浅议企业如何加强对应收账款的管理及控制资料.doc

PAGE 浅议企业如何加强应收账款的管理及控制 ［内容摘要］许多企业由于对应收账款的管理不善，致使其深深陷入“三角债”的长期困扰之中，坏账损失日益增多，影响了企业资金使用效率，给正常的生产经营活动造成严重影响，严重制约了企业的正常生产和发展，如何有效地控制应收账款的增长，已成为企业管理和生死存亡的重要议题，本文通过对大兴公司应收账款产生的原因，应收账款目前存在的问题进行客观、具体的分析，进而提出了企业对应收账款进行之前、之中、之后全过程的管理和控制的措施，力求将企业应收账款控制在本文合理的水平，缓解资金紧张的局面，使企业竞争激烈的市场经济下，立于不败之地。 ［关健词］ 应收收款 赊销　　坏帐损失　　催收　管理 控制　 [正文] 随着人们对资产使用效益认识的提高，应收帐款作为企业流动资产的重要组成部分，已经愈来愈受到企业的重视。同时，在当前竞争日益激烈的市场经济条件下，商业信用盛行,企业为了自我生存和发展，千方百计地开展促销活动，扩大自己产品的销售规模和市场的占有份额。其中，赊销作为企业促销产品的重要手段之一，已越来越被广大企业所采用，这种方法对企业产品的销售工作起到了一定的促进作用。但是，赊销也使企业的应收帐款金额迅速扩大，坏帐损失也日益增多，给其正常生产经营活动造成严重影响。可见，如何有效地控制应收帐款的增长，已成为企业应收帐款管理的重要议题。?因此，为了维持企业健康持续发展，扩大企业经营规模，提高资金使用效益，有必要对企业应收帐款进行分析，提出管理和控制措施。 一．应收帐款的内容和作用 应收帐款是指企业在正常经营活动中，由于销售商品或提供劳务等，而应向购货方或接受劳务单位收取的款项，主要包括企业出售商品、材料、提供劳务等应向有关债务人收取的价款及代购货方垫付的运杂费等。 在市场经济条件下，赊销产品成了扩大销售、组织货源及提高竞争力的手段，其主要作用有下几点： （一）扩大销售量 为了参与竞争，企业在销售中采取赊销的办法，使对方提前获得商品、物资，使客户减少资金占用的利息支出，从而扩大销售量。 （二）扩大市场占用份额或开拓新的市场 在营销策略上，谁的市场占有率高，谁的竞争力就强。新产品进入市场或老产品开拓新的领域，企业通常都采用较为优惠的信用条件进行促销，从而扩大市场占用份额，提高市场占用率。 （三）减少积压，降低费用 企业对于积压产品或季节性产品，通过赊销积极推销或采用优惠的信用条件进行销售，以减少存货，降低仓储费用。 例如：从某大型企业大兴集团公司经营运作的实际看，生产出来的产品一部分实行现销，同时也通过一些销售部门、销售人员进行大量的赊销来扩大销售，提高企业的竟争能力，增加销售量，扩大市场占有份额，以达到促进企业利润增长的目的。但因赊销产品而产生的应收帐款管理又是该公司财务管理的薄弱环节，由于一些客户信誉度差、对应收帐款清欠责任不明确、领导不重视等原因导致产生了大量的呆死帐，使公司资金在这方面的流失和沉淀很大，严重影响了公司的生产经营。因而必须加强对其应收帐款的管理，解决应收帐款存在的问题，分析应收帐款形成的原因，从而盘活应收帐款，提高资金使用效率。 二、对大兴公司应收帐款实际情况分析 （一）应收帐款帐龄过长 我国企业的应收账款在三个月以内的比例很小，一般在六个月至一年以上，还有两年以上的。而大兴公司的应收账款账龄则更长一些，有的已超过三年，甚至更长的年限。在六百多个应收帐款户中，已超过三年就达到三百多户。这三百多户中有的是经营不善无能力偿还，有的是机构改制领导更换难以收回，有的是没有及时催收，时效已过。帐龄过长其原因还是跟应收帐款回收力度不够有着很大关系。 （二）应收账款存在债权不实 1．对方单位有的已破产、倒闭，但应收账款尚未上报作账务处理 例如:大兴公司的坏账