数据库技术与应用教程-课件第3章Access数据库管理系统幻灯片.ppt

数据库技术及应用教程 主编：田绪红 副主编：马莎、郭玉彬、肖克辉、徐东风 出版：邮电出版社 2010.7 网址： 习题与上机指导书： * 第3章 Access数据库管理系统 * 本章要点 掌握Access系统功能及特性 了解Access 的安装方法 掌握Access启动与退出的操作方法，了解Access的集成环境组成 了解标题栏、菜单栏、工具栏、 工作区与状态行功能。 * 第3章 Access系统概述 3.1 Access 简介 3.1.1 Access 功能及特性 1.独特的“数据库”窗口 2.快速访问特定的目标文件 3.名称自动更正 4.条件格式 5.数据库转换 6.子数据表 7.向Excel、Word和文本文件导出数据 8.窗体的改进 9.数据访问页 10.压缩关闭数据库 11.示范数据库 12.与SQL Server协同工作 * 第3章 Access系统概述 3.1 Access 简介 3.1.2 安装环境 安装 Access 2003 对计算机的配置要求如下： （1）中文Windows 9x，或 Windows NT，或 Windows XP，或 Windows 2000以上操作系统的支持。 （2）IBM兼容机，具有80486 50MHz 以上处理器。 （3）鼠标。 （4）32MB以上的内存。 （5）足够的硬盘空间。 * 第3章 Access系统概述 3.1 Access 简介 3.1.2 安装方法 安装Access 2003就是通过安装Office 2003安装 操作步骤如下： （1）将Office 2003系统光盘插入到CD-ROM驱动器中，自动运行安装程序。 （2）输入用户信息和CDKey。 （3）选择安装方式（典型安装或自定义安装）。 （4）确定安装路径。 * 第3章 Access系统概述 3.1 Access 简介 启动Access 操作步骤如下： （1）打开“开始”菜单，选择“程序”命令。 （2）在“程序”菜单下，选择Microsoft Access命令。 （3）单击左键，进入Access 2003 系统的主界面窗口，如图所示： * 第3章 Access系统概述 3.1 Access 简介 3.1.3 Access集成环境 标题栏 菜单栏 工具栏 工作区 状态栏 * 第3章 Access系统概述 标题栏 标题栏位于屏幕界面的最上方，它包含系统程序图标、主屏幕标题、最小化按钮、最大化按钮和关闭按钮五个对象。 标题栏如图所示： 3.1 Access 简介 * 第3章 Access系统概述 菜单栏 菜单栏位于屏幕的第二行，它提供了实现系统功能的各种菜单命令，它包含文件、编辑、视图、插入、工具、窗口和帮助7个菜单。 菜单所包含的各子菜单命令的内容，如图所示： 3.1 Access 简介 * 第3章 Access系统概述 使用菜单应注意如下的约定： （1）深色显示的菜单命令，是当前环境下可选择的操作命令。 （2）浅色显示的菜单命令，是当前环境下不可选择的操作命令。 （3）如果菜单命令后面标有组合键，则组合键为选择的操作命令的快捷键。 （4）如果菜单命令后面标有（…）符号，一旦选择此操作命令，将打开一个对应的对话窗口。 （5）如果菜单命令后面标有（ ）符号，一旦选择此操作命令，将打开一个对应的子菜单。 （6）如果菜单选项后面标有（√）符号，一旦选择此操作命令，将消除（√）或添加（√），使此操作命令能够自动实现打开与关闭的切换。 3.1 Access 简介 * 第3章 Access系统概述 工具栏 1. 激活/取消工具栏 若想使用某一工具栏中的按钮，则要激活该工具栏；若不想使用当前的工具栏，则要取消该工具栏。 操作步骤如下： （1）打开“视图”菜单，选择“工具栏”选项，再选择“自定义”命令，进入“自定义”窗口。 （2）在“自定义”窗口，选定要激活/取消的工具栏，再按“关闭”按钮，就可以激活/取消选定工具栏。 3.1 Access 简介 * 第3章 Access系统概述 2.创建新的工具栏 创建新的工具栏操作步骤如下： （1）打开“视图”菜单，选择“工具栏”选项，再选择“自定义”命令，进入“自定义”窗口。 （2）在“自定义”窗口，按“新建”按钮，打开“新建工具栏”窗口。 （3）在“新建工具栏”窗口，定义新创建的工具栏的名字，再按“确定”按钮，返回“自定义”窗口，同时新建工具栏被添加到工具栏的列表框中。 （4）在“自定义”窗口，打开“命令”选项卡，在“类别”列表框中选择操作对象的类别，再在“命令”列表框