项目二出口托运单制作详解.ppt

项目二:制作出口托运单据 一、项目说明 收到中国农业银行义乌支行通知来的信用证修改通知书后，张先生认真审核了一下没有什么问题，就积极联系货源，制作相关单据，委托货代租船订舱。出口企业委托对外贸易运输公司的货运代理公司向承运人或其代理办理出口货物运输业务时许向其提供订舱委托书，委托其代位订舱，订舱委托书就是出口企业和货代之间委托代理关系的证明文件。 二、项目要求与目的 1、根据组织的货源情况，按照售货确认书和信用证的要求制作商业发票、装箱单。 2、根据商业发票、装箱单填制订舱委托书委托货代租船订舱。 托 运 订 舱 程 序 1、出口企业，即货主在货、证齐备后，填制订舱委托书，委托货代代为订舱。有时还委托其代理报关, 及货物储运等事项。 2、货代接受订舱委托后，缮制集装箱货物托运单，随同商业发票、装箱单及其它必要的单证一同向船公司办理订舱。 3、船公司根据具体情况，如接受订舱则在托运单的几联单证上编上与提单号码一致的编号，填上船名、航次，并签署，即表示已确认托运人的订舱，同时把配舱回单，S/O等与托运人有关的单据退给托运人。 4、托运人持船公司签署的S/O，填制出口货物报关单、商业发票、装箱单等连同其它有关的出口单证向海关办理货物出口报关手续。 5、海关根据有关规定对出口货物进行查验, 如同意出口，则在S/O上盖放行章，并将S/O退回给托运人。 6、托运人持海关盖章的由船公司签署的S/O要求船长装货。 7、装货后，由船上的大副签署M/R大副收据，交给托运人。 8、托运人持M/R，向船公司换取正本已装船提单。 9、船公司凭M/R，签发正本提单并交给托运人凭以结汇。 商业发票概述 商业发票（Commercial Invoice）是出口商开立凭以向进口商收款的发货价目清单，是出口商对装运货物的总说明。商业发票是全套货运单据的中心，其他单据均参照发票内容缮制，是出口贸易结算单据中最主要的单据之一。 在国际贸易中，商业发票的主要作用有： 1.是出口商向进口商发送货物的凭证； 2.是进口商收货、支付货款的凭证； 3.是进出口商记账、报关纳税的证； 4.是出口商缮制其他单据的依据。 商业发票的内容及缮制说明 商业发票没有统一的格式，但一般都包含以下内容： 1、发票名称 应注明Commercial Invoice或Invoice字样,表明这是一张“发票”，以便与其他单据区别。 2、出口商的名称和地址 信用证方式下，一般应与受益人的名称和地址一致。托收方式下，应填合同中卖方的名称和地址。 3、发票抬头人 发票的“to”或“Buyer”后面填收货人或抬头人。信用证支付方式下，通常为开证申请人。UCP600第18条规定：除非信用证另有规定，商业发票的抬头人必须是信用证开证申请人。托收方式下，通常为合同的买方。 4、发票号码 发票的“Invoice No.”后面填发票号码，由各公司自行编制。 5、发票日期 发票的“Invoice Date”后面填发票日期，通常指发票签发时的日期。 一般而言，商业发票的日期是所有议付单据中最早的。 6、合同号码，信用证号码 合同号码和信用证号码应与信用证所列一致，如信用证无此要求，一般也列明。 7、装运地、目的地和运输工具 “From”后面填装运地，“To”后面填目的地，“Shipped by”后面填运输工具。应按实际情况填写。装运地、目的地应与信用证所列一致，目的地应明确具体，若有重名，应写明国别。 8、 唛头及件数“Marks and Numbers”一栏填唛头。 如果信用证有关于唛头的规定，就应严格按照信用证规定的内容缮制， 如果信用证未规定唛头，那么受益人制单时可以参照合同中的唛头或自己设计合适的装运标志。联合国欧洲经济委员会简化国际贸易程序工作组，在国际标准化组织和国际货物装卸协调协会的支持下，制定了一项标准运输标志向各国推荐使用。该标准运输标志包括： (1)收货人或买方名称的英文缩写字母或简称； (2)参考号，如运单号，订单号，信用证号或发票号； (3)目的地； (4)件号。 若没有唛头，则此栏可打“N／M”（no mark）。 9、货物描述 “Description of Goods”一栏通常填商品的名称、品质、规格等内容。信用证方式下，UCP600第18条规定：商业发票上的货物、服务或履约行为的描述应该与信用证中的描述一致。其他方式下，关于货物的描述应符合合同要求。 10、商品的数量 “QTY.”（Quantity）一栏填商品的数量、重量。应以销售单位计量。 11、单价和总值 “Unit Price”后填单价，“A