文书工作与档案管理第一版第十一章节课件(2997KB).ppt

　　现代教育学的实验证明：学生在获取知识时仅靠听觉，三个小时后能保持70%，三天后仅能保持10%；若依靠视觉，则三个小时后能保持72%，三天后能保持20%；如果综合依靠视觉和听觉，三个小时后可保持85%，三天后仍可保持65%。 看听结合 听 看 （二）声像档案的特点 　　不同的声像档案的特点也不相同，这里我们综合 不同的声像档案从六个方面加以讨论，见图11-12。 图11-12 影响声像档案的特点的六个方面 声像档案 信息处理和加工 标准化和规范化 载体的保存寿命 信息存贮密度 信息的复制和传播 信息处理的设备和 费用 二、照片档案的管理 　　照片档案是声像档案的一种。根据我《照 片档案管理规范》（GB/T11892-89）的规定， 照片档案是指： “国家机构、社会组织及个人 在社会活动中直接形成的，有保存价值的，以 感光材料为载体，以影像为要反映方式的历史 录。” 　　1.收集范围。照片档案的收集范围应该 包括，见图11-13。 （一）照片档案的收集 其他具有保存价值的照片档案 反映某地区地理、古迹以及自 然风光和民间风俗的照片档案 某单位组织或参加的重要外事活动的照片档案 与其他载体档案有密切联系的 照片档案 反映某单位主要职能活动和 工作成果的照片档案 领导人和著名人物参加与某单位、某地区有关的重大公务活动的照片档案 记录某单位、某地区重大事 件、重大事故，自然灾害及 异常现象的照片档案 　　图11-13 照片档案的收集范围 照片档案的收集范围 　　2.归档要求。其要求主要包括五项，见 图11-14。 照片档案的影像清晰，无损伤 底片与照片影像相吻合 及时归档。按规定照片档案应与其他文件材料一样在第二年上半年归档 归档照片应底片、照片和文字说明三部分齐全 按照归档范围归档，让有保存价值的照片档案完整齐全地集中到档案部门 照片档案的归档制度 图11-14 照片档案的归档制度 　　照片档案部门必须对照片档案进行认真鉴 定，验收合格后才能整理组卷。其鉴定主要包 括三个方面，见图11-15。 （二）照片档案的鉴定 　　图11-15 照片档案的鉴定内容 鉴定照片的质量 鉴定有关照片是否属于照片档案的范畴 鉴定照片档案是否完整齐全 　　图11-15 照片档案的鉴定内容 照片档案的鉴定 　　图11-15 照片档案的鉴定内容 冲洗器 　　底片和照片在冲洗过程中如果水洗不彻底，定 影液中的硫代硫酸钠全残留在其中，这将直接导致 底片和照片发黄和褪色。底片和照片入库前的技术 处理可以采用直接水洗，也可以采用药水清洗，其 配方为： 　水 　　　　 750毫升 　过氧化氢（3%） 150毫升 　氢氧化铵（3%） 　100毫升 　加水至 　　 1000毫升 （三）照片档案的整理 　　1. 照片档案的分类。 　　 2.照片文字说明的编写。 底　片 照　片 　　文字说明应包括事由、时间、地点、人物、 背景、摄影者六要素。要求文字简洁、语言通 顺，一般不超过200字。文字说明的几个部分要 分段编写，格式如下： 　　照片号／底片号 拍摄时间 　　文字说明 　　参见号 摄影者 照片文字说明 （四）照片档案的保护 按国家有关规定，照片档案的保护的内容， 见图11-16。 图11-16 照片档案的保护的内容 底片 照片 保管温度为13~15℃，相对湿度35%~45% 保管温度为14~24℃，相对湿度40%~60% 库房内昼夜温度变化不应大于±3℃湿度变化不能大于±5%库房门窗应密封良好，采用机械通风时应加防尘罩 照片档案的保护 　　具体保管时可将底片和照片分别用不同 的装具存放：底片装具有底片袋、底片册和 底片盒。 底片袋 底片册 　　照片装具可分为簿册式、插袋式、粘贴 式、压膜式等种类。应该选用透明的无有害 物质污染的优质薄膜，既不易磨损照片，又 避免了外界因素的影响。 插袋式相册 粘贴式相册 　　照片档案的利用方式很多，其中较常用 的有四种。 　　1. 借阅服务 （五）照片档案的利用 档案部门的阅览室 缩微 　　2.复制服务 　　照片复制的方法很多，如复印、拷贝、扫 描、缩微、刻录光盘等。 刻录光盘 　　3.编辑出版照片画册 　　4.照片档案展览 照片画册 照片档案展览 录音、录像档案是声像档案的另一种常见 形式。目前的录音录像档案大多是采用磁性物 质来保留声音和图像，所以又称为磁记录档案。 磁记录档案是指通过电磁转化原理和磁性物质 的磁现象记录信息的档案形式。 三、录音、录像档案的管理 图11