计算机基础训练12010年07月课件幻灯片.ppt

数据输入 数据：数据是数值、文字、日期、时间、公式和符号的总称。 数据的分类：数据分为字符数据和数值数据。 数据输入的步骤：先定位单元格，再输入数据。 数据输入 定位单元格的方法： 法一：鼠标法。单击要选定的单元格。 法二：键盘法。按 键。 法三：名称框法。单击名称框 输入要选定 单元格的地址。 法四：菜单法。编辑 定位 选列表中的要 定位的单元格(或在引用位置栏中输入要 定位单元格的地址) 确定。 数据输入 数据输入的方法： 法一：在单元格中直接输入数据。 选定单元格 输入数据。 法二：在编辑栏中输入数据。 选定单元格 定位光标在编辑栏 输 入数据。 法三：用数据填充工具输入数据(步骤见下)。 数据输入 数据的分类： 公式 数据 数值数据(数、日期和时间) 常量 文本数据（汉字、英文、非 数值数字、空格等）。 数据输入 1、非数值数字的输入：数字前加单引号。 2、分数的输入：0+空格+分子+/+分母。 3、当前日期的输入：Ctrl+；(分号)。 4、当前时间的输入：Ctrl+：(冒号)。 5、在单元格中换行：Alt+Enter。 数据填充的方法 法一：菜单法。 在起始单元格输入序列初始值 【编辑】 【填充】 【序列】 选序列产生的位置 选序列类型 输入步长 输入终止值 【确定】。 法二：快捷菜单法。 在第一、二单元格输入序列的前两个数 选定这两个单元格 鼠标右键拖动填充 柄到序列最后一个单元格 选序列类型或填 充方式。 删除与清除单元格 1、删除单元格 法一：菜单法。选定要删除的单元格 【编辑】 【删除】 选删除后周围单元格的移动方向 【确定】。 法二：快捷菜单法。选定要删除的单元格 右击 【删除】 选删除后周围单元格的移动方向 【确定】。 2、清除单元格 法一：菜单法。选定要清除的单元格 【编辑】 【清除】 选清除项。 法二：功能键法。选定要清除的单元格 按delete 单元格的移动方法 1、替换移动： 选定要移动的单元格 将鼠标指向单元格边框变为箭头状 拖动到目标单元格 【确定】(注:如目标单元格无内容不按确定)。 2、插入移动： 选定要移动的单元格 【编辑】 【剪切】 选目标单元格 【插入】 【剪切单元格】 选插入后周围单元格的移动方向 【确定】 (注:如目标单元格无内容则无后两项)。 单元格的复制方法 1、替换复制： 选定要复制的单元格 将鼠标指向单元格边框 变为箭头状 Ctrl+拖动到目标单元格。 2、插入复制： 选定要复制的单元格 【编辑】 【复制】 选目标单元格 【插入】 【复制单元格】 选插入后周围单元格的移动方向 【确定】。 3、选择性复制： 选定要复制的单元格 【编辑】 【复制】 选目标单元格 【编辑】 【选择性粘贴】 选复制条件 【确定】。 拆分单元格 法一：按钮法。选定要拆分的单元格 指定要拆分的行列数 【确定】。 法二：菜单法。选定要拆分的单元格 【表格】 【拆分单元格】 指定要拆分的行列数 【确定】。 合并单元格 法一：按钮法。选定要合并的单元格 按【合并单元格】按钮。 法二：菜单法。选定要合并的单元格 【表格】 【合并单元格】。 设置表格格式 法一：菜单法。【表格】 【表格属性】 进行表格属性设置 【确定】。 法二：表格自动套用格式法。将光标置于表格的任一单元格中 【表格】 【表格自动套用格式】 在【格式】列表中选一格式 【确定】。 法三：按钮法。选定需格式设置的区域