演示文稿PowerPoint的功能和使用.ppt

第5章 演示文稿PowerPoint 的功能和使用;教学目的及要点;教学目的与要求;课程内容提要;5.1 中文PowerPoint的基础知识;5.1.1 中文PowerPoint的功能与特点;5.1.2 启动与退出;退出PowerPoint有以下几种方法： （1）用鼠标单击PowerPoint的文件菜单，然后在下拉菜单中用鼠标选择“退出”并单击。 （2）用Alt+F组合键打开文件下拉菜单，然后按X键退出PowerPoint。 （3）在PowerPoint窗口中用鼠标单击窗口右上角的“关闭”按钮。;5.1.3 中文PowerPoint的窗口介绍;5.1.4 PowerPoint的帮助系统 ;5.2 演示文稿的创建和视图模式;5.2.1 利用内容提示向导创建演示文稿;; 图5-7 演示文稿选项 ;图5-9 创建的演示文稿示例;图5-10 修改后的演示文稿示例;5.2.2 利用模板创建演示文稿;图5-12 设计模板选择列表;5.2.3 创建空白的演示文稿;5.2.4 演示文稿的保存和打开;5.2.5 演示文稿的六种视图;5.3 制作幻灯片的基本操作;5.3.1 在幻灯片视图下;1 幻灯片的插入或删除;（二）删除幻灯片，可以通过以下几种途径实现： （1）在“大纲”窗格中单击要删除的幻灯片图标，如果有多张幻灯片要删除，按下Shift键并单击各个欲删除的幻灯片图标，然后按Delete键。 （2）在幻灯片浏览视图中通过同样的方法选取一张或多张幻灯片，然后按Delete键。;2.文字的编辑和编排;3.标题幻灯片的制作;4.在幻灯片中插入图片或图像;5.制作含有图表的幻灯片;6.制作含有表格的幻灯片;7.制作含有图形的幻灯片;8.改变布局;9.插入艺术字;10.声音及影片的插入编辑;5.3.2 在大纲视图下;5.3.3 在幻灯片浏视图下;5.4 演示及打印;5.4.1整体外观设计的调整;5.4.2 幻灯片色彩和背景的调整; 单击“配色方案”对话框中的“应用”按钮,可改变当前幻灯片的颜色搭配。 单击“全部应用”按钮，改变所有幻灯片的颜色 如果字体、背景等对象的颜色曾经修改过，则应用“幻灯片配色方案”时其相应颜色将不起作用。所以，“幻灯片配色方案”一般在演示文稿新建时就进行设置。 ;2.幻灯片幻灯片背景的调整 选面板颜色、其他颜色（可自定义），设置单一的颜色背景。 选填充效果，设置过渡、纹理、图案、图片等背景效果。 通过“预览”观看效果。 选择“忽略母版的背景图形”可覆盖母版中的图形。 如果要改变全部幻灯片的背景， 则单击“背景”对话框中“全部应用”按钮。 如果仅改变当前幻灯片的背景， 则单击“背景”对话框中“应用”按钮。 单击“格式”菜单中的“背景”命令，打开“背景填充”下拉菜单。 ;5.4.3 母版;配置幻灯片母版 “幻灯片母版”控制的是除标题幻灯片以外的所有幻灯片的格式。 在幻灯片母版中，对标题区和对象区可以修改其格式。另外，在幻灯片母版的最底下有三个小区域：日期区、页脚区和数字区，调整它们可调整日期、脚注、页码等的内容及位置。 在母版中插入的对象都将作为背景在所有的幻灯片中出现。 对母版的编辑与其他幻灯片相同。选“关闭”或任选一种视图方式就可以退出母版编辑。 ;配置标题母版 在“幻灯片母版”状态下，用鼠标滚轴或将右侧滚动条向下滚动也可打开“标题母版”。 “标题母版”的使用操作和“幻灯片母版”是一样的，但它只对标题版式起作用。 ; 讲义母版 用于控制幻灯片以讲义形式打印的格式，可增加页码（讲义的页码）、页眉、页脚等，也可在“讲义母版”工具栏选择在一页中打印2、3、4、6或9张幻灯片。 以讲义形式打印时才能看到效果。 备注母版 以备注页形式打印时才能看到效果。 删除了幻灯片，其备注页也随之消失。;5.4.4 超级链接;立跳转到新建文档的超级链接 选择“链接到”中的“新建文档”按钮，可以直接输入一个文件名，如： 2.doc；通过“更改”按钮可更改新文件的路径。 建立跳转到电子邮件地址的超级链接 选择“链接到”中的“电子邮件地址”按钮,在 “电子邮件地址”栏中输入一个有效的电子邮件地址，单击“确定”即可发送邮件。 建 ;5.5 演示文稿的播放、打包和打印;5.5.1 幻灯片的切换;5.5.2 幻灯片的动画效果的设置;预设动画;自定义动画;通过“预览”按钮，可以随时观看动画效果。 “检查动画幻灯片对象”列表框中列出了本页幻灯片中所有对象的名称，前边打“√”的表示是已设置了动画；用蓝条选中的对象，在右边的预览图中会出现虚框，方便区分。 ;在“顺序和时间”标签中，可通过上下