[建筑]章节名称: 第四章会计凭证.doc

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[建筑]章节名称: 第四章会计凭证

章节名称: 第四章 会计凭证 教学目的与要求:一、了解会计凭证的基本含义,会计凭证的不同种类。熟习各类凭证的内容;二、掌握会计凭证填制和审核的方法及内容 教学重点:会计凭证种类,编制会计凭证的方法和审核会计凭证的内容 教学难点:记账凭证的编制 教学方法:课堂讲授,讨论实验相结合。 作业安排:初级会计学习题集第四章习题内容 教学内容及过程: 一、会计凭证概述 (一)会计凭证的概念 1、什么是会计凭证 会计凭证是记录经济业务,明确经济责任,登记账簿的书面证明,填制和审核会计凭证是会计核算的专门方法之一。 2、会计凭证种类 (1)原始凭证 (2)记账凭证 (二)会计凭证的意义 通过会计凭证的填制,可以为记账、算账提供真实可靠的数据资料 通过会计凭证的审核,可以检查和监督经济业务活动的真实性、合理性,充分发挥会计的监督作用 通过会计凭证的填制和审核,可以有利于加强经济责任制 二、原始凭证 (一)原始凭证的概念 原始凭证就是在经济业务发生或完成时,由业务经办人员直接取得或填制,用以记录证明经济业务的发生或完成情况,并明确有关责任的一种凭证。 (二)原始凭证的种类 按其取得来源不同分类 (1)外来原始凭证。指同外部单位发生经济业务时,从外部单位或个人取得的原始凭证。如:发票、收据等 (2)自制原始凭证。指本单位在办理经济业务时自行填制的原始凭证。比如:收料单、领料单、产品入库单等 按其填制的方法不同分类 (1)一次凭证。指一次填制完成的原始凭证。大部分原始凭证都是一次原始凭证 (2)累计凭证。指连续登记已发生的相同经济业务的凭证。比如:限额领料单就是此类凭证的代表凭证 (3)汇总凭证。指根据若干张反映相同经济业务的原始凭证定期加以汇总而重新编制的一份凭证。比如:收料凭证汇总表等。 3、按其用途不同分类 (1)通知凭证。指要求、指示或命令企业进行计算而编制的原始凭证。如:“罚款通知书”、“付款通知书”等 (2)执行凭证。指用来证明某项经济业务已发生或已执行完毕的原始凭证,也称为证明凭证。如“销货发票”、“收料单”、“领料单”等。 (3)计算凭证。指对已进行或完成的经济业务进行计算而编制的原始凭证。如“产品成本计算单”、“制造费用”、“工资计算表”等。 (三)原始凭证的填制 原始凭证的基本内容 (1)原始凭证的名称 (2)接受凭证单位的名称 (3)填制日期和编号 (4)经济业务内容、计量单位、数量、单价和金额 (5)填制凭证单位的名称或填制人的姓名 (6)经办人的签名或盖章 原始凭证的填制要求 (1)合法合规性要求 (2)记录真实要求 (3)内容完整、手续完备 (4)书写清楚规范 (四)原始凭证的审核 合法合理性审核 完整性审核 真实性审核 三、记账凭证 (一)记账凭证的概念 记账凭证的定义 记账凭证就是根据原始凭证编制的,用来记载经济业务的简要内容,确定会计分录,作为登记账簿依据的凭证 记账凭证的作用 记账凭证与原始凭证的区别 (1)填制人不同 (2)依据不同 (3)用途不同 (4)使用不同 (二)记账凭证的分类 按其适用经济业务不同分类 (1)通用凭证 指采用一种格式的记账凭证 (2)专用凭证 不同业务用不同格式的记账凭证 ①收款凭证 用来反映现金及银行存款收入业务的记账凭证,又分为现金收款凭证,银行存款收款凭证 ②付款凭证 用来反映现金及银行存款付出业务的记账凭证 ③转账凭证 用来反映不涉及现金及银行存款收付的转账业务的记账凭证 按其编制的方式不同分类 (1)单式凭证。 即把一项经济业务所涉及的会计科目分别填制记账凭证,每张记账凭证只登记一个会计科目,有几个总账科目就填制几张记账凭证。 (2)复式记账凭证。 即把一项经济业务所涉及的所有会计科目在一张记账凭证中集中反映的记账凭证。上述通用和专用凭证都是复式记账凭证 (二)记账凭证的填制 1、记账凭证的基本内容 (1)记账凭证的名称 (2)填制的日期和编号 (3)经济业务的内容摘要 (4)会计分录的三要素 (5)所附原理凭证的张数 (6)会计主管、记账、审核、制单等盖章 2、记账凭证的填制要求 除了要遵循填制原始凭证的要求外,还要符合下列要求 (1)填制日期正确 (2)摘要简明扼要 (3)业务记录明确 (4)会计科目运用准确 (5)数字清楚 (6)附件数量完整 (7)顺序编号 凡涉及现金与银行存款之间的收付款业务时,按规定只编制付款凭证,不编收款凭证,以防重复记账。 (四)记账凭证的审核 记账凭证审核的内容主要有 对所附原始凭证进行审核 包括记账凭证是否附有原始凭证,所附原始凭证的张数是否与记账凭证所填列的附件张数

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