数据库技术与应用教程课件第4章节表操作幻灯片.PPT

* 4.3.1 数据录入与编辑 为保证数据的安全，在进行数据修改时，通常还用以下几种方法： （1）为使修改的数据准确，通常采用数据替换的操作方式。 （2）数据表中的数据若需要批量修改，最好用命令方式让“机器”修改，但这样的数据要有成批修改规则，若不能找到修改规则，用命令方式也不行。 （3）不能成批修改的数据，可设计专门用于修改数据的窗体，在窗体中修改数据。 第4章 表操作 4.3 表数据的输入与维护 * 4.3.1 数据录入与编辑 数据复制操作步骤如下： （1）打开表。 （2）选定要复制的内容，再击右键，弹出快捷菜单，再选择“复制”命令。 （3）选定复制的内容的去向，再击右键，弹出快捷菜单，再选择“粘贴”命令。 第4章 表操作 4.3 表数据的输入与维护 * 4.3.1 数据录入与编辑 按记录号查找 操作步骤如下： ① 在“数据表”视图中打开相应的表、查询。 ② 在记录定位器中的记录编号框中单击编号来选定框中的数字。记录定位器如图4.24所示，它处于“数据表”视图的最后一行。 ③ 输入要查找记录的记录号，然后按回车键。 第4章 表操作 4.3 表数据的输入与维护 * 4.3.1 数据录入与编辑 按内容查找 操作步骤如下： （1）打开表。 （2）打开“编辑”菜单，选择“查找”命令，进入“查找和替换”窗口。 （3）在“查找和替换”窗口，选择“查找”选项卡，在“查找内容”文本框内，输入要查找的数据，再确定“查找”范围，再确定“匹配”条件，再按“查找下一个”按钮，光标将定位到第一个与“查找内容”相“匹配”数据项的位置。 第4章 表操作 4.3 表数据的输入与维护 * 4.3.1 数据录入与编辑 查找空字段或空字符串 ① 打开表或查询的“数据表”视图。并打开“查找和替换”对话框。 ② 根据具体的查找情况，进行不同的设置③ 在“查找范围”选项中确保选中当前字段。 ④ 在“匹配”框中，确保选中“整个字段”。 ⑤ 在“有哪些信誉好的足球投注网站”框中，选择“向上”或“向下”。 ⑥ 如果要查找一个空字段或空字符串，单击“查找下一个”按钮。 第4章 表操作 4.3 表数据的输入与维护 * 4.3.1 数据录入与编辑 使用通配符 字符 用法 示例 * 通配任何个数的字符 wh* 可以找到white和why，但找不到wash和without ? 通配任何单个字符 B?ll 可以找到ball和bill，但找不到blle和beall [ ] 通配方括号内任何单个字符 B[ae]ll 可以找到ball和bell，但找不到bill ! 通配任何不在括号之内的字符 b[!ae]ll 可以找到bill和bull，但找不到bell - 通配范围内的任何一个字符。 b[a-c]d 可以找到bad、bbd和bcd，但找不到bdd # 通配任何单个数字字符。 1#3 可以找到103、113、123 第4章 表操作 4.3 表数据的输入与维护 * 数据的替换操作步骤如下： （1）打开表。 （2）打开“编辑”菜单，选择“替换”选项，进入“查找和替换”窗口。 （3）在“查找和替换”窗口，选择“替换”选项卡，在“查找内容”文本框内，输入要查找的数据，再在“替换值”文本框内输入要替换的数据，再确定“查找”范围，再确定“匹配”条件，再按“查找下一个”按钮，光标将定位到第一个与“查找内容”相“匹配”数据项的位置，再按“替换”按钮，该值将被修正。 第4章 表操作 4.3 表数据的输入与维护 * 4.1.3 数据的删除 删除表中数据有以下几种方法： （1）选定要删除的记录，再按键盘上的“Delete”键； （2）选定要删除的记录，再打开“编辑”菜单，选择“删除记录”命令； （3）选定要删除的记录，再击右键，弹出快捷菜单，再选择“删除记录”命令； （4）选定要删除的记录，再按键盘上的“Ctrl”+“-”。 第4章 表操作 4.3 表数据的输入与维护 * 4.3.2 导入导出数据及链接外部数据 导入数据 导出数据 链接外部数据 第4章 表操作 4.3 表数据的输入与维护 * 4.3.3 格式化数据表 更改行高和列宽 方法：直接调整 精确设置 2. 改变字段顺序 方法：直接调整----注意与设计视图中的修改不同 3. 隐藏/显示列 方法：直接调整 精确设置 第4章 表操作 4.3 表数据的输入与维护 * 4.3.3 格式化数据表 4. 冻结和解冻列 方法：。。。 5. 设置数据表格式 方法：。。。 6. 设置显示字体 方法：。。。 第4章 表操作 4.3 表数据的输入与维护 * 4.4.1 记录排序