會使他們不方便。因此這幾年來有一種傾向訂購拷貝或是傳真需要之特定頁。
傳真文章的拷貝被「正當使用」(fair use)的法律規定所限制,「正當使用」在學術相關研究需要的拷貝或是從圖書館中用紙筆抄下的筆記,是版權法的例
外。這樣的拷貝是視為正當使用。這法律在以下四個試驗被設置:
使用目的是什麼?教育上的使用比商用的更有利。
正常的版權作品是什麼?圖片、音樂(包含歌詞)比一般文件更被保護。
能拷貝的量有多少?拷貝的量愈多,更難去解釋其正當使用。
在作品的市場裡拷貝有什麼樣的影響?例如拷貝絕版的書比拷貝出售中的書簡單的多。
圖書館運行著許多的條文,雖然很多讀者並不遵守它,典型的條文限制如下:
(一)散文:一千字以內或是作品的10%,無論哪一個都是很少的(除了總作品少於2500字可能被拷貝)。
(二)詩:最多250字。
(三)圖表、卡通等等:出於書或期刊論文。
一圖書館被另一圖書館申請影印時,條文限制拷貝一本近五年的剘刊超過五頁。故當一圖書館需要過多量的特別期刊文章,應該要買自己的複本(或是付拷貝版稅)。
大量的影印使出版者相當不滿意,故產生了「版權利益中心」(CCC)去處理影印版稅的付款,代替試著去解釋「正當使用
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