文书工作与档案管理第二版第七章(2620KB).ppt

（二）馆藏档案的收集要求 　　3. 历史档案。不同的历史档案由不同的 历史档案馆保存。 个人手中的历史档案 散失于一些国家机关、社会组织中的历史档案 （二）馆藏档案的收集要求 少数民族地区 的历史档案 收集散失国外的 历史档案 党史征集办公室、政协文史 组织及其他学术历史研究部 门所征集到的历史档案 第二节 档案鉴定工作 本节点睛 一、档案鉴定工作的原则 二、档案保管期限表 三、档案鉴定方法 经验是一颗宝石，那是理所当然的，因 为它常付出极大的代价得来。　　　　　　 ——莎士比亚 （一）鉴定档案价值的原则 鉴定档案价值的原则是，见图7-17。 一、档案鉴定工作的原则 图7-17 判定档案价值的原则 古代通关文牒：四国通关文牒 ××（人名）×年×月×日光临古纳西王国、玉龙第三国、东方女儿国、香巴拉王国，凭此关牒，诸关口一律准予通行。 纳西王国 （印） 玉龙第三国（印） 东方女儿国（印） 香巴拉王国（印） 此文牒为笔者2005年8月3日于云南丽江玉龙山地区所得，为一老者所赠，并以古老的东巴象形文字所书。 　　档案的保存价值是由其对于社会的现实作 用以及长远的历史作用所决定的，见图7-18。 图7-18 影响档案价值的因素 （二）影响档案价值的因素 1. 档案自身的特点和状况。档案自身的特点和状 况，包括的内容，见图7-19。 图7-19 档案自身的特点和状况的内容 （二）影响档案价值的因素 2. 社会利用需要。社会利用的需要是决定 档案价值关系的主体性因素。一般包括以下两 方面，见图7-20。 图7-20 社会利用的需要的两个方面 （二）影响档案价值的因素 （一）档案保管期限表的含义与结构 档案保管期限表就是用表册的形式列举档案的来 源、内容和形式并指明其保管期限的指导性、标准性 文件，它是档案馆、档案室鉴定档案的价值、确定档 案保管期限的依 据。组成档案保 管期限表部分， 见图7-21。 二、档案保管期限表 图7-21 档案保管期限表的部分 1. 顺序号。顺序号是在系统排列的各条款前面 统一编排的号码。编号的目的是固定条款的位置， 同时可以作为鉴定工作人员使用档案保管期限表鉴 定档案时引用条款的代号。 二、档案保管期限表 条　　款 　　2. 条款。一组类型相同的文件的名称或标 题。一般要求反映出同一组文件的来源、内容 和形式，文字要简明确切、合乎语法逻辑。 保管期限表的条款 二、档案保管期限表 　　3. 保管期限。保管期限是根据各类文件的 保存价值所确定的保存年限，列于每一条款之 后。文书档案的保管期限定为三种，见图7-22。 图7-22 保管期限分类 二、档案保管期限表 　　 4. 附注。附注是在条款之后对条款及其 保管期限所作的必要的注解或说明。 　　 5. 说明。一般应指出档案保管期限表的 适用范围，制定档案保管期限表的依据，保 管期限的结构，保管期限表的计算方法，以 及其他应当说明的事项。 二、档案保管期限表 一些合同、协议书、借据的保管期限，往往需要 从有效期满后算起，可以在保管期限后注“失效后”的 字样。 合　同 协议书 （二）档案保管期限表的作用和类型 档案保管期限表的作用，见图7-23。 图7-23 档案保管期限表的作用 （二）档案保管期限表的作用和类型 档案保管期限表有五种类型，见图7-24。 图7-24 档案保管期限表的类型 1. 编制要求。编制符合档案实际情况，内容全面 针对性强。档案保管期限表的编制要求，见图7-25。 （三）档案保管期限表的编制方法 图7-25 档案保管期限表的编制要求 图7-26 保管期限表的编制步骤 　　2. 编制步骤。 保管期限表的编制步骤，见图7-26。 （三）档案保管期限表的编制方法 　　3. 档案保管期限表的修订。档案保管期限表发布 后，经过一段时间的检验，人们对表中条款的内容和 保管期限的认识会所变化，必要时应对其进行修改和 完善。 档案保管期限表的修订工作 保管期限表的修订 （三）档案保管期限表的编制方法 （一）直接鉴定法 1. 直接鉴定法的含义。 直接地、具体 审查档案，一般称之为直接鉴定法。 2. 直接鉴定法的要求。 直接鉴定法的要求 主要有三个要求， 见图7-27。 三、档案鉴定方法 图7-27 直接鉴定法的要求 （二）档案鉴定的程序和组织 1. 我国档案鉴定工作程序分三个阶段 完成，见图7-28。 图7-28 档案鉴定的程序 价值鉴定工作