学会管理系统用户手册.PDF

學會管理系統 學會管理系統 用戶手冊 Societies Management System User Guide (二零一七年 一月) 學會管理系統 簡言 為簡化現行程序並且為學生組織提供更有效協助，我們已推出「學會管理系統」（簡稱 Societies Management System - SMS ）。這網上平台提供更快捷便利的方法，讓學會提交 各項服務之申請，學會幹事能隨時翻閱申請結果。由於此系統仍在試用階段，我們將於 2017 年 1 月及 2 月分別舉辦工作坊教導學會如何使用此網上系統。 獲大學認可之學會可登入系統提交以下申請： a) 張貼及派送活動宣傳物品申請； b) 學生活動資助申請；及 c) 退還款項申請。 各學會申請不同服務時，請先閱讀 「學生活動手冊」內的申請程序及細則。當網上系統運作 順暢時，我們將於 2017 年第二季停止接收申請表格的列印版本；故學會應儘快學習網上系 統的操作模式。 2 學會管理系統 內容 一）學會戶口 A) 學會戶口簡介 B) 更改學會戶口密碼 (Society Password) C) 忘記密碼 二）學會主席密碼 (Chairman Password) A) 學會主席密碼簡介 b) 更改學會主席密碼 (Chairman Password) C) 忘記密碼 三）張貼及派發宣傳物品申請 A) 申請指引及申請過程 四）學生活動資助申請 A) 學生活動資助申請過程 3 學會管理系統 A. 學會戶口 學會戶口簡介 每個大學認可的學生組織將於 「學會管理系統」中獲得一個學會戶口，其登入詳情如下︰ soc_xxx@.hk (學會官方電郵) 電腦預設之隨機密碼 (已電郵至學會的官方電郵) (圖一) 圖一 學會戶口隨機密碼電郵樣本 (Society Password) - 建議學會於首次登入系統後，更改其學會戶口的密碼。 - 4 學會管理系統 更改學會戶口密碼 (Society Password) 1. 進入 「學會管理系統」登入版面 (.hk/saosms/app/)後 ，請輸入 學會官方電郵地址以及密碼。 2. 登入後，請選取「Reset Passwords 」。 3. 於「Account Type 」中選擇「Society Password 」 ，並輸入現有密碼及新密碼。 5 學會管理系統 更改學會戶口密碼 (Society Password) 4. 成功更改密碼後 ，將會顯示以下訊息 (圖二) 。 圖二 – 成功更改密碼訊息 忘記密碼 1. 進入 「學會管理系統」登入版面 (.hk/saosms/app/)後 ，請按下 「Forget Password 」。 2. 新的隨機密碼會電郵至學會官方電郵 。 6 學會管理系統 B. 學會主席密碼 (Chairman