时间管理时间管理z幻灯片.ppt

* 最后引用阿拉泊国王的故事结束，再次赋予动机， 小 结 如何管理时间？ ▲　建立目标 ▲ 编排优先次序，定下期限 ▲ 运用时间管理原则 ▲ 改善技巧，排除打扰 ▲ 一次性时间处理文件 ▲ 跟随会议议程，控制会议时间 ▲ 请别人帮忙等 下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes” Or “ No”. 1 你通常工作很长时间吗？ 2 你通常把工作带回家吗？ 3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4 如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7 你经常在做重要工作时被打断吗？ 8 你在办公室用餐吗？ 9 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？ 11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14 你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？ 16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？ 犹豫不决，经常令我们出卖自己，因缺乏行动，导致我们平白丧失许多成功的机会。 莎士比亚 William Shakespeare 人生的末路，不是没有知识，而是没有付诸行动 付诸行动 结 束 语 * ‘时间’是什么？有人说“时间就是金钱”。这里，必须向你戳穿这个人们习以为常的谎言，时间并不仅仅是金钱！时间原比金钱更宝贵，更有价值。 花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人无力挽回。无度的浪费时间必将失掉一切。 无怪乎有人说，21世纪的人们对时间的追求将日胜一日的超过对金钱的追求。 欧美一些行为学家和管理学家很早就意识到了时间管理研究的意义。经过几代人的努力，他们已将时间管理学发展成富于实用性、操作性，进而合乎人性合乎自然的一门学科。 * 生命！即使有多少讨论生命的题目，她毕竟还是有限。特别是，你的生命都有一个明确的开始，和明确的结束——至少 地球上的生命都如此——除非你相信以后会以另外的形式回来。如果是那样，（就宇宙的观点来说），你就不会面临时间的压力，可能也不会作这样的探讨，——-这一生来不及做的事可以可以下一辈再进行，甚至下二辈子、下三辈子。当然，人类科技的进步使未来愈来愈复杂；如果你下辈子再来时还是人类，也会同样面临新的挑战； 所以我们得好好研究这个课题，这样，如果你这辈子就学会时间管理，下辈子一开始就占了优势。 每个人都有管理时间的方法，都知道时间的重要性， 但无人敢说‘我最能管好时间’那么今天我们重新来探讨这个问题，分享有关的理念，你或许或多或少能产生收获； 引用‘旧约圣经之传道书’一句话，说明一个人的生命是由许多非常重要的时刻组成的，而每个时刻都有存在的目的和价值，你是否在每个时刻都作了你该作的事呢？ 人们与时间是什么样的关系呢？ 我们”或做时间的主人，或奴隶由你决定”； 时间哪里去了？是谁让生活那么混乱；实际一点，得到自己想要的东西；如何认清事情的优先顺序，如何逃出时间陷阱等等；都是我们要探讨的问题 * 记得当你接到别人的名片，上面写了多种职业时的感觉吗？记得当你跟同届同学的成就做比较时的感受吗？既嫉妒有羡慕，你一定禁不住问；‘为什么他们有这么多的时间去做这么多的事情？’ 答案只有一个；因为他们善于“管理时间”，令自己更有效率，可以处理更多的事情，肩负更大的责任。 “不能管理时间，便什么也不能管理”。美国管理大师杜拉克如是说。 那么“时间管理”是哪一门的管理学问？其实，它并不是一套很深的管理理论，它的道理浅显易懂，关键在于你能否下决心去实行。 首先，‘管理’时间是不对的，因为你不能、也没有办法让时间停下来给你去‘管’和‘理’，要‘管’和‘理’的是你自己。‘时间管理’就是‘自我’管理—你必须要抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划及分配时间、权衡轻重、权力下放，加上自我约束，持之以恒才可提高效率，事半功倍， 但我们经常习惯于抱怨，总认为时间不够用，其实时间对每个人都是公平的，一天就是24小时，不多也不少， * 每一天只有24小时，有些人能事事兼顾，有些人却落得什么都想做，但什么都没做好，能有效运用时间的不是超人，只不过他了解自己想要做的事是哪些，并能优先把重要的事作完。 引用投影片EDWARD W CARTER的话，说明对经理人而言，工作的重点往往摆在计划、组织、控制及领导上面，要妥善运用时间把这些工作做好，需要确定自己的目标，看看时间运用是否得宜