情报学下2课件幻灯片.ppt

* 第七章 情报系统 * 第一节 情报系统的基本概念 一、情报系统 又称情报交流传递系统，是由人、设备、情报交流过程与目的等相互关联的要素组成的具有输入、处理、存贮、输出等功能的综合体。情报系统作为一个子系统存在于社会大系统之中，是从环境中搜集情报资源，进行加工处理后提供给用户的智能系统。 信息系统是由计算机硬件、网络和通讯设备、计算机软件、信息资源、信息用户和规章制度组成的以处理信息流为目的的人机一体化系统。 * 输入→[情报系统（人设备目的过程）]→ 输出 环境 情报系统是一种人工系统。 IS={H, M, P, O} 情报系统={人，设备，过程，目的} 情报系统是一个机构，模拟人脑的某些功能 * 二、特点 1．情报系统是一种开放型系统，它与外界环境保持着密切的联系 2．情报系统通常是情报用户所在系统中的一个子系统 3．情报系统是一种复杂的动态系统 4．情报系统的种类繁多 5、情报系统的发展与信息处理技术的进步密切相关 * 三 功能 控 制 输 入 存 贮 输 出 处 理 实线表示信息流，虚线表示控制流。 在信息流运动过程中，处理是核心功能，而在控制流的运动过程中，控制是核心功能，控制和处理功能的差别最大。 信息系统功能构造模型 * 输入功能：信息系统的输入功能决定于系统所要达到的目的及系统的能力和信息环境的许可。 存储功能：存储功能指的是系统存储各种信息资料和数据的能力。 处理功能：数据处理工具：基于数据仓库技术的联机分析处理(OLAP)和数据挖掘(DM)技术 输出功能：信息系统的各种功能都是为了保证最终实现最佳的输出功能 控制功能： 1 对构成系统的各种信息处理设备进行控制和管理 2 对整个信息加工、处理、传输、输出等环节通过各种程序进行控制 * 四、情报系统的参数 1、 输入 存储量、存储增长速度、老化的期限（剔旧）、输入情报的类型、输入情报的形式（载体） 2、? 输出 提供印刷形式情报的种类、单位时间内的解答咨询、定向情报服务的用户数量、服务的深度、检索的查全与查准、服务速度、经济参数 * 五、情报系统的管理 图书情报机构是非营利机构 1．? 管理的本质 推动社会公益和促进机构自身的生存和福利 ①要找到有利于推进信息服务事业更有效率、更经济的管理模式。 ②要在政府投资日益减少的情况下吸引或获取足够的经费，以保证信息机构完成它们的社会使命。 * 2、 经营思想 开发市场 利用相对优势 寻求资助 投资 营利部门的设置 3、?管理方法 4、人员管理 战略规划 高级管理者的选择 营销计划 吸引管理人才 预算 * 第二节.国家情报系统 一、国家情报系统的组织 在一个国家全国范围内统一组织协调管理的情报工作系统。 1950年，联合国教科文组织提出了国家情报系统（NATIS）的概念。美国情报学家斯拉麦卡认为“情报公共事业”的提法更恰当，泛指向个人或机构回答提问，并且提供他们所需的信息和数据的电子情报系统。 一个国家的情报系统，通常指由现有的情报资源连同新的情报机构所组成的网络。能使一个国家所有的情报机构、文献机构、图书馆、档案馆等通过一个中心组织加以统一协调管理，以保证最大限度地利用整个国家的情报资源。 * 二、国家情报系统的基本职能 开发情报资源，对情报资源进行科学管理，实现资源共享 开展联合情报服务 对国家的情报政策提出建议（情报政策指国家根据需要而规定的，有关发展与管理情报事业的方针、原则和办法。） 参与各种国际性的情报交流计划和情报交流活动 * 三、国家情报系统的设计要求 考虑国情 树立“用户第一”的系统设计思想 明确设计的目标 了解情报的需求 分析可能的情报资源 以情报政策为依据和保证 * 第三节.各国情报系统 一、我国情报系统的建设 分散式的集中管理体制，我国建国初期学习前苏联的金字塔型集中管理体制，分散性是指整个国家科技情报系统尚未形成统一的最高层次的管理部门，各系统、各部门的情报机构大多由各自的职能或行政管理部门进行管理或实行“双重领导制”，几个主要系统内部又实施垂直管理。 二、前苏联 由各类情报机构和科技图书馆组成 组织严密、分工明确 * 三、美国 集中式的分散管理体制，起协调作用的是国家科技基金会的情报科学与技术处和国家图书馆与情报科学委员会。 美国的科技情报机构分为两种：一种是联邦政府所属的官方情报机构，另一种是私营企业、商业的情报机构。 广泛采用现代化技术，重视科技情报立法，发展图书馆与情报机构的合作关系 * 四、日本 日本科学技术情报中心（JICST）,成立于1957年