计算机基础与Access数据库程序设计6课件幻灯片.ppt

1. 页面设置 打开报表设计视图后，选择“文件”→“页面设置”命令，即可打开“页面设置”对话框，如图所示。 “边距”选项卡用于设置页边距，即打印区域距打印纸页面上边缘、下边缘、左边缘、右边缘的距离。 “页”选项卡用于设置打印纸规格、“列”选项卡用于设置打印区域布局。 打印方向可以选择“纵向”或“横向”。纵向是正常打印方向，为默认选择；横向即按打印纸横置方向打印，当打印宽度超宽时选择横向可以确保完整打印报表内容。 纸张大小用于选择打印纸规格，应根据打印内容设置合适的打印纸规格。 可以指定特定的报表打印机，也可以使用默认打印机打印报表。 报表内容可以按列输出，比如分两列或多列打印输出。一般应选择一列，即报表内容以一个列区域打印输出。当报表内容宽度很小时可以分多列打印输出。多列打印时，报表页眉/页脚内容无效。 2. 调整报表宽度 报表宽度不能超出选定打印纸的可打印宽度，即打印纸宽度减去左右边距后的剩余宽度，以A4纸纵向(宽度21厘米)打印为例，假定左右边距为2.5厘米，则报表宽度最大为21-5=16厘米，超出这一宽度将无法正常打印输出。 可以通过报表属性窗口精确设置报表宽度。在报表设计视图窗口处于活动状态下，单击“属性”工具栏按钮或选择“视图”→“属性”命令，可以切换显示“报表”属性窗口，如图所示。 在属性窗口的对象选择列表中选择“报表”即可设置报表属性。在“格式”选项卡中可以设置报表宽度属性值。 也可以用鼠标拖动调整报表宽度，然后选择打印预览，如果超宽，系统会显示提示对话框，如图所示，继续调整直至不超宽为止。 6.3.2 设置记录源及其他属性 在报表中一般只有少量的固定信息，如标题和提示信息等，是在报表设计时提供的。其他大部分信息都来自于报表记录源的表或查询。因此，在使用设计视图创建报表时，必须指定报表的记录源。 在“新建报表”对话框中，只能选择一个用做报表记录源的表或查询。如果要创建基于多表(查询)数据报表，就必须先建立一个基于多表数据的查询，然后再基于多表查询来创建所需的报表。 可以在“新建报表”对话框中为报表指定记录源，也可以在报表属性窗口中设置报表记录源。报表属性窗口中“数据”选项卡用于设置报表记录源，如图所示。 “记录源”属性用于指定报表数据来源，可以是一个表或查询。选中该属性时，属性编辑框即变为下拉列表，可以从中选择需要的表或查询，也可以直接输入SELECT语句创建查询记录源，单击编辑框右侧的向导按钮可以打开查询设计器设计查询记录源。“筛选”属性用于设置筛选条件表达式，只有当“打开筛选”属性设置为“是”时筛选设置才有效，“排序依据”属性用于设置记录排序次序，只有“启动排序”属性设置为“是”时排序依据设置才有效。 “标题”属性用于设置打印预览窗口的标题信息，“图片”属性用于设置报表的背景图片。 6.3.3 添加控件及字段 1. 向报表添加控件 设计者要想设计出功能强大且美观的报表，就需要借助报表控件来设计报表。在报表设计器窗口处于活动状态下，单击“工具箱”工具栏按钮或选择“视图”→“工具箱”命令，可以切换显示控件“工具箱”工具栏，该“工具箱”与窗体的工具箱基本相同。向报表添加控件及设置控件属性的操作方法与窗体设计相同，在此不再赘述。 2. 向报表添加字段 报表设置好记录源属性后，字段列表窗口中即会显示所有记录源字段。单击“字段列表”工具栏按钮或选择“视图”→“字段列表”命令，可以切换显示字段列表。 可以从字段列表中选中字段向报表上拖动，例如，拖动 “学号”字段到报表“主体”节，即自动生成对应的提示文字(标签控件)及编辑文本框，如图所示 3. 设计报表内容 设置完页面及记录源后即可设计报表内容，以建立教师信息报表为例，操作步骤如下： (1) 单击“新建”对象操作工具栏按钮或选择“插入”→“报表”命令，打开“新建报表”对话框。 (2) 在“新建报表”对话框向导选择列表中选中“设计视图”，在“请选择该对象数据的来源表或查询”下拉列表中选择tTeacher表(也可以不选择表或查询，而在报表记录源属性中设置)，单击“确定”按钮，系统即打开报表设计器。 (3) 添加报表页眉/页脚节，设置页面纸张大小为B5。 (4) 在报表页眉节添加一个标签对象，在其中输入教师信息，将该标签字体名称设置为“黑体”，字号设置为24，适当调整控件 的大小及位置。 (5) 将教师号字段拖动到主体节，将自动生成的教师号标签剪切后粘贴到页面页眉节，移动至合适位置，其他字段都如此操作，