XX单位职工WPS办公软件培训PPT精品.ppt

谢谢大家！ * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 条件格式 一个工作表中可能有许多数据，有些数据是需要特别标记的。可以利用WPS的条件格式功能。点击【格式】 【条件格式】命令，然后进行选择。 如在右表中将9月24日以前出生的作黄色标记。 公式中“=$B$6”代表B列第6行的值 * 常用公式之插入函数： 选择“公式”菜单--“插入函数”--选择要用的函数或者常用公式--选择如下 按照图形界面提示操作即可实现用身份证号码提取性别、生日等功能 通过鼠标拖动右下角“十字标志”实现下拉列表运用公式，或者双击“十字标志” * 一些经常用到的简单函数 直接选取要用的函数即可，如求和、求均值等 如右图所示： * 在表格的数据操作中，我们经常都要遇到大批量数据的复制和粘贴等操作。 那么如果遇到EXCEL和WPS表格表格提示： excel和wps表格依然是现在流行的表格处理软件，我们很多数据分析、汇总、财务等工作都需要用到，各种公式更是让表格更为强大，但是，我们在粘贴数据的时候，经常会遇到：“表格无法粘贴信息,原因是复制区域与粘贴区域形状不同”的提示，那么如何解决这个问题呢？ 无法粘贴大批量数据的原因和解决方法: * 1、先看下你现在所处的行数，Excel2003版最大行数是65536行。Excel2007开始的版本最大行数是1048576行，如果你的数据超过了这个限制，那么无论你怎么设置，都是不可能粘贴上的。（wps对数据行数的限制和office一样） 2003版表格的文件格式：.xls 2007版以上的文件格式：.xlsx * 打开另存为后，选择要保 存的文件类型 * 选择表格文件格式后点击保存即可对百万级数据进行复制粘贴操作。同时，还可以使用加密功能 对文件进行密码保护。 如果不使用2007版本格式，也可以复制粘贴数据，但是只能一条一条数据的粘贴，影响工作效率。 * 加密功能： 在相应的密码输入框输入 你的密码即可实现对数据 文件进行加密保护。 这种方法可以让我们的文 件更安全。 * 2、以上文件格式对了，但是还不能粘贴的情况，那么请确定你的工作表是不是都在锁定状态，如果是锁定状态，是粘贴不上的。解决方法很简单，只要单击其中之一，即可解除锁定状态。 除了刚说的格式限制和最大数据行限制外，还有以下情况可导致数据无法粘贴 以及解决方法 * 3、你粘贴的时候是否选中了一个表格？如果是，请看下一步。 4、不选中一个单元格，而是选中多行，注意是整行，然后粘贴。也是可以的 方法：鼠标左键点击表格上左边坐标上的数字“48028” 5、此外还有粘贴源单元格锁定的情况，解决方法：右键－设置单元格格式－保护，那里有个“锁定”的勾，去掉。 * 函数公式体验优化 输入公式可以自动联想 中文参数，便于理解函数 * 插入常用公式 内置常用公式，通过快速输入参数，直接套用 * WPS内置公式应用 常用公式 快速提取出生日期 快速提取个人性别 快速计算个税 * 格式化数据表 特殊分类 设置人民币大写 常用快捷键介绍 规范录入信息 根据职位排序 筛选有价值的信息 * 数据录入技巧--数据有效性 输入一次数据，每次进行选择，既能提高输入速度，又统一数据 收集数据的时候减少乱输入 的情况 * 数据有效性使用方法： 1、设置功能 * 2、输入信息 * 3、出错警告 通过设置出错警告信息可以避免在表中胡乱填写数据，减 少后期在数据校验的工作量，提高工作效率 * 按颜色筛选 按照单元格的填充颜色做筛选 * 图表的应用 图表的种类及用途 * 更直观的数据呈现 全选整个工作表 格式菜单--单元格--保护选项卡--去掉“锁定”勾选 选中“允许编辑区域”勾选“锁定” 工具菜单--保护--保护工作表 设置完成后工作表将在限定的范围内可操作 数据报表的安全-设置可编辑区域和不可编辑区域 * * 分页预览模式 适合比较大的数据表，可预判打印页面显示情况 * 打印预览：此时我们发现页面并没有完全在一张纸上，那么可以点击页面缩放使打印在一张纸上 * 阅读模式 可以帮助我们能更为清晰的浏览整个大数据表 P 简介 WPS 之 * 多样化艺术字 可以根据排版需要制作专业艺术字 * 等尺寸对齐 可以将多个对象的宽度，高度，或宽与高，调成一致大小 * 文字处理的技巧 文字的升降级 降级：TAB 升级：SHIFT+TAB 按比例放大缩小文字 减少字号：Ctrl+ [ 增大字号：Ctrl+ ] * 图形使用技巧 单图形快捷键使用 Ctrl：复制 Shift：“正”的图形 Shift：同比例放大缩小 Shift：平行/垂直移动 图形对齐工具 * 双击放映 双击幻灯片缩略图直接