文书工作与档案管理第二版第二章(4136KB).ppt

（五）经济活动分析报告 1. 经济活动分析报告的概念 经济活动分析报告是以党和国家的方针政 策为指导，从资金运动所表现的指标、数字入 手，进行系统的、综合的分析对比，从而总结 经验，揭露矛盾，找出差距，挖掘潜力，指明 方向，提出措施的一种书面报告。 　　 2. 经济活动分析报告的特点： 　 （1）具有实践性、总结性和指导性。 　 （2）重在分析。 （3）以数据说明问题，它重在用有关　数据说明问题，通过准确地运用数据，来 反映经济活动的现状。 　 （4）时间性强。 （五）经济活动分析报告 　　 3. 经济活动分析报告的作用 　 （1）帮助上级领导及时掌握情况，为制定和修改改革计划提供重要依据，使领导能更符合实际地指导工作。 　 （2）通过分析、对比，认真总结经验教训，促进企业更好地贯彻执行党的方针、政策和财经制度，更切合实际地学习同行业先进单位的经验，进一步挖掘企业内部潜力，有效地使用人力、物力、财力，充分调动企业和职工的积极性，不断提高企业经营管理水平。 （五）经济活动分析报告 　 （3）通过分析，帮助企业预测市场的变化和预见经济工作的发展趋势，更好地按照客观经济规律办事，及时调节、改善、改革经营管理，增强竞争活力，取得更大的经济效益。 　 （4）通过分析，帮助企业更好地执行财经 纪律，合理使用资金，加速流通，促进企业生产的正常发展。 （五）经济活动分析报告 第三节 专用文书、杂体类文书 本节点睛 一、专用文书 二、杂体类文书 　 专用文书是指公务文书之外的具有 一定专业内容和特点的文书。这些专用 文书在各自岗位上发挥着法定文书所不 能替代的作用。 　一、专用文书 （一）司法文书 1. 司法文书的概念 司法文书，是案件当事人或参与人，为要 求司法机关按照法律程序、运用有关的法律条 文有效地保护自身合法权益而制定的文书。 　一、专用文书 　　2. 司法文书的特点 　　第一，法律的约束性； 第二，内容的规范性； 第三，形式的程式性； 第四，文字解释的单一性。 　　3. 司法文书的种类 　　司法文书种类繁多，主要有以下几种分类法： 　　首先，按文种分类可分为：诉讼类、笔录类、证票类、发函类、决定类等。 其次，按案件性质分类可分为：公安机关制作使用的文书；人民检察院制作使用的文书人民法院制作使用的文书；法律事务当事人或其法定代理人制作使用的法律文书。 　一、专用文书 　（二）人事文书 　 1. 人事文书的概念 人事文书是指各级机关在干部人事管理工 作中形成的，反映个人自然情况、社会经历和 思想品德、业务工作情况等各种材料的总称。 　（二）人事文书 2. 人事文书的特点 人事文书与其他文书相比，有以下特点， 见图2-34。 图2-34 人事文书的特点 3. 人事文书的种类　 正本材料就是由全面反映一个干部历史和 现实的材料所构成。人事文书的正本材料有以 下10类： 鉴定类、考核类、履历类、自传类、 审查类、 党团类、奖励类、处分类、任免类、其他类。 副本材料是概括地反映一个干部的历史和 现实情况的材料。副本材料也按正本材料的类 别来分类排列。 　（二）人事文书 　（三）会计文书 1. 会计文书的概念 会计文书是本机关单位在经济活动和财务 收支过程中，进行会计核算所形成的各种材料 的总称。这些文书材料既是会计人员业务工作 的真实反映，也是会计人员进行会计核算的依 据和会计管理的手段。 　（三）会计文书 2. 会计文书的特点 会计文书在文书学中具有独特地位， 主要体现在以下三方面： （1）依据性； （2）凭证性； （3）考核性。 　（三）会计文书 3. 会计文书种类 （1）会计凭证 会计凭证是单位在执行预算过程中，用来 记录经济业务的书面说明，也是登记账簿的主 要依据。会计凭证主要包含以下两类： 原始凭证 记账凭证 　（三）会计文书 （2）会计帐簿 会计账簿是会计核算过程中，以会计凭证 为依据，把会计凭证反映的具体资料，分门别 类地按照一定程序记入账册的文书。 会计账簿有三种： 日记账 总分类账，简称总账 明细分类账 　（