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第七章 报 表 二级ACCESS—报 表 7.1 认识报表 报表是查阅和打印数据的方法， 提供了以下功能： 数据浏览和打印功能，对大量原始数据进行比较、汇总、小计及计算。 格式丰富，使用户的报表更易于阅读和理解。 注意：报表只能显示、打印数据，不能输入数据。 二级ACCESS—报 表 7.1 认识报表 主要知识 报表主要分为4种类型：纵栏式报表、表格式报表、图表报表和标签报表。 报表的创建方式有：报表向导、图表向导、标签向导、设计视图。 使用设计器编辑报表 对现有报表进行编辑和修改，如：设置报表格式、添加背景图案、添加日期时间、添加分页符和页码、使用节、绘制线条和矩形等。 在报表中计算和汇总：根据需要对报表进行排序和分组，使用计算控件进行计算和显示。 二级ACCESS—报 表 7.2 报表的组成 一、报表视图 设计视图：创建和编辑报表的结构。 打印预览：用来查询报表页面数据的输出形态，包括全部数据 版面预览：查看报表的版面设置。只包括一些示例数据，可能不包括全部数据 二、报表工具栏 排序与分组 二级ACCESS—报 表 7.2 报表的组成 三、报表结构组成（“节”） 报表页眉位于报表顶部，一般用于设置报表的标题、说明等。一份报表只有一个报表页眉 页面页眉出现在报表每一页的顶部 组页眉，在组的细明部分的最前面，显示分组字段等分组信息。必须选择“排序与分组”按钮 报表数据的主体部分，报表显示的主要区域 组页脚，在组的明细部分的最后，显示分组统计数据等分组信息。 页面页脚出现在报表每一页的底部 报表页脚，用于显示整份报表的汇总说明，只打印在报表的结束处 二级ACCESS—报 表 7.2 报表的组成 示例：学生成绩－按学生分组并求平均值 二级ACCESS—报 表 7.3 创建报表 创建报表（与设计窗体一致） 利用向导：报表向导（可象创建主/子窗体一样，创建分组形式报表）、图表向导、标签向导等。 设计视图 创建空白报表并选择数据源 添加所需的节 布置控件显示数据、文本、图片、及各种统计信息 设置报表排序和分组属性 设置报表、控件外观格式、大小位置和对齐方式等。 二级ACCESS—报 表 7.3 创建报表 纵栏式报表：也称为窗体报表，在一页中主节区内显示一条或多条记录，且以垂直方式显示。 可显示一条记录，也可显示一对多关系的“多”端的多条记录，甚至包括合计 创建步骤：新建→选择数据源→自动创建报表：纵栏式 例：教师纵栏式报表 二级ACCESS—报 表 7.2 报表的组成 表格式报表：以整齐的行、列形式显示记录数据。其字段标题行安排在页面页眉节区。 可在表格式报表中设置分组字段、显示分组统计数据。 创建步骤：新建→选择数据源→自动创建报表：表格式 例：教师纵表格式报表 二级ACCESS—报 表 7.2 报表的组成 图表报表：包含图标显示的报表 创建步骤：新建→选择数据源→图表向导 例：利用教师表建立各系教师人数的图表报表。 二级ACCESS—报 表 7.2 报表的组成 标签报表：可创建商品标签、会议标签、个人名片、证件卡等形式的卡片。 创建步骤：新建→选择数据源→标签向导 例：利用教师表创建的教师名片型标签 二级ACCESS—报 表 7.3 创建报表 设计视图 创建步骤：新建→选择数据源→设计视图→加入需要的节→添加控件 例：“建学生选课成绩”报表。 二级ACCESS—报 表 7.4 编辑报表 设置报表格式 选择格式更改对象 利用报表选定器选择整个报表。 利用节选定器选定某个节 选择一个或多个(按Shift键)控件 设置过程 格式→自动套用格式 二级ACCESS—报 表 7.4 编辑报表 添加背景图案：选定报表→属性→图片 添加时间和日期：选定报表→插入→日期和时间 添加分页符和页码：选定报表→插入→页码 基本格式：=共 [Pages] 页，第 [Page] 页 绘制线条和矩形：利用工具箱 使用节 单一删除页眉、页脚：设置其高度为“0” 改变节的大小：高度可设置，但宽度所有节一致 二级ACCESS—报 表 7.5 报表排序与分组 报表排序（重点，不同于窗体） 为方便用户查看数据之间的关系，可对报表中的数据进行排序。ACCESS最多可按10个字段来排序。 报表进行排序或分组操作： 例：对“教师-表格报表”中数据按先“性别”、后“工作时间”升序排序。 排序与分组 二级ACCESS—报 表 7.5 报表排序与分组 报表分组 分组是按照选定的某个（或多个）字段值是否相等而将记录划分成组的过程。 ACCESS最多可按10个字段来分组。 通过分组可以实现对同组数据的汇总、统计 组页眉决定是否为每组添加固定在组开始处显示的