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工作人员出差及差旅费报销规定 一、工作人员出差的批准： 1．一般工作人员在本省境内出差、须经系、部（办）领导批准。赴省外出差，须经主管副院长批准。 2．中层干部省内外出差，须经主管副院长批准。 3．副院长、顾问省内外出差，须经院长批准。 4．院长出差须经西工大主管副校长批准并报董事长。 5．工作人员出差，凡乘坐飞机公务仓或轮船二等舱，必须事先申请院长批准后，方可乘坐。 6．工作人员出差前，应填制出差申请单，写明出差事由、出差地点、预计天数，经批准后，方可出发。 二、差旅费用报销有关规定： 1．出差人员乘坐的交通工具和住宿费标准： 职务 项目 副厅级以上 （教授） 院级、中层、副教授 一般工作人员 交通费标准 火车 软席 硬卧 硬卧 轮船 二等舱 三等舱 三等舱 飞机 公务仓 普通舱 普通舱 其他交通工具 按实报销 按实报销 按实报销 住宿费标准 本省（不含西安市） 70 60 50 外 省 省会 90 80 70 县、地 80 70 60 深圳、珠海、厦门、汕头、海南 100 90 80 2．凡夜间乘火车超过6小时，白天连续乘火车超过12小时以上，可购同席卧铺票（定票费限额30元）。凡符合购卧铺条件而末购者： 乘慢车或直快列车的按硬席座位票价的60%；乘特快列车的按硬席座位票价的50%；乘特快空调列车的按硬座票价的30%计算发给补贴。 3．住宿费包干使用，提交住宿费发票，按标准计发。未提交住宿发票者，按住宿费标准的一半发给。 4．伙食补贴 1）按实际出差天数（含途中）一般地区每人每天补助20元；在深圳、珠海、厦门、汕头、海南地区每人每天补助30元。 2）脱产到外地（西安市区以外）学习、进修人员，时间在30日内按出差伙食补贴标准。31天以上至60天以内，每人每天补助5地。61天以上不计算补贴。 3）赴外地招生，在原补贴标准上增加10元计算。 4）会议伙食补贴： 西安市内无伙食补贴；外埠会议，凡交纳会议费或资料费者，无伙食补贴，只计算往返途中伙食补贴。凡未交纳会议费、资料费的按出差伙食补贴标准计算。 5．市内交通费 1）工作人员外埠出差，每日发市内交通费5元。参加会议期间无市内交通费。 2）副院长以上人员出差，因工作需要，应事先征得院长同意，可报销相关出租车费。 3）本省境内凡乘坐学院提供交通工具出差，不发市内交通费。随同出差的专职驾驶员，日行车100公里以上者，发给10元行车补贴。 6．出差期间的个例 1）出差人员因病在外埠住院30日内按标准计算伙食补贴，但不计算住宿费和市内交通费，住院超30天以上停发伙食补贴。 2）学生赴外埠实习或毕业设计，只报销出发地至目的地的交通费。凡实习单位免费提供住宿的，不计发住宿费。住宿收费的，按每人每天20元标准控制，据实报销。 3）出差人员丢失原始票据的，原则上不予报销。经同行人证明确属交通工具票据丢失。经领导批准，只报销出发地至目的地的直通火车硬座票价。 4）工作人员出差，原则上在外埠不得发生招待费用。中层以上领导干部确属工作需要，应事先请示院长同意，本着勤俭的原则，在院长批准的限额内报销。 5）出差人员不得绕道或借出差游山玩水。 三、差旅费报销程序 1．出差人员返回后，必须在7日内办理报销手续，及时冲还借款。 2．按照谁批出差，谁批准报销的原则，报销人应附出差申请单，原始单据，并填明报销人，经批准人签字后，由财会人员办理报销并付款。 本规定从下发之日起执行。 附表： 出差申请单 年 月 日 出差人 出差地点 出差事由 预计出差天数 部、系、办领导 院领导批准 备注：