[工学]计算机应用基础第5章.ppt

第5章电子表格软件Excel 5.1 Excel概述 5.1 Excel概述 5.1 Excel概述 5.1 Excel概述 5.2 Excel的基本操作 5.2 Excel的基本操作 5.2 Excel的基本操作 5.2 Excel的基本操作 5.2 Excel的基本操作 5.3 工作表的管理 5.3 工作表的管理 5.3 工作表的管理 5.3 工作表的管理 5.3 工作表的管理 5.4 工作表的格式化 5.4 工作表的格式化 5.4 工作表的格式化 5.4 工作表的格式化 5.4 工作表的格式化 5.4 工作表的格式化 5.4 工作表的格式化 5.4 工作表的格式化 5.5 数 据 图 表 5.5 数 据 图 表 5.5 数 据 图 表 5.5 数 据 图 表 5.6 数据的管理和分析 5.6 数据的管理和分析 5.6 数据的管理和分析 5.6 数据的管理和分析 5.6 数据的管理和分析 5.6 数据的管理和分析 5.7 页面设置和打印 5.7 页面设置和打印 5.7 页面设置和打印 5.6.3 数据筛选 2. 高级筛选：所设的条件较多时可以使用高级筛选来筛选数据。 5.6.4 分类汇总 Excel的分类汇总功能可以分类求和、计数、求平均值等。 1．分类汇总表的建立 2．分类汇总数据的分级显示 进行分类汇总时，Excel会自动对列表中的数据分级显示 。 3．嵌套汇总 如果要对同一数据表进行不同汇总方式的分类汇总，可以再重复分类汇总的操作。 5.6.5 数据透视表 数据透视表是一种可以对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。 1．数据透视表的组成 数据透视表一般由页字段、页字段项、数据字段、数据项、行字 段、列字段及数据区域等几个部分组成。 2．创建数据透视表 3．“数据透视表”工具栏 4．修改数据透视表 5.7.1 设置打印区域和分页 1．设置打印区域 2．分页 3．分页预览 * 北京科海电子出版社 · * 北京科海电子出版社 · Excel是Microsoft公司开发的电子表格应用软件，它能够方便地制作出各种电子表格，可以使用公式对数据进行复杂的运算，把数据用图表的形式表现得直观明了。 5.1.1 Excel的功能特点 方便的电子表格操作功能 强大的数据计算功能数据管理 数据管理 数据图表化 数据分析 对象的链接和嵌入 Web功能 5.1.2 Excel的启动与退出 1．启动Excel （1）从“程序”项启动 （2）通过快捷方式启动：双击快捷图标 （3）其他方法 2．退出Excel 2000 退出方式与Windows中其他应用程序的退出基本相同。 5.1.3 主窗口的组成 标题栏 菜单栏 常用工具栏 名称框 当前单元格 行号 工作表标签 工作区 标签拆分框 格式工具栏 编辑栏 列号 垂直滚动条 水平滚动条 状态栏 5.2.1 工作簿的基本操作 1．工作簿、工作表和单元格 工作簿：就是指在Excel中用来保存并处理工作数据的文件，它的扩展名是.XLS。 工作表：工作簿中的每一张表称为工作表，每张工作表就是由65536行和256个列所构成的一个表格。 单元格：工作表中的每个格子称为单元格，单元格是工作表的最小单位，也是Excel用于保存数据的最小单位。 2．创建工作簿 3．保存工作簿 4．打开工作簿 5.2.2 数据输入 1. 单元格、单元格区域的选定 2. 数据的类型及输入 在Excel中，单元格中可以输入两种类型的数据——常量和 公式。常量和公式的区别在于，常量不是以“=”开头。 常量数据类型包括文本、数值和日期时间。 3. 自动填充数据 5.2.3 数据编辑 1．数据的修改 2．数据的删除：数据清除和数据删除。 3．数据的移动和复制 4．选择性粘贴 5．插入单元格、行或列 5.2.4 使用公式和函数 1．公式 公式的特点是以“=”开头，由常量、单元格引用、名称、 函数和运算符组成。 工作表中的公式及计算结果 5.2.4 使用公式和函数 2．函数 Excel函数的语法形式为： 函数名称（参数1，参数2，参数3，…） 其中，参数可以是常量、单元格、区域名、公式或其他函数。 3．单元格引用及公式复制 单元格引用就是指在公式中使用了哪些单元格的值，应根据不同的计算要求使用不同的单元格引用，即分别使用相对引用、绝对引用和混