文书工作与档案管理第一版第三章(4103KB).ppt

（二）人事文书的特点 人事文书与其他文书相比，有以下特点， 见图3-38。 图3-38 人事文书的特点 内容真实、可信 材料有凭证标记 材料以涉及个人为主 人事文书的特点 （三）人事文书的种类 1.正本材料 正本材料就是由全面反映一个干部历史和现实的 材料所构成。有以下10类： （1）鉴定类 （6）党团类 （2）考核类 （7）奖励类 （3）履历类 （8）处分类 （4）自传类 （9）任免类 （5）审查类 （10）其他类 2.副本材料 是概括地反映一个干部的历史和现实情况的材料。 　三、会计文书 （一）会计文书的概念 会计文书是本机关单位在经济活动和财务 收支过程中，进行会计核算所形成的各种材料 的总称。这些文书材料既是会计人员业务工作 的真实反映，也是会计人员进行会计核算的依 据和会计管理的手段。 （二）会计文书的特点 会计文书在文书学中具有独特地位，主要 体现在以下三方面，见图3-39。 会计文书的三个特点 依据性 凭证性 考核性 图3-39 会计文书的特点 （三）会计文书的种类 会计文书主要有以下几类： 1.会计凭证 会计凭证是单位在执行预算过程中，用来记 录经济业务的书面说明，也是登记账簿的主要依 据。会计凭证主要包含以下两类： （1）原始凭证，即会计核算时的最初凭据； （2）记账凭证，它可分为收款凭证、付款 凭证和转账凭证三种。 2.会计帐簿 会计账簿是会计核算过程中，以会计凭证为依据， 把会计凭证反映的具体资料，分门别类地按照一定程序 记入账册的文书。 会计账簿有三种： （1）日记账。每天按每笔经济业务发生的先后顺序 登记的账簿； （2）总分类账，简称总账。按总分类核算账户，分 类反映全部经济业务的账簿； （3）明细分类账。按照明细分类账户进行登记，反 映资金的明细情况。 3.会计报表 会计报表是以日常核算资料为主要依据， 用统一的货币计量单位，总括地反映机关单位 在一定时期内的经济运行情况的文件。具体可 以从以下角度来分： （1）按时间可分为：年报、季报和月报； （2）按经济内容可分为：反映资金情况的 报表、反映财务成果的报表、反映产品成本和 生产费用的报表。 四、信访文书 （一）信访文书的概念 信访，即人民群众来访、来信的简称。 信访文书是指处理人民群众来信和来访过 程中形成的文书。 （二）信访文书的特点 信访文书是群众通过向党政机关等社会管 理单位来信来访所形成的文书。它的特点有以 下三方面： 第一，信访人员呈动态性； 第二，文书处理的急迫性； 第三，文书主体的广泛性； （三）信访文书的种类 按信访的内容，可划分为以下四种文书， 见图3-40。 求决类文书 申诉类文书 信访文书的四种类型 控告检举类文书 批评建议类文书 图3-40 信访文书的种类 全国信访工作会议 第四节 杂体类文书 本节点睛 一、迎送类礼仪文书 二、信函类文书 杂体类文书是指人们在处理日常事务中 经常使用的一些文书。它既包括用于公务的， 也包括用于私务的。 一、迎送类礼仪文书 1.迎送类礼仪文书的概念 迎送类礼仪文书是指国内外组织之间在公共关系 活动时，在欢迎、欢送和答谢仪式上所用的表示礼节 的讲话稿。 迎送类礼仪文书的特点： 第一，礼貌尊敬； 第二，感情真挚； 第三，表态委婉； 第四，篇幅简短。 2.迎送类礼仪文书的分类 迎送类礼仪文书有以下三种，见图3-41。 图3-41 迎送类礼仪文书的分类 欢迎词 欢送词 答谢词 迎送类礼仪文书的三种类型 二、信函类文书 （一）申请书 申请书是个人向组织（包括组织的领导 人）或向某些单位、个人，或某些单位向有 关机关，就某些自身不能解决的问题而提出 的书面请求的专门书信。 （二）建议书 建议书是机关单位、团体或个人向有关单 位提出建设性意见时使用的文书，也称 “ 意见 书 ” 。建议书多是个人写给有关单位或上级机 关的，如果是单位写的，则一定是写给其他有 关机关或单位的，而非写给上级机关的。 （三）倡议书