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[所有分类]7、秘书礼仪
秘书礼仪 福建泉州的“礼让巷” 福建省泉州市有一条名闻遐迩的“礼让巷”,旧时也称“六尺巷”。“礼让”之名,是有一段来历的。 相传这个地方,原来并没有巷,到了明代,此地住着两位官宦人家,一家姓林,另一家姓唐,两家毗邻而居。林家有人在京,官居御史之职。唐家也有人在地方当官,任指挥使之职。两个官宦之家,平时也都礼尚往来。 后来,两家官运亨通,家业发达,姓林的当家林大舍要修建后院花园,因为当时符合“年利”,姓唐的当家唐少爷也要扩建书轩。两家择定日子,都要在双方的交界处开基筑墙,这样便引发了一场争执。 为了这一墙之地,双方各有势力,互不相让。僵持之下,便都告到了官府。 泉州知府接到两家的呈状,左南为难,朝内官得罪不得,地方官也惹不起,不敢轻易判断。而林、唐两家,各自打通关节,对知府硬软兼施;知府也十分乖巧,双方应付,一拖就是三年。林家便修书一封,派专差上京,请林御史亲笔来书,责成泉州知府将此地判给林家,以便将花园修好。 专差果然带回一封缄封周密的御史大人亲笔信。林氏合家之人齐来围观,只见上面写着: 宴会上的洗手水 温莎公爵除了不爱江山爱美人的大传奇外,还有许多不为人知道的小故事。? 有一次,英国王室为了招待印度当地居民的首领,在伦敦举行晚宴。其时还是“皇太子”的温莎公爵主持这次宴会。? 宴会上,达官贵人们觥筹交错,相娱甚欢,气氛融洽。可就在宴会结束时,出了这么一件事。侍者为每一位客人端来了洗手盘,印度客人们看到那精巧的银制器皿里盛满了亮晶晶的水,以为是喝的水呢,那端起来一饮而尽。作陪的英国贵族目瞪口呆,不知如何是好,大家纷纷把目光投向主持人。? 温莎公爵神色自若,一边与客人谈笑风生,一边也端起自己面前的洗手水,像客人那样“自然而得体”地一饮而尽。接着,大家也纷纷效仿,本来要出现的难堪与尴尬顷刻释然,宴会取得了预期的成功。? 礼仪 1.含义 指秘书在与人交往时所使用的表示友好和互敬的具体的行为举止。 礼仪是礼节和仪式的统称。 礼节是表示尊敬、祝颂、哀悼之类的各种惯用形式。 仪式是使用在正式场合的具有固定程序的一整套礼节。 2.特点 规范性。秘书礼仪是对人的行为举止的规范,如握手时人们都用右手 差异性。任何国家和民族都有自己特别的礼仪。如不同民族的见面礼就各不相同。有的是握手礼,有的是鞠躬礼(日本、韩国),有的是拥抱礼(美国、俄罗斯),有的是合十礼(印度、泰国、柬埔寨、缅甸),有的是吻手礼(波兰),甚至毛利人用的是碰鼻礼。 变化性。礼仪是社会发展的产物,它是随着时代和人们生活的不断变化而变化。如封建时代的“三从四德”到社会主义时代的男女平等,又如我国清代的繁杂的跪拜礼已经消亡了,现代流行的是简约的握手礼。 3.作用 有助于人际交往 现代社会,人际交往非常重要。良好的礼仪修养表现的是自尊、对他人的尊敬以及对交往双方平等地位的强调 有助于事业发展 不论是个人还是组织,要想使事业得到发展,都离不开他人的帮助。适度的礼仪,能营造出良好的合作范围 个人礼仪Personal Etiquette 指秘书人员在各种公务活动和日常工作场合中待人事的准则,是对秘书个人的仪表、仪容、姿态、言谈举止、待人接物等方面的具体规定,是秘书个人的道德品质、内在素质、文化素养、精神风貌的外在表现 一、仪容美 二、服饰美 三、仪态美 四、秘书职业形象设计 (一)仪容美 ● 仪容指秘书人员的仪表姿容,包括发式、面容、颈部、手部及总体的精神面貌。 头发(hair)、面容(face)、手臂(arms)腿部(legs)、妆容(make-up) 去除分泌物 眼角分泌物 : 它给人的印象很不雅,所以应经常及时地将其清除;戴眼睛者还应注意,眼睛片上的多余物也要及时揩除。 鼻孔分泌物 : 在外出上班或出席正式活动之前,要检查一下鼻孔内有无鼻涕,若有要及早清除。 口部的多余物 : 指口角周围沉积的唾液、飞沫、食物残渣和牙缝间的牙垢,他们看起来让人作呕,必须及时发现及时清除。 定时剃须 除了具有宗教信仰与风俗习惯者之外,男性商务人员等不宜蓄留胡须,因为在交际场合它显得不清洁,还对交往对象不尊重,因此男性最好每天坚持剃一次胡须,绝对不可以胡子拉碴地上班或会面。此外还要注意经常检查和修剪“鼻毛”,在人际交往中,偶尔有一两根鼻毛黑乎乎地“外出”,是很会破坏他人对自己的看法的。 注意口腔卫生 坚持每天刷牙,消除口腔异味,维护口腔卫生,是非常必要的。 有可能的话,在吃完每顿饭以后都要刷一次牙,切勿用以水漱口和咀嚼口香糖一类无效的方法来替代刷牙。 还要养成平日不吃生蒜、生葱和韭菜一类带刺激性气味的食物的良好习惯。 头发(Hair) 三个要点(three key points): 1.勤于梳洗(wash frequently): 2.长短适中(moderat
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